Een handleiding voor beginners over Uber Travel voor het hoger onderwijs
Wat is Uber?
Uber is een platform dat passagiers met chauffeurs verbindt via een eenvoudige, gebruiksvriendelijke mobiele app. Of het nu gaat om een rit naar het vliegveld, vervoer naar een congres of vervoer tijdens je volgende onderzoeksreis, Uber biedt altijd een flexibele oplossing zonder stress.
Wat is Uber Travel?
Met de Travel-tool van Uber kunnen instellingen voor hoger onderwijs ritten via Uber voor hun medewerkers subsidiëren, waardoor het declaratieproces wordt vereenvoudigd.
Zodra je lid wordt van het reisprogramma van je instelling, wordt er een zakelijk profiel aan je Uber-account toegevoegd. Je kunt eenvoudig schakelen tussen je zakelijke en persoonlijke profiel, zodat je gemakkelijk ritten en maaltijden kunt betalen tijdens het reizen.
Aan de slag
Download de Uber-app en maak een account aan.
Je hebt een Uber-app en een Uber-account nodig om deel te nemen aan het reisprogramma van je instelling. Als je nog geen Uber-account hebt, volg je deze stappen om aan de slag te gaan.
- Ga naar de App Store of Google Play op je smartphone
- Download de Uber-app
- Maak je Uber-account aan door de benodigde gegevens te verstrekken en de instructies van de app te volgen
- Stel een krachtig wachtwoord in
- Link een betaalmethode indien nodig
Opmerking: Als je al een Uber-passagiersaccount hebt, hoef je geen nieuw account aan te maken met je zakelijke e-mailadres. Je zakelijke profiel wordt aan je bestaande persoonlijke Uber-account gekoppeld. Klik hier
voor meer informatie over het aanmaken van een account.
Aansluiten via uitnodiging
Wanneer je organisatie je toevoegt aan het programma, ontvang je een e-mail van Uber met een uitnodiging om je aan te sluiten bij het zakelijke account van je school. Accepteer de uitnodiging om je account te activeren en het reisprogramma van de school te gebruiken voor ritten en maaltijden.
- Stuur geen uitnodigingen door: Uitnodigingslinks zijn gepersonaliseerd voor je e-mailadres. Andere werknemers kunnen zich niet aansluiten bij het bedrijfsprogramma via doorgestuurde e-mails of gedeelde links.
- Log in bij een bestaand account: Als je Uber al gebruikt, moet je inloggen op de app met je persoonlijke inloggegevens van je account. Maak geen nieuw account aan als je al een account hebt.
Zodra je de uitnodiging hebt geaccepteerd en bent ingelogd, wordt je zakelijke profiel weergegeven onder de sectie Betaling van je Wallet.
Aansluiten via QR-code
Je ontvangt mogelijk een QR-code via je school-e-mailadres of je vindt deze op de reiswebsite van de instelling.
Om deel te nemen via QR-code:
- Scan de QR-code met je mobiele apparaat of smartphone.
- Volg de instructies en vul je gegevens in.
- Log in op je bestaande persoonlijke Uber-account
- Meer hoef je niet te doen.
Aansluiten via zoeken
Het is mogelijk dat je het reisprogramma van je instelling kunt vinden in de Uber-app.
Volg deze stappen om je via de zoekfunctie in te schrijven voor het reisprogramma van je school:
- Open de Uber-app en selecteer Account rechtsonder.
- Kies Wallet.
- Scrol omlaag naar Ritprofielen en selecteer Nog een zakelijk profiel toevoegen.
- Kies Aan de slag. Voer je zakelijke e-mailadres in wanneer daarom wordt gevraagd.
- Je zult vervolgens je account moeten verifiëren om door te gaan. Volg de instructies hoe je dit moet doen.
- Na verificatie kun je je school selecteren en kiezen voor Nu deelnemen.
Aansluiten via pincode
Uw instelling kan u ook een pincode verstrekken die u handmatig kunt invoeren om deel te nemen aan het programma in de Uber-app.
- Open de Uber-app en selecteer Account rechtsonder.
- Kies Wallet.
- Scrol omlaag naar Ritprofielen en selecteerNog een zakelijk profiel toevoegen.
- Kies Ik heb een pincode.
- Voer de 8-cijferige bedrijfscode in en selecteer Volgende.
- Voer het e-mailadres van je instelling in en selecteer Volgende.
- Je zult vervolgens je account moeten verifiëren om door te gaan. Volg de instructies hoe je dit moet doen.
- Na verificatie kun je je school selecteren en kiezen voor Nu deelnemen.
Voeg een gemachtigde toe om uw zakelijke ritten voor u te beheren
Met Uber kun je nu een gemachtigde selecteren om namens jou ritten aan te vragen tijdens je reis. Stel dit als volgt in:
- Open de Uber-app en selecteer rechtsonder Account .
- Kies Wallet.
- Scrol omlaag naar Ritprofielen en selecteer het zakelijke profiel van je instelling.
- Selecteer Een gemachtigde toevoegen. Voer,
- wanneer daarom wordt gevraagd, het telefoonnummer van de gewenste gemachtigde in. Als je diegene uit je contactpersonen wilt kiezen, selecteer je Kiezen uit contactpersonen op apparaat.
De persoon die je kiest, ontvangt vervolgens een uitnodiging via e-mail. Zodra diegene de uitnodiging heeft geaccepteerd, kan diegene zakelijke ritten voor jou aanvragen via zijn of haar Uber-account in de app of een webbrowser.
Jezelf toevoegen als afgevaardigde
Als je reizen moet regelen en ritten voor anderen op je afdeling moet aanvragen, kun je een aanvraag indienen om hun gemachtigde te worden.
Volg de onderstaande stappen om te beginnen:
- Open de Uber-app en selecteer Account rechtsonder.
- Kies Wallet.
- Scrol omlaag naar Ritprofielen en selecteer Zakelijke ritten voor anderen beheren.
- Kies Aan de slag.
- Je kunt gemachtigde toegang voor een passagier aanvragen door het e-mailadres of mobiele nummer van de instelling in te voeren wanneer daarom wordt gevraagd. Je kunt ook een QR-code genereren die diegene kan scannen.
- Zodra je verzoek is geaccepteerd, kun je ritten voor diegene aanvragen via het zakelijke profiel.
Je zakelijke profiel gebruiken
Volg de onderstaande stappen om je reisvoordeel voor medewerkers toe te passen op een rit via Uber.
- Open de Uber-app en vul in het veld Waarheen? de bestemming in.
- Controleer je ophaal- en afzetlocaties om er zeker van te zijn dat die kloppen.
- Zorg ervoor dat je bent overgeschakeld naar je zakelijke profiel.
- Selecteer Kiezen om je ritoptie te bevestigen.
- Selecteer Ophaallocatie bevestigen om je ophaallocatie te bevestigen.
In afwachting van je chauffeur
Volg deze aanbevelingen terwijl uw chauffeur onderweg is:
- Gebruik de Uber-app om de aankomst van het voertuig te volgen.
- Ga naar je ophaallocatiewanneer de chauffeur nog maar een paar minuten verwijderd is.
- Controleer je rit wanneer het voertuig is aangekomen voordat je instapt: kijk of het kentekennummer dat in de app wordt vermeld overeenkomt met dat van het voertuig. Chauffeurs vragen vaak ook je naam voordat ze aan de rit beginnen.
- Je kunt ook codeverificatie inschakelen in de accountinstellingen van de app.
- Geniet van je rit. Zodra je rit is afgelopen, hoef je je geen zorgen te maken over de betaling, omdat je betaalmethode al is gekoppeld aan je Uber-account. Vergeet niet om je rit te beoordelen.
- Laat ons weten hoe je rit is verlopen door deze te beoordelen. Je kunt je chauffeur ook een compliment geven of een fooi toevoegen in de app. Fooi geven is niet verplicht. Je instelling staat mogelijk fooi toe tot 20%. Neem contact op met de reisafdeling van je instelling om dit te bevestigen.
Hulp bij een rit
We staan voor je klaar. Als je iets onverwachts meemaakt tijdens je rit, gebruik dan de Hulp-functie in de Uber-app.
Zo krijg je toegang tot de Help-functie:
- Open de Uber-app en kies Activiteit onderaan het scherm
- Selecteer de rit waarbij je een probleem hebt ondervonden
- Scrol omlaag naar de sectie Help voor verschillende supportopties.
- Selecteer een van de Help- opties
- Chat met een supportmedewerker om geholpen te worden.
De betaalmethode wijzigen na afloop van de rit
- Het kan zijn dat je na afloop van de rit van betaalmethode moet veranderen. Een passagier kan in de meeste gevallen tot 30 dagen na de datum waarop de rit heeft plaatsgevondeneen verzoek indienen om de betaalmethode voor een voltooide rit te wijzigen. Voor ritten met een zakelijk profiel is de aanvraagtermijn 60 dagen.
Veelgestelde vragen
Ik heb geen e-mail ontvangen om mijn Uber voor Bedrijven-account te activeren; wat moet ik nu doen?
Als je geen e-mail hebt ontvangen om je Uber for Business-account te activeren, betekent dit dat we geen Uber for Business-account konden vinden dat bij je zakelijke e-mailadres hoort. Je kunt nog steeds een zakelijk profiel instellen om zakelijke ritten en maaltijden apart te houden van persoonlijke ritten. Ook is het met een zakelijk profiel eenvoudiger om onkosten te declareren.
- Selecteer een betaalmethode voor je zakelijke account.
- Selecteer hoe vaak je reisrapporten wilt ontvangen.
- Koppel een onkostenprovider voor een eenvoudiger rapportageproces.
- Meer hoef je niet te doen.
Wekelijkse of maandelijkse reisrapporten instellen
- Selecteer Betaling in het app-menu en scrol omlaag naar Ritprofielen.
- Selecteer Zakelijke profielen om naar je voorkeuren te gaan
- Selecteer Reisrapport om wekelijkse of maandelijkse reisrapporten in te schakelen
Hoe kan ik mijn instellingen voor het zakelijke profiel bewerken?
- Selecteer Account in de navigatie onderin je app en selecteer daarna Wallet.
- Kies Rittenprofielen en selecteer je zakelijke profielen om naar je instellingen te gaan.
- Selecteer Standaardbetaling om je betaalmethode bij te werken, Reisrapport om wekelijkse of maandelijkse reisrapporten in te schakelen en Onkostenprovider om je onkostenprovider bij te werken.
Wie zijn uw partners voor het verstrekken van onkostenvergoedingen?
We werken onder andere samen Certify, Chrome River, Concur, Coupa en Expensify. Bekijk hier alle onkostenproviders.
Moet ik mijn chauffeur een fooi geven?
Je mag een fooi geven, maar het is niet verplicht. We raden het wel ten zeerste aan als het automatisch geven van fooien is ingeschakeld.
Hoe krijg ik de 12 maanden kosteloze proefperiode van Uber One?
- Controleer of je organisatie een Uber for Business-account heeft.
- Zo ja, koppel het dan aan het account van je bedrijf om een zakelijk profiel aan te maken.
- Zodra je je account hebt gekoppeld, zie je de optie om 12 maanden kosteloos een Uber One-lidmaatschap te claimen.
Kan ik gebruikmaken van Uber als ik een hulpdier heb?
Ja, hulpdieren mogen tijdens elke rit via Uber met hun eigenaar meereizen. Volgens de staats- en federale wetgeving is het chauffeurs die gebruikmaken van het Uber-platform verboden om diensten te weigeren aan passagiers met een hulpdier vanwege het hulpdier, of deze passagiers op enige andere wijze te discrimineren. Zoals beschreven in de Communityrichtlijnen en het Hulpdierenbeleid van Uber, wordt chauffeurs die discrimineren en zo deze wettelijke verplichting schenden, de toegang tot de Driver-app ontzegd.
Als je een rit wordt geweigerd vanwege een hulpdier, kun je op verschillende manieren een klacht indienen over het weigeren van een hulpdier.
Hoe krijg ik een kwijtgeraakt item terug?
Om de kans op het terugkrijgen van een verloren voorwerp zo groot mogelijk te maken, raden we je aan de Help-functie in de Uber-app te gebruiken en daarmee rechtstreeks contact op te nemen met de chauffeur. Als je dat niet kunt doen omdat je je telefoon bent kwijtgeraakt, kun je deze informatie bekijken voor hulp bij het terugvinden van je item.
Wat kan ik doen als ik betrokken ben bij een veiligheidsgerelateerd incident?
Uber biedt een veiligheidskit in de app. Open tijdens je rit de blauwe badge in de rechterbenedenhoek. Via deze toolkit kun je rechtstreeks vanuit de Uber-app de lokale hulpdiensten bellen. Bekijk deze video voor meer informatie.
Raadpleeg deze bron om een ernstig incident te melden waarbij een chauffeur of voertuig betrokken is.
Selecteer je voorkeurstaal
Producten
Bedrijf