আত্মবিশ্বাসের সাথে ব্যবসায়িক ভ্রমণ ও কর্মস্থলের খরচ নিয়ন্ত্রণ করুন
Uber for Business ব্যবসায়িক ভ্রমণ, রাইড এবং খাবার প্রোগ্রামগুলোকে এক প্ল্যাটফর্মে নিয়ে আসে, যার ফলে ফাইন্যান্স এবং প্রোকিউরমেন্ট টিমগুলো আরও ভালো দৃশ্যমানতা, শক্তিশালী নীতিমালা বাস্তবায়ন এবং কম সংখ্যক ভেন্ডর পরিচালনার সুবিধা পায়।
কেন ফাইন্যান্স ও প্রোকিউরমেন্ট নেতারা Uber for Business বেছে নেন
একটি প্ল্যাটফর্মে ভ্রমণ ও খাবারের খরচ একত্রিত করতে
ব্যবসায়িক যাত্রা ও খাবারের জন্য এক প্ল্যাটফর্মে সব বিক্রেতাকে একত্রিত করুন। একটি ড্যাশবোর্ড থেকেই বাজেট নির্ধারণ করুন, নীতিমালা কার্যকর করুন এবং বিভিন্ন টিম ও লোকেশন জুড়ে ব্যবহার পর্যবেক্ষণ করুন।
কম সময়ে খরচের হিসাব করতে
ম্যানুয়াল রিপোর্টিং কমাতে, ভুলত্রুটি হ্রাস করতে এবং ক্লোজ সাইকেল সংক্ষিপ্ত করতে শীর্ষস্থানীয় ব্যয় প্রদানকারীদের মাধ্যমে রসিদ এবং ইন্টিগ্রেশন স্বয়ংক্রিয় করুন।
উৎপাদনশীলতা বজায় রেখে নিয়ন্ত্রণের ওপর সমর্থন দিতে
কর্মীদের নীতিমালার মধ্যে রাইড অনুরোধ ও খাবার অর্ডার করার সুযোগ দিন, যাতে তারা কাজে মনোযোগী থাকতে পারে এবং ফাইন্যান্স বিভাগ তদারকি বজায় রাখতে পারে।
নীতিমালার মধ্যে প্রিমিয়াম অভিজ্ঞতা প্রদান করতে
প্রিমিয়াম রাইড অপশন যেমন বিজনেস ব্ল্যাক এবং বিজনেস কমফোর্ট এবং মিটিং ও ইভেন্টের জন্য নমনীয় খাবারের সমাধান প্রদান করুন, একই সাথে পূর্বনির্ধারিত সীমা ও একত্রিত বিলিং বজায় রাখুন।
একটি প্ল্যাটফর্ম, সময় ও অর্থ সাশ্রয়ে সহায়ক বেশ কিছু গুরুত্বপূর্ণ ফিচার
একটি ড্যাশবোর্ডে বৈশ্বিক ব্যবসায়িক ভ্রমণ পরিচালনা করুন
সহজেই রাইডের ধরন কাস্টমাইজ করুন, কর্মীদের আমন্ত্রণ জানান এবং দিন, সময়, অবস্থান ও বাজেট অনুযায়ী সীমা নির্ধারণ করুন।
ক্লায়েন্ট এবং কর্মীদের পক্ষ থেকে রাইড সমন্বয় করুন
নতুন কোনো টুল ব্যবহার না করেই ইন্টারভিউয়ের প্রার্থী, এক্সিকিউটিভ বা ক্লায়েন্টদের জন্য রাইডের ব্যবস্থা করুন। একটি সেন্ট্রালাইজ ড্যাশবোর্ড থেকে অ্যাক্টিভিটি ট্র্যাক করুন, কোম্পানির নিয়মাবলী মেনে চলুন এবং বিলিং প্রসেস একত্রিত করুন।
কর্মস্থল এবং ক্লায়েন্ট খাবার কর্মসূচি মানসম্মত করুন
পূর্বনির্ধারিত বাজেট, সময়ভিত্তিক নিয়ম এবং অবস্থান নিয়ন্ত্রণসহ মিল প্রোগ্রাম চালু করুন। ভাউচার ব্যবহার করুন এবং শুধুমাত্র যা রিডিম করা হয়েছে তার জন্যই মূল্য পরিশোধ করুন। কেন্দ্রীয় বিলিং ব্যক্তিগত খরচ রিপোর্ট থেকে রিইম্বার্সমেন্টগুলোকে আলাদা রাখে।
বিশ্বজুড়ে ফাইন্যান্স ও প্রোকিউরমেন্ট টিমগুলোর আস্থাভাজন
বিভিন্ন শিল্পের প্রতিষ্ঠানসমূহ Uber for Business ব্যবহার করে বিক্রেতাদের একত্রিত করে, অভ্যন্তরীণ রাইড ও খাবারের ব্যয় নীতিমালা মেনে চলতে সহায়তা করে এবং প্রশাসনিক ঝামেলা কমায়।
“আমরা সহজেই বিভিন্ন প্রোগ্রাম তৈরি করতে পারি [যার মধ্যে রাতের শেষভাগে বাসায় ফেরার রাইড এবং একটি পূর্ণাঙ্গ যাতায়াত প্রোগ্রাম অন্তর্ভুক্ত] যা আমাদের নেতাদের তাদের টিম পরিচালনা ও আমাদের ক্লায়েন্টদের সহায়তা করার জন্য প্রয়োজনীয় অ্যাক্সেস ও অনুমতি দেয়।”
জ্যারেড কারসন, সহ-প্রতিষ্ঠাতা এবং সিএফও, হোরাশিও