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23 de septiembre de 2026

Guía para empezar a viajar por estudios superiores

Una mujer con una maleta camina por una terminal de aeropuerto moderna y abstracta dividida en secciones azules y doradas.
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¿Qué es Uber?

Uber es una plataforma que conecta a pasajeros con conductores a través de una aplicación móvil sencilla y fácil de usar. Ya sea para ir al aeropuerto, asistir a una conferencia o para el transporte durante tu próximo viaje de investigación, Uber ofrece una solución flexible y sin estrés.

¿Qué es Uber Travel?

La herramienta de viajes de Uber permite a las instituciones de educación superior subvencionar los viajes de Uber para su personal, lo que agiliza el proceso de gestión de gastos. 

Una vez que te unas al programa de viajes de tu institución, se añadirá un perfil de empresa a tu cuenta de Uber. Podrás alternar fácilmente entre tu perfil de empresa y tu perfil personal, lo que te permitirá pagar fácilmente tus viajes y comidas mientras viajas.

Empezar

Descarga la app de Uber y configura tu cuenta

Necesitarás la app Uber y una cuenta de Uber para participar en el programa de viajes de tu institución. Si aún no tienes una cuenta de Uber, sigue estos pasos para empezar.

  1. Accede a la App Store o Google Play en tu móvil
  2. Descarga la app Uber
  3. Crea una cuenta de Uber proporcionando los datos necesarios y siguiendo las instrucciones de la app
  4. Establece una contraseña segura
  5. Vincula un método de pago cuando sea necesario

Nota: Si ya tienes una cuenta de pasajero de Uber, no es necesario que crees una nueva con tu correo institucional. Tu perfil de empresa se vinculará a tu cuenta personal de Uber. Para obtener más información sobre la creación de cuentas, haz clic aquí.

App Store search for 'uber app' showing Uber's app with an update button, rating, and preview images.
Login screen offering phone, email, Google, Apple, Facebook, or QR code sign-in options on a smartphone.
Unirse mediante invitación

Cuando tu organización te añada al programa, recibirás un correo de Uber para unirte a la cuenta de empresa de tu centro educativo. Acepta la invitación para activar tu cuenta y empezar a usar el programa de viajes del centro educativo para solicitar viajes y comidas. 

  • No reenvíes las invitaciones: los enlaces están personalizados y son exclusivos para tu dirección de correo. Si reenvías los correos o compartes los enlaces con otras personas, estas no se podrán unir al programa de la empresa. 
  • Inicia sesión en tu cuenta: si ya utilizas la app Uber, inicia sesión con las credenciales de tu cuenta personal. No crees una cuenta nueva si ya tienes una. 

Después de aceptar la invitación e iniciar sesión, tu perfil de empresa aparecerá en la sección Pago de tu Wallet.

Unirse mediante un código QR

Es posible que recibas un código QR en tu correo del centro educativo o que lo encuentres en el sitio web de viajes de la institución.

Para unirse mediante un código QR: 

  • Escanea el código QR con tu dispositivo móvil o smartphone
  • Sigue las indicaciones e introduce tus datos 
  • Inicia sesión en tu cuenta personal de Uber
  • ¡Listo! 

Unirse mediante búsqueda

Es posible que puedas buscar el programa de viajes de tu institución en la app Uber. 

Para inscribirte en el programa de viajes de tu centro educativo mediante una búsqueda, sigue estos pasos: 

  • Abre la app Uber y selecciona Cuenta en la esquina inferior derecha. 
  • Elige Wallet. 
  • Baja hasta Perfiles de viaje y selecciona Añadir otro perfil de empresa. 
  • Pulsa en Empezar. Cuando se te solicite, introduce tu correo institucional. 
  • A continuación, tendrás que verificar la cuenta para poder continuar. Sigue las instrucciones que aparecen en pantalla. 
  • Una vez verificada tu cuenta, podrás elegir el centro educativo y seleccionar Unirme ahora. 

Uber for Business offers exclusive ride options, seamless expensing, and easy separation of business and personal profiles.

U4B S2

Unirse mediante código PIN

Es posible que tu institución también te proporcione un código PIN que puedes introducir manualmente para unirte al programa en la app de Uber.

  • Abre la app Uber y selecciona Cuenta en la esquina inferior derecha. 
  • Elige Wallet. 
  • Baja hasta Perfiles de viaje y selecciona Añadir otro perfil de empresa. 
  • Elige Tengo un código PIN. 
  • Introduce el código de empresa de 8 dígitos y selecciona Siguiente. 
  • Introduce tu dirección de correo institucional y selecciona Siguiente
  • . A continuación, tendrás que verificar tu cuenta para continuar. Sigue las instrucciones que aparecen en pantalla. 
  • Una vez verificada tu cuenta, podrás elegir tu centro educativo y seleccionar Unirme ahora. 

Uber for Business offers exclusive ride options, seamless expensing, and easy separation of business and personal profiles.

U4B S2

Mobile screen prompts for company pin entry with a text field and keyboard visible.

Person holding a phone with an email verification prompt, asking to check or resend email to verify account.

Añade un delegado para gestionar tus viajes de negocios por ti

Ahora, Uber te permite seleccionar a un representante que solicite viajes en tu nombre mientras estás de viaje. Para configurarlo: 

  • Abre la app Uber y selecciona Cuenta en la esquina inferior derecha. 
  • Elige Wallet. 
  • Baja hasta Perfiles de viaje y selecciona el perfil de empresa de tu institución. 
  • Pulsa en Añadir un representante. 
  • Cuando se te solicite, introduce el número de teléfono del representante que quieras. Para seleccionarlo entre tus contactos, selecciona Elegir entre los contactos del dispositivo. 

La persona que elijas recibirá una invitación por correo. Cuando la acepte, podrá solicitar viajes de empresa en tu nombre con su cuenta de Uber, tanto en la app como en la web. 

Business travel delegate setup screen with options to request rides, monitor trips, and track expenses.

Añadirte como delegado

Si tienes que gestionar los desplazamientos y solicitar viajes para otras personas de tu departamento, puedes solicitar convertirte en su representante.

Para empezar, sigue estos pasos: 

  • Abre la app Uber y selecciona Cuenta en la esquina inferior derecha. 
  • Elige Wallet. 
  • Baja hasta Perfiles de viaje y selecciona Gestionar viajes de empresa para otras personas. 
  • Selecciona Empezar. 
  • Puedes solicitar acceso como representante de otro pasajero introduciendo su dirección de correo institucional o su número de móvil cuando se te solicite. Además, puedes generar un código QR para que lo escanee. 
  • Cuando se acepte tu solicitud, podrás pedir viajes en su nombre con su perfil de empresa. 

Business ride management screen with options to request rides, get updates, and track expenses for others.
Cómo usar tu perfil de empresa

Para aplicar tu beneficio de viaje para empleados en un viaje de Uber, sigue los pasos a continuación.

  • Abre la app Uber e introduce tu destino en el campo "¿A dónde vas?". 
  • Comprueba que las ubicaciones de recogida y destino sean correctas.  
  • Asegúrate de tener activado el perfil de empresa. 
  • Pulsa en Elegir para confirmar la opción de viaje. 
  • Pulsa en Confirmar recogida para confirmar la ubicación de recogida.

Uber app business profile with ride, food, and hotel options, recent destinations, and business comfort booking.

Uber app ride options for a business trip, showing prices, wait times, and promo discounts for different car types.

Uber app ride confirmation screen showing route, Business Comfort option, $24.88 fare, and 6-minute pickup estimate.

Rideshare app screen showing map and prompt to confirm pickup at 2500 Pacific Ave, with user-preferred location highlighted.

Esperando a tu conductor 

Mientras el conductor va de camino, sigue estas prácticas recomendadas:

  • Utiliza la app Uber para seguir la llegada del vehículo. 
  • Cuando el conductor esté a unos minutos de distancia, dirígete a la ubicación de recogida. 
  • Una vez que llegue el vehículo, revisa los detalles del viaje antes de subirte: confirma que el número de matrícula que aparece en la app coincide con el del vehículo. Además, los conductores suelen preguntar el nombre antes de iniciar el viaje.
  • También puedes habilitar la verificación mediante PIN en la configuración de la cuenta de la app.

Uber app shows Mateus in a white Honda Accord Hybrid arriving in 3 minutes, route displayed on map.

Uber app screen prompts user to tip and rate Mateus for a $15.75 ride to Holy Cross Hospital.

  • ¡Que disfrutes del viaje! Cuando finalice el viaje, no tendrás que preocuparte de abonarlo, ya que tu forma de pago está vinculada a tu cuenta de Uber. No olvides valorar tu viaje. 
  • Cuéntanos cómo ha ido dejando una valoración. También puedes usar la app para felicitar al conductor o darle una propina. No es necesario dejar propina. Es posible que tu institución permita dar propinas de hasta el 20 %. Consulta con el departamento de viajes de tu institución para confirmarlo.

Obtener ayuda con un viaje

Estamos aquí para ayudarte. Si ocurre algo inesperado durante tu viaje, utiliza la función de Ayuda en la app de Uber. 

Cómo acceder a la función de Ayuda:

  • Abre la aplicación Uber y elige Actividad en la parte inferior de la pantalla 
  • Seleccione el viaje en el que experimentó un problema

Uber app interface showing ride options, recent locations, and navigation to Uber pickup directions.

Rideshare app activity screen showing recent trips, locations, times, costs, and 'Rebook' buttons.

  • Baja hasta la sección Ayuda para acceder a distintas opciones de asistencia.
  • Selecciona una de las opciones de Ayuda.
  • Chatea con un agente de asistencia para recibir ayuda.

Trip details screen showing tip added, 5-star rating, and help options like lost item, safety, feedback, and ride help.

Uber support chat offers options for lost items after a completed trip with a $0.00 USD fare.

Cambiar la forma de pago después de completar el viaje 

  • Es posible que tengas que cambiar la forma de pago después de completar el viaje. En la mayoría de los casos, un pasajero puede solicitar el cambio de la forma de pago de un viaje completado hasta 30 días después de la fecha del viaje. Para los viajes con un perfil de empresa, el plazo de solicitud es de 60 días.

Preguntas frecuentes

No he recibido ningún correo para activar mi cuenta de Uber para Empresas. ¿Qué hago?

Si no has recibido un correo para activar tu cuenta de Uber para Empresas, significa que no hemos encontrado ninguna cuenta de Uber para Empresas que coincida con tu correo de trabajo. Aún puedes configurar un perfil de empresa para separar los viajes y las comidas de trabajo de los personales y simplificar la gestión de los gastos.

  1. Selecciona una forma de pago para tu cuenta de empresa.
  2. Selecciona la frecuencia con la que te gustaría recibir informes de viaje.
  3. Vincula un proveedor de gastos para simplificar los informes.
  4. ¡Listo!
¿Cómo activo los informes de viajes semanales o mensuales?
  1. Selecciona Pago en el menú de la app y baja hasta Perfiles de viajes.
  2. Selecciona Perfiles de empresa para acceder a las preferencias.
  3. Selecciona Informe de viajes si quieres activar esta opción y recibir los informes de forma semanal o mensual.
¿Cómo puedo editar la configuración de mi perfil de empresa?
  1. Selecciona Cuenta en la barra de navegación inferior de tu app y elige Cartera.
  2. Seleccione Perfiles de viajes y elija sus perfiles comerciales para acceder a su configuración.
  3. Seleccione Pago predeterminado para actualizar su método de pago, elija Informe de viaje para activar los informes de viaje semanales o mensuales y elija Proveedor de gastos para actualizar su proveedor de gastos.
¿Quiénes son tus socios proveedores de gastos?

Colaboramos con Certify, Chrome River, Concur, Coupa, Expensify y muchos otros proveedores. Encontrarás la lista completa aquí.

¿Tengo que dar propina a mi conductor?

Dejar propina es opcional, pero es muy recomendable y fácil con la función de propina automática activada.

¿Cómo puedo obtener la prueba gratuita de 12 meses de Uber One?
  1. Comprueba si tu organización tiene una cuenta de Uber para Empresas.
  2. Si es así, vincúlala a la cuenta del centro para crear un perfil de empresa.
  3. Una vez que vincules tu cuenta, verás la opción de solicitar 12 meses gratis de suscripción a Uber One.
¿Puedo usar Uber si tengo un animal de servicio?

Sí, los animales de asistencia pueden viajar con su propietario en cualquier viaje con Uber. Las leyes estatales y federales prohíben a los conductores que usen la plataforma de Uber denegar el servicio o discriminar en modo alguno a los pasajeros acompañados de animales de asistencia por este motivo. Tal y como se explica en las directrices de la comunidad de Uber y en la Política sobre animales de asistencia, se puede inhabilitar el uso de la app a los conductores que manifiesten una conducta discriminatoria, porque estarían incumpliendo una obligación legal.

Si te deniegan un viaje por llevar un animal de asistencia, hay varias formas de presentar una reclamación por denegación de animales de asistencia.

¿Cómo puedo recuperar un artículo que he perdido?

Para tener más posibilidades de recuperar un objeto perdido, te recomendamos que utilices la función Ayuda de la app Uber para contactar directamente con el conductor. Si has perdido tu teléfono y no puedes hacerlo, consulta este recurso para obtener ayuda y recuperar el objeto.

¿Qué hago si surge una incidencia de seguridad?

Uber ofrece un kit de herramientas de seguridad integrado en la app. Durante el viaje, abre el distintivo azul que aparece en la esquina inferior derecha. Con este kit, puedes llamar a los servicios locales de emergencias desde la app Uber. En este vídeo encontrarás más información.

Para notificar un incidente grave en el que esté implicado un conductor o un vehículo, consulta este recurso.