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通勤福利指南

发布时间:2024 年 1 月 23 日

员工是企业的根本。提供有竞争力的待遇可以提升员工在工作中的幸福感,让他们为雇主多说好话,并愿意长期为雇主效力。

当然, “有竞争力的待遇”意味着支付有竞争力的薪酬,并提供基本的福利,如医疗福利、带薪休假和退休福利。但如果您想更进一步,可以考虑提供其他福利,特别是通勤福利。

本指南将全方位介绍通勤福利,包括:

  • 通勤福利是什么?
  • 为什么要提供通勤福利?
  • 通勤福利的运作方式
  • 如何确定贵公司是否应该提供通勤福利

读完这篇文章,您就应该知道要怎样制定受欢迎的通勤福利方案了。

通勤福利是什么?

通勤福利是雇主提供的福利,用于补贴或报销员工上下班的交通费用。通勤福利包括提供公共交通补贴、提供自行车或滑板车,或安排拼车。有些通勤福利套餐甚至包括使用公司赞助的共享出行应用。员工可以使用税前收入支付通勤费用。这样可以减少应税收入,对雇主和员工都有益。

通勤福利套餐可减少员工的通勤成本,提高通勤效率,加强通勤管理,也能更好地保护环境。

为什么要提供通勤福利?

提供通勤福利能够让员工感受到企业对他们的重视,从而提升企业的凝聚力,但这并不是唯一的好处。

为雇主节省税费

提供通勤福利或许可以为企业节省税费。要了解是否有机会节省税费,请咨询您的会计师。

提升员工幸福感

通勤时间较长的员工更容易出现身体和 健康问题。而通勤时间较短的员工往往幸福感和满意度会更高。为员工补贴部分或全部日常通勤费用可以提升士气。

增加竞争优势

在竞争激烈的人才市场中,有竞争力的福利方案能帮助企业脱颖而出。提供通勤福利更容易赢得求职者青睐。

保护环境

鼓励环保出行方式就是在促进可持续发展。这样有利于减少企业的碳足迹,帮助企业达成可持续发展目标。

通勤福利的运作方式

您可以让员工乘坐出租车、骑电动自行车或者通过优步叫车,当然需要由雇主付费。在制定通勤福利方案前,首先要了解各种方案的运作方式。可以选择的方案有很多,包括:

企业共享出行账号

创建公司优步企业版账号,并向员工发送将个人账号关联到企业版账号的邀请。然后,他们即可设置商务账户并预约由公司付费的行程。

工资单税前抵扣

员工可以使用税前收入支付通勤费用。这样可以减少应税收入,对雇主和员工都有益。

通勤补贴

雇主可以设定每月或每年的补贴额度,为员工支付一定金额的通勤费用。这种方案比较灵活,员工可以根据需要乘车。

优惠券

代用券是用于指定的交通方式的消费金。借助代用券,您可以定制通勤方案,并确保福利只能用于通勤。

预付费公交卡

为员工提供储值的公交卡。员工不必每天或按月购买车票。

报销

雇主可以根据票据为员工报销通勤费用。这种方法可确保福利使用得当。

雇主提供的交通服务

有些公司提供班车、公交车或拼车通勤方案。这样可以让员工一站直达,可以提供更舒适的通勤体验。

通勤方式

制定通勤福利方案的下一步是决定提供哪些通勤奖励。您可以根据办公地点、所在地区的通勤政策以及员工的偏好来选择相应的福利方案。在制定方案时,您可以考虑下面的一些选项:

公共交通补贴

提供公交车、火车或地铁乘车补贴。

共享出行福利

与优步等主流共享出行公司合作,为员工提供乘车折扣或消费金。

拼车方案

组织拼车或提供拼车奖励,例如优先停车或加油券。

通勤班车

让多名员工搭乘由公司或第三方供应商提供的大型车辆。

自行车或滑板车

您可以为骑车通勤的员工提供经济奖励,也可以提供免费的自行车、滑板车和停放空间。

步行

与骑行奖励类似,为居住在公司附近的员工提供经济补贴,鼓励健康的生活方式和感谢他们为环保做出的贡献。

远程办公

允许员工在特定时间居家办公,减少通勤。

紧急乘车

提供保障行程,让员工在紧急情况下轻松乘车。

美国企业需要考虑的税费问题

从财务方面来看,您需要决定通勤福利作为税前福利还是税后福利。在做出决定前,请先了解您所在地区关于抵扣限额和可抵扣项目的法规(下一节会提供一些建议)。熟悉当地政策有助于在保证合规的前提下让利益最大化。

税前福利允许员工使用税前收入支付通勤费用。这样可以降低员工的应税收入,帮助他们降低所得税。

税后福利是指额外提供现金福利。虽然这样不能抵扣所得税,但也是不错的选择,特别是在由雇主提供补贴或报销费用的情况下。

如何确定贵公司是否应该提供通勤福利

在确定贵公司是否应该提供通勤福利时,需要权衡法律规定、公司具体情况、所在地区和员工偏好。在评估福利方案的需求和结构时,需要考虑以下关键因素。

当地的条例和法律要求

美国的一些地区制定了相关法规,要求雇主提供通勤福利,特别是在员工人数超过一定数量的情况下。请务必了解并遵守最新的当地法规。

如果贵公司的经营地点在以下地区,请参考下面的信息(可以点击法律/条例名称的链接获取更多详细信息):

公司规模

公司规模在很大程度上决定了您需要提供哪类通勤福利。小公司可能会选择更简单、更直接的方案,例如共享出行消费金或骑车上班奖励。大企业需要考虑采用更加完善的方案,例如为员工提供企业共享出行账号或提供公共交通补贴。

所在地

如果贵公司在多个地区或国家/地区开展业务,则可能需要为每个地区定制相应的通勤计划。例如,如果办公地点在市中心,为了方便员工乘坐公交车和火车,可以优先考虑提供网约车代用券或公共交通补贴。相比之下,如果办公地点在郊区或偏远地区,可以提供自行车、拼车奖励或让员工远程办公。

员工偏好

员工是通勤福利方案的主要使用者,因此需要重视他们的意见。不妨考虑开展调查、进行小组讨论,或加入公司的线上社区,了解员工最喜欢哪种通勤福利。然后根据他们的需求定制福利方案。

重塑通勤方式

让员工告别自己开车、找车位和等公交的烦恼。为员工减少通勤烦恼,提供代替传统交通工具的新型出行方式,并让他们通过共享出行更轻松地通勤。