Upravljajte potne in stroške članov fakultete in osebja
Orodje Travel omogoča univerzam in šolam pametnejši način za upravljanje voženj v storitvi Uber – članom fakultete in osebja omogoča, da naročajo vožnje v Uberju za delo z vgrajenim nadzorom pravilnikov in samodejnim obračunavanjem.
Prilagodite svojo ponudbo
Izberite zemljepisno lokacijo in čas dneva
Določite posebna geografska območja in časovna okna, kjer se lahko uporabljajo vožnje, v skladu z institucionalnimi pravilniki.
Omejite skupno uporabo
Omejite število voženj, določite omejitve porabe in dodelite šifre stroškov, da sledite uporabi na oddelkih.
Upravljajte vrste voženj
Glede na vrsto uporabnika izberite med možnostmi za vožnjo v ekonomskem ali premium razredu.
Plačilo po uspešnosti
Uberjev model plačila po meri zagotavlja, da vaša institucija plača samo za dejansko uporabljene storitve.
Začetek je preprost
Začnite uporabljati orodje Travel v nekaj minutah in prejmite poročila v realnem času in posodobitve sledenja.
1. korak: Ustvarite račun
Prijavite se ali ustvarite račun Uber s svojim službenim e-poštnim naslovom in sledite navodilom za registracijo organizacije v storitev Uber for Business. Ob pozivu potrdite službeni e-poštni naslov.
2. korak: Dodajte plačilno sredstvo
Izberite Program potovanja, nato pa nastavite način plačila, ki ga želite uporabiti.
3. korak: Določite svoje meje
Izberite omejitve za vožnje in obroke glede na dan, čas, lokacijo in proračun. Uporabnikom lahko omogočite tudi, da bremenijo račun enega oddelka ali njihove osebne kartice.
4. korak: Povabite upravičene fakultete in osebje
Vključite svojo ekipo tako, da jo povabite, naj se pridružijo poslovnemu profilu vaše ustanove. Uporabniki lahko preprosto povežejo svoje osebne in poslovne profile prek e-pošte ali sporočila SMS in po potrebi preklapljajo med njimi.
5. korak: Odpravite se
Uporabniki lahko začnejo uživati v vožnjah, medtem ko vi vse nadzirate na nadzorni plošči.
6. korak: Tir
Pozabite na shranjevanje računov. Vsako vožnjo samodejno dodajte v sisteme stroškov, ki jih lahko tedensko ali mesečno pregledujete za enostavno sledenje proračunu.
Pogosta vprašanja
- Koliko držav podpira storitev Uber?
Uber je trenutno na voljo v več kot 70 državah in več kot 15.000 krajih. Za seznam držav pojdite tukaj.
- Koliko stane uporaba orodja Travel?
Orodje Travel je za institucije brezplačno za uporabo. Omogoča vam enostavno nastavitev omejitev in dodatkov glede na dan, čas, lokacijo in proračun. Lahko tudi prilagodite za različne ekipe ali oddelke. Če želite izvedeti več o našem pristopu k določanju cen za vožnje, pojdite tukaj.
- Kako poteka obračunavanje in izdajanje računov?
Obračun in izdajanje računov sta prilagodljiva in ju lahko prilagodimo vašim potrebam. Zaposleni lahko svoje vožnje bremenijo na računu oddelka ali pa uporabijo svoje osebne kreditne kartice.
- V katere sisteme za upravljanje stroškov se lahko integrira orodje Travel?
Orodje Travel je povezano z nekaterimi vodilnimi svetovnimi ponudniki stroškov storitev, vključno s Chrome River, Expensify, SAP Concur in Zoho Expense. Tako lahko dobite več informacij in odkrijete druge ponudnike tukaj.
- Kako lahko začnem že danes?
Če želite takoj začeti s programom potovanj zaposlenih in članov fakultete, sledite korakom tukaj. Za več informacij o tem, kako upravljati parametre programa, glejte to vodnik za pomoč. Če se želite najprej pogovoriti z našo ekipo za partnerstva, izpolnite ta obrazec in stopili bomo v stik z vami.
- Kateri podporni viri so na voljo za pomoč skrbnikom programa pri učinkoviti uporabi orodja Travel Program?
Prosimo, obiščite Center za pomoč Uber for Business za dodatne teme podpore.
Tranzitne agencije
O nas
Produkti
Višješolsko izobraževanje
Use cases
Produkti