Hur gruppbeställningar förenklar måltider för teamet och sparar tid

Efter två år av distansarbete kan kamratskapet och gemenskapen på kontoret kännas som ett minne blott. Men när vissa företag återvänder till kontoret eller inför hybridarbete är teamluncher ett sätt att föra samman alla igen. 

När du tänker på att organisera teamluncher kanske du föreställer dig att skicka runt en telefon, trängas runt en enda dator eller muntligen rabbla upp beställningar för att samordna en gruppmåltidsleverans. Men gruppbeställningar behöver inte vara krångliga. Med gruppbeställningar som görs via en företagsprofil i Uber Eats-appen eller på webbplatsen kan en teamadministratör helt enkelt dela en länk med sitt team, automatiskt skicka in beställningen vid en fastställd deadline och i de flesta fall få beställningar som är förpackade på förhand och individuellt märkta. 

Om du vill hjälpa dina medarbetare att hålla sig engagerade och motiverade med gruppbeställningar, så här fungerar det.

Så här gör du en gruppbeställning i Uber Eats

Vad skiljer en gruppbeställning från en enskild beställning? En gruppbeställning är en Uber Eats-beställning där alla går med i en delad varukorg med hjälp av en länk. Alla i beställningen kan se var deras måltider befinner sig med gemensam spårning, och måltiderna är individuellt förpackade för enkel distribution av måltiderna.

Så här lägger du en gruppbeställning i Uber Eats-appen eller på UberEats.com 

1. Välj en restaurang och tryck på Påbörja gruppbeställning.
2. Redigera beställningsnamnet, ange leveransadressen och ange en tidsfrist eller kostnadsbegränsning om det behövs.
3. Välj om du vill betala för hela beställningen eller välj Gästerna betalar för sig själva.
4. Dela länken med ditt team.
5. När alla deltagare har lagt till sina objekt klickar du på Visa beställning uppe till höger, bekräftar beställningsinformationen och klickar sedan på Nästa: Kassa.
6. På kassaskärmen under ”Betalning” väljer du din företagsprofil och klickar på Beställ.

Varje medarbetare väljer sin måltid på sin egen enhet, och den som skapar gruppbeställningen hanterar teamets beställning. Måltiderna levereras till samma plats vid samma tidpunkt.

Skaparen kan enkelt hantera gruppbeställningar smidigt med hjälp av funktioner såsom:

• Deadline för beställningen och påminnelser: Ange en deadline för beställningen så att alla deltagare, inklusive skaparen, kan få påminnelser om att deras deadline för beställningen närmar sig.
• Automatisk betalning: När en tidsfrist har fastställts kommer din beställning automatiskt att gå till kassan vid den tidpunkten (för närvarande tillgängligt i vissa regioner). Märkta objekt gör det enkelt att distribuera måltiderna.
• Dela kostnaden: I Uber Eats-appen för mobilen kan den som har skapat beställningen ange om hen vill betala för måltiden eller om deltagarna ska betala sin del. Om gruppbeställningens räkning delas betalar varje deltagare för de objekt de har lagt till i beställningen, inklusive leverans-/serviceavgifter, skatter och dricks. Delning av notan på datorn kommer under första kvartalet 2022.
• Redigerbara namn på gruppbeställningar: Anpassa namnet på gruppbeställningen för att hålla reda på dina beställningar.
• Gemensam spårning: Deltagarna och den som har skapat beställningen kan visa och spåra gruppbeställningar när de är aktiva.

Anställda kan lägga mindre tid på att samordna måltider och hantera betalningslogistik, och administratörer kan minska kostnaderna genom att ta bort flera service- och leveransavgifter.

När du ska skapa gruppbeställningar

En gruppbeställning är användbar när du vill att varje person ska lägga till sina måltidsobjekt i en varukorg från sin egen enhet och få maten levererad till samma plats samtidigt.

Om du är teamledare kan du lägga en gruppbeställning för att göra en brainstormingsession mer inspirerande. Om du är chefsassistent kan du skapa en gruppbeställning för ledningsmöten utanför kontoret. Om du är arbetsplats- eller fastighetsansvarig kan du starta en gruppbeställning för att tacka underhållspersonalen. Om du är marknadschef kan du organisera en gruppbeställning för måltider vid evenemang.

För att få den mest optimala gruppbeställningsupplevelsen med Uber Eats rekommenderar vi följande:

• Ange en utgiftsgräns: Om du väljer att betala för hela beställningen ska du ange en beloppsgräns per måltid innan du skickar ut länken till gruppbeställningen för att se till att du håller dig inom budgeten. 
• Beställ högst 15 måltider: De flesta restauranger kan inte hantera fler än 15 beställningar på begäran, så om du beställer för en stor grupp kan du överväga att schemalägga beställningen istället. 

Sammantaget kan teamluncher med gruppbeställning bidra till att skapa pauser under arbetsdagen och underlätta gemenskap mellan kollegor, särskilt när många arbetar hemifrån. Små gester som dessa kan hjälpa alla att känna sig mer bekväma och produktiva tillsammans.

Beställ för ditt team idag med Uber for Business

Hjälp dina medarbetare att känna sig motiverade och engagerade oavsett var de arbetar. Ökad produktivitet och en starkare teamkultur är bara några av de resultat företag ser med vår plattform.

Starta en gruppbeställning idag.

Skapa gruppbeställning→