Dacă utilizezi Uber în interes de serviciu, profilul tău de business te ajută să îți gestionezi cu ușurință călătoriile și să simplifici procesul de decontare. Cu profilul tău de business poți alege dacă o cursă este personală sau de business și poți descărca documentele fiscale pentru fiecare cursă accesând profilul tău de utilizator.
Citește ghidul de mai jos ca să afli tot ce trebuie să știi pentru a folosi profilul tău de business!
Ce sunt profilele de business?
Profilele de business sunt un serviciu B2C (business to consumer) și reprezintă primul pas pentru a folosi Uber în interes de serviciu, permițându-ți să separi cu ușurință cursele personale de cele de afaceri. Cu profilul tău de business vei putea introduce un card de business în contul tău Uber și o adresă de email profesională pentru a primi sumarul curselor. Nu este necesar să adaugi însă un card de business: dacă vrei, poți folosi metoda de plată deja asociată contului tău.
Posesorii profilelor de business beneficiază de asemenea și de funcționalități unice cum ar fi trimiterea unui raport de deplasări săptămânal / lunar sau adăugarea unui cod special de decont și a unui memo pentru fiecare cursă, pentru a putea monitoriza cu ușurință itinerariile. Facturile pot fi descărcate în contul tău online de utilizator https://riders.uber.com/trips și le vei deconta în mod obișnuit, la fel ca în cazul bonurilor fiscale.
Ce nu sunt profilele de business?
Profilele de business NU sunt un serviciu B2B (Business to Business) adresat companiilor sau persoanelor fizice autorizate și nu permit ca facturile fiscale aferente curselor să fie oferite pe o entitate juridică. Acesta este Uber for Business care va fi lansat în curând și în România (mai multe detalii aici). Profilul de business este un serviciu care permite utilizatorilor persoane fizice să atașeze mai multe carduri contului Uber pentru a organiza mai ușor cursele efectuate pe platformă și a facilita procesul de decontare.
Profilele de business se integrează în mod direct cu unele dintre cele mai utilizate programe de rambursare de cheltuieli la nivel global: Concur, Expensify, Certify și Chrome River. Astfel, Uber va trimite în mod automat către aceste programe toate facturile pentru călătoriile tale efectuate în interes de serviciu.
Cum îți creezi un profil de business?
- Deschide meniul aplicației Uber (colțul din stânga sus) și selectează “Setări”
- În secțiunea “Profiluri” selectează “Adăugare Profil Business”
- Selectează /adaugă o metodă de plată. Adaugă cardul tău de business sau selectează una dintre metodele de plată existente. Atenție: Nu poți adăuga Google Wallet sau ApplePay
- Adaugă adresa de email profesională. Vei primi sumarul curselor, precum și rapoartele săptămânale și lunare, pe această adresă de email
- Alege tipul de profil pe care vrei să îl folosești
- Alege frecvența rapoartelor. Selectează frecvența cu care vrei să primești rapoartele tale de călătorie: poți alege să primești rapoartele de călătorie săptămânal sau lunar
- Sumar. La final, vei vedea sumarul profilului tău de business – aplicația va crea automat un profil personal folosind datele din contul tău de utilizator (adresa de email și metoda de plată asociate înainte contului tău)
Selectează profilul (personal sau de business) înainte de a comanda o mașină apăsând pe iconița din dreapta sus înainte de a comanda o mașină
Cum editezi un profil de business?
Poți edita profilul tău de business din aplicația Uber. Atenție: profilele de business nu sunt disponibile pe http://riders.uber.com. Pentru a edita profilul tău de business:
- Deschide meniul aplicației (colțul din stânga sus) și selectează “Setări”
- Pe ecran vei vedea o listă a tuturor profilelor active. Tot ce trebuie să faci este să apeși pe unul dintre ele pentru a-l edita
- După ce selectezi un profil vei putea vedea edita numele, adresa de email și cardul bancar asociate acestuia. Când editezi profilul tău de business poți modifica frecvența de primire a rapoartelor de călătorie
Cum selectezi profilul potrivit pentru cursa ta?
Ai două modalități prin care poți selecta profilul potrivit pentru următoarea ta cursă Uber:
Din meniul aplicației
- Apasă pe iconița din colțul din dreapta sus
- Selectează profilul corespunzător următoarei curse Uber apăsând pe el
Din ecranul de comandă
- Deschide aplicația Uber, apasă butonul “Unde?” și setează locul unde vrei să comanzi o mașină
- Alege profilul corespunzător pentru cursa ta înainte de a apăsa butonul “Comandă” (în partea de jos a ecranului, prima secțiune din stânga)
Cum descarci facturile fiscale?
- Accesează contul tău de utilizator la https://riders.uber.com/trips
- Selectează cursa pentru care vrei să descarci factura (click pe ea) și apasă butonul “Vezi detalii”
- Apasă butonul “Descarcă factură” ca să obții factura fiscală pentru cursa ta
Cum decontezi călătoriile efectuate în interes de afaceri?
Pentru a deconta călătoriile efectuate în interes de afaceri, ai nevoie de factura fiscală pentru fiecare cursă și de un decont de cheltuieli.
Facturile sunt emise de Uber în numele șoferului partener (conform prevederilor articolului nr. 319) alin. (19) din Codul fiscal) și sunt emise în sistem simplificat, în condițiile prevăzute de art. 319 alin. (12) și art. 319 alin. (13) din Codul Fiscal
Mai ai întrebări?
Folosește secțiunea Help a aplicației sau accesează http://help.uber.com. Ne găsești și pe Facebook, Twitter, Instagram și blog!
Bucură-te de drum!
Postat de Irina
