Tratamos das empresas de consultoria

Agitada e sempre em movimento. A vida dos consultores é das mais ocupadas no mundo empresarial. Sempre perto dos clientes e em contacto com as respetivas empresas, quase conhecem os escritórios dos clientes melhor do que estes. Estas visitas começam com as primeiras reuniões e continuam ao longo das fases de planeamento e implementação de um projeto, bem como nas visitas de acompanhamento após a entrega.

Como os consultores têm de conhecer extremamente bem os respetivos setores, isso significa que participam frequentemente em conferências e eventos, o que também lhes permite estabelecer e nutrir relações comerciais.

E qual é a consequência de tudo isto? Viagens. Muitas viagens. Estes aspetos fazem da consultoria um dos setores onde existe uma maior necessidade de viagens.

E, sem dúvida, essas viagens atingem um pico a partir de setembro, quando as pessoas regressam das férias. Este ano, é algo que se verifica ainda mais: basta ler os relatos de que cada vez mais empresas solicitam que os colaboradores estejam presentes no escritório com mais frequência, desde as grandes empresas aos escritórios de advogados e auditores.

Diariamente, os colaboradores que contactam diretamente com os clientes fazem várias viagens e participam em múltiplas reuniões, apressando-se para comer algo nos curtos tempos livres que têm. Entretanto, as pessoas responsáveis por organizarem e supervisionarem este imparável fluxo de atividade podem sentir-se sobrecarregadas com todas as necessidades administrativas. Portanto, como podemos melhorar os negócios para ambas as partes?

Quando os consultores têm de ficar a trabalhar até um pouco mais tarde para concluírem uma proposta ou garantirem que têm tudo preparado para a reunião de manhã com um cliente, precisam de se alimentar. O Uber para Empresas proporciona-lhes acesso fácil a snacks e bebidas sem adicionar recibos de despesas à carga de trabalho. Depois, quando quiserem dar o dia por terminado, sabem que o problema de como regressar a casa está tratado ao poderem pedir uma viagem com o respetivo perfil empresarial, cortesia do empregador.

Os controlos do dashboard do Uber para Empresas, com uma interface centralizada, evitam que os administradores do escritório tenham de se preocupar com gastos excessivos ou garantir que nenhum pedido fica esquecido.

Com o Uber para Empresas, os gestores de programas e de viagens podem ser mais proativos e controlar as agendas ocupadas ao pré-reservarem viagens com o Uber Reserve. Esta funcionalidade pode minimizar os atrasos e melhorar a pontualidade das equipas que necessitam de viagens e os clientes que visitam o escritório. Uma viagem à espera para o último trajeto, como um percurso da estação até ao escritório, ajuda a garantir que todas as pessoas chegam tranquilamente.

Além de ajudar a garantir viagens de luxo e com maior conforto, o Uber para Empresas dá prioridade à segurança e ao apoio. Além de a nossa vasta plataforma de mobilidade utilizar tecnologia de segurança líder do setor, se algo precisar de ser resolvido, o apoio prioritário disponível permanentemente está pronto a ajudar.

Isto poupa muitas preocupações aos commuters e aos gestores de viagens. Gerir as despesas também se torna uma tarefa menos stressante, com mais visibilidade e controlo sobre como os colegas utilizam os programas de viagens.

Todas estas viagens podem fazer com que os consultores sintam alguma preocupação relativamente ao clima e que as empresas sintam que os seus compromissos ambientais pareçam sonhos distantes. O Uber para Empresas pode ajudar nesse aspeto, com opções de veículos elétricos disponíveis através do Uber Green e relatórios de emissões de CO2 das viagens para poder acompanhar o verdadeiro progresso dos seus objetivos de sustentabilidade.

O Uber para Empresas também ajuda quando os clientes lhe fazem uma visita. Seja para oferecer algo para petiscar durante reuniões com os clientes ou disponibilizar algo para comer aos colaboradores que madrugam ou ficam no escritório até tarde, os administradores de escritórios podem abastecer-se facilmente com os artigos necessários.

O registo de despesas é automático e está ligado a um dashboard administrativo integrado com os seus sistemas e plataformas de pagamento existentes. Além de simplificar os aspetos administrativos, é muito mais fácil monitorizar as despesas e a faturação sem precisar de obter os incómodos recibos de todos os pedidos, principalmente quando se podem perder.

As refeições de negócios estão um patamar acima dos snacks e artigos de escritório. O Uber para Empresas evita que os colaboradores precisem do cartão físico da empresa, algo particularmente incómodo quando vários grupos precisam dele ao mesmo tempo. Em vez de ser necessário contactar o administrador do programa, com o programa empresarial basta perguntar aos convidados o que pretendem de uma gama de restaurantes deliciosos.

Os gestores também podem mimar as respetivas equipas para celebrar o bom desempenho, a aquisição de um novo cliente ou uma reunião de consultoria de sucesso, tudo sem complicações e até aos limites das políticas de despesas definidas. As empresas podem ir ainda mais além ao oferecerem um almoço virtual aos potenciais clientes: basta enviar um voucher do Uber Eats antes de uma apresentação ou evento no Zoom.

E os consultores fora do local de trabalho também têm acesso aos deliciosos benefícios do Uber para Empresas. Sempre que as equipas se deslocarem até eventos e conferências, podem pedir as refeições que preferirem sem ser necessário procurar um restaurante numa cidade desconhecida e registar as despesas no fim de um dia agitado. Também ajuda as equipas a aproveitarem ao máximo o valioso tempo livre de que dispõem num dia repleto de reuniões, podendo agendar a entrega das refeições quando precisarem.

Trabalhar em consultoria pode ser mais conveniente com o Uber para Empresas. Descubra ainda mais benefícios ou experimente o dashboard.