Setembro marca um novo começo para muitas empresas e é a altura ideal para reacender a motivação dos funcionários e lançar as bases para um último trimestre de sucesso.
Depois de um verão relaxante, é essencial recarregar as energias e concentrar-se nos objectivos comerciais que ainda estão por alcançar. Para tal, as empresas definem algumas estratégias-chave para restaurar a motivação das equipas e otimizar a produtividade durante os últimos meses do ano.
Mas como é que podemos recuperar a motivação e a eficiência dos empregados e manter o ritmo durante o resto do ano para que possam atingir os seus objectivos? As regalias dos empregados são uma obrigação, mas não são suficientes. É necessário disponibilizar algumas facilidades aos seus empregados para os tornar mais eficientes no seu trabalho.
1. Abordar os obstáculos à motivação
Para obter resultados excepcionais nestes últimos meses do ano, é importante abordar os obst áculos específicos que podem afetar a motivação e a eficiência na vida profissional quotidiana dos trabalhadores.
Em primeiro lugar, os trabalhadores perdem qualidade de vida, motivação e eficiência com os seguintes desafios:
- Stress no transporte: As longas deslocações para o trabalho podem provocar stress e exaustão, afectando a disposição dos empregados. Proporcionar soluções de transporte eficientes e confortáveis pode fazer a diferença na sua motivação e concentração.
- Falta de tempo para refeições saudáveis: A nutrição é essencial para o desempenho profissional. A falta de tempo para preparar refeições nutritivas pode afetar a energia e a concentração. Proporcionar opções de acesso a menus fáceis para o dia a dia pode melhorar o bem-estar geral.
- Limitações nas reuniões presenciais: A impossibilidade de se reunir com clientes, fornecedores e outros colaboradores em escritórios diferentes pode dificultar o processo de colaboração. De facto, de acordo com um inquérito recente realizado pela SAP Concur em conjunto com a Wakefield Research, “97% dos empregados espanhóis afirmam que o futuro da sua carreira depende do sucesso das viagens de negócios no próximo ano. “(2023 Global Business Travellers Report – SAP Concur Espanha). Facilitar reuniões presenciais, mesmo num ambiente virtual, reforça as relações e aumenta a produtividade.
- Ambiente de trabalho pouco acolhedor: Um espaço de trabalho pouco acolhedor pode reduzir a motivação e a criatividade dos trabalhadores. A promoção de um ambiente confortável e estimulante contribui para um maior empenhamento e satisfação no trabalho.
- Tarefas mecânicas no trabalho: A maioria dos empregados perde horas por dia a realizar tarefas manuais, como passar recibos de despesas de viagem ou de reuniões de negócios. Ferramentas intuitivas e fáceis de utilizar, como o Uber for Business ou o SAP Concur, ajudam os colaboradores a dedicar tempo às tarefas que realmente acrescentam valor ao seu trabalho, melhorando a sua experiência com a empresa.
Para garantir a produtividade e, consequentemente, o sucesso nos últimos meses do ano, é essencial abordar estes desafios de forma proactiva.
2. Tecnologia para eficiência e produtividade
Como referido no último ponto, a chave para ajudar os empregados a ultrapassar estes obstáculos é fornecer-lhes as ferramentas necessárias que lhes permitam ultrapassar esses obstáculos e concentrarem-se nas suas tarefas principais.
Em suma, a gestão eficiente de viagens, refeições, reuniões e eventos torna-se uma componente vital para atingir os objectivos empresariais, bem como para otimizar os processos mecânicos no trabalho diário.
Estamos em pleno boom tecnológico e muitas empresas já lançaram soluções SaaS (software as a service) ou outras soluções tecnológicas para ajudar as empresas a gerir as tarefas mais mecânicas e deixar tempo aos gestores para se concentrarem no que realmente importa no seu negócio.
O SAP Concur é um software de gestão de viagens e despesas dos colaboradores que simplifica e melhora a experiência dos colaboradores. Esta automatização dos processos quotidianos dos colaboradores traduz-se numa maior visibilidade das despesas, numa maior conformidade com as políticas da empresa e, consequentemente, em maiores poupanças.
Além disso, a integração da Uber e do SAP Concur permite que os colaboradores reservem o seu transporte diretamente com a Uber e que as suas despesas fluam automaticamente para o Concur Expense, sem necessidade de introdução manual de dados. Isto não só melhora a sua experiência, como também lhes dá visibilidade e controlo sobre as suas despesas, o que é muito necessário nestes tempos de inflação e incerteza macroeconómica. Esta integração é totalmente gratuita, os colaboradores só precisam de procurar por “Uber for Business” no SAP Concur App Center.
3. Organizar o seu regresso ao escritório
O regresso ao escritório sempre foi um momento de reencontro e de reforço dos laços que alimentam a motivação e a produtividade da equipa.
A motivação e a eficiência dos trabalhadores são restauradas num ambiente social. O regresso ao escritório após as férias de verão pode ter várias vantagens, tanto para os trabalhadores como para as empresas:
- Reencontro com a equipa: O regresso ao escritório proporciona uma oportunidade de reencontro com os colegas. As interacções presenciais fomentam um sentimento de pertença, permitindo o estabelecimento de relações mais fortes e o reforço do trabalho em equipa.
- Comunicação eficaz: A comunicação presencial tende a ser mais clara e direta do que as interacções virtuais. O regresso ao escritório facilita a comunicação eficaz, o que pode reduzir os mal-entendidos e melhorar a coordenação dos projectos.
- Criatividade e colaboração: A interação cara a cara pode estimular a criatividade e a colaboração. A resolução de problemas e as discussões presenciais são frequentemente mais produtivas e geram novas ideias.
- Estrutura e rotina: O regresso ao escritório pode proporcionar uma estrutura e uma rotina mais sólidas em comparação com o trabalho remoto. Isto pode ajudar a manter um equilíbrio entre a vida profissional e pessoal e a melhorar a gestão do tempo.
- Maior concentração: Para algumas pessoas, o escritório oferece um ambiente com menos distracções, o que pode aumentar a concentração nas tarefas de trabalho e melhorar a produtividade.
- Melhoria da saúde mental: As interacções sociais presenciais podem ser benéficas para a saúde mental. O regresso ao escritório pode reduzir a sensação de isolamento que algumas pessoas sentiram durante o trabalho remoto.
- Separação entre trabalho e vida pessoal: O regresso ao escritório pode ajudar a estabelecer limites mais claros entre o tempo de trabalho e o tempo pessoal. Isto pode evitar a tendência para o excesso de trabalho que pode ocorrer quando se trabalha a partir de casa.
Como vê, três passos simples para atingir os objetivos de negócio, especialmente na última parte do ano, normalmente a mais importante para as empresas.
A Uber para Empresas é uma poderosa plataforma global para o ajudar a regressar ao escritório. Para empresas de todas as dimensões gerirem os produtos mais populares da Uber, incluindo viagens com a Uber (que já tem 36 mil milhões de viagens acumuladas) e entrega de comida com a Uber Eats (que tem mais de 870.000 parceiros comerciais em todo o mundo).
Ajude os seus colaboradores a tirar o máximo partido do seu tempo e transforme este último trimestre do ano, e todos os trimestres, num período de máxima produtividade e realização. Com um regresso ao escritório sobre rodas, o sucesso está ao seu alcance se lhes der as ferramentas e a formação certas.
Publicado por Uber