
Quando viaja em trabalho, a Uber pode ajudá-lo a deslocar-se numa cidade nova. Aqui tem seis sugestões para viagens de trabalho que irão tornar as suas deslocações mais eficientes com a Uber.
Sabemos que muitos dos nossos utilizadores usam a Uber quando viajam em trabalho. Aproveite bem as nossas funcionalidades para que as suas viagens de trabalho corram sem problemas.
1. Saiba qual é a política de viagens da sua empresa
Recomendamos que analise a política de viagens da sua empresa antes de reservar uma viagem. Certifique-se de que verifica os tipos de despesas que a sua empresa permite, os limites diários de despesa e os requisitos para a apresentação de despesas.
Certifique-se também de que sabe quais são os fornecedores de serviços de viagem, como um determinado hotel numa cidade ou a Uber para transporte terrestre, com quem a sua organização tem parcerias, para evitar ter de preencher formulários ou isenções adicionais.
2. Saiba para onde se deve dirigir no aeroporto
A Uber está disponível em mais de 300 aeroportos em todo o mundo e muitos deles têm pontos de recolha específicos para serviços de partilha de viagem. Por exemplo, terá de se dirigir para o piso das chegadas no aeroporto SFO e no aeroporto HKG. No entanto, terá de se dirigir para pisos diferentes no aeroporto CDG consoante o seu terminal e para pisos diferentes no aeroporto LAX consoante o tipo de automóvel que pedir.
Na maioria dos aeroportos, os pontos de recolha estão claramente assinalados, mas, se não tiver a certeza, consulte a nossa página de aeroportos para obter mais informações.
3. Não alugue um automóvel se não for necessário
As pessoas que viajam em negócios preferem cada vez mais utilizar serviços de partilha de viagem (em vez de alugar automóvel) para viagens mais curtas e para viagens em localizações mais urbanas (1). Utilizar uma aplicação de partilha de viagem é, muitas vezes, uma alternativa mais conveniente e económica do que alugar um automóvel.
Se estiver a viajar com dois colegas e todos tiverem malas grandes, podem dividir uma viagem UberXL para garantir que o automóvel tem espaço suficiente. E mais: nunca terá de se preocupar com o estacionamento.
A Uber está disponível para as suas viagens de trabalho em mais de 700 cidades em todo o mundo, portanto, verifique se o seu destino está incluído na nossa lista de cidades.
4. Chegue a horas
Planeie com antecedência e agende uma viagem Uber na noite anterior à sua reunião importante ou ao seu voo de manhã cedo. Desta forma, irá garantir que sai de casa no momento certo para chegar ao seu destino e que não se atrasa à procura do endereço correto à última da hora.
No entanto, caso se atrase, a Uber permite-lhe partilhar a sua Hora prevista de chegada com os seus colegas, para que saibam quando irá chegar. Partilhe uma viagem específica com qualquer um dos seus contactos ou simplifique o processo configurando um contacto partilhado, como um parceiro de negócios ou assistente, que poderá selecionar facilmente na aplicação. Clique aqui para saber mais sobre como partilhar as informações das suas viagens.
5. Mime-se
Num mundo perfeito, o seu hotel de eleição teria o seu prato favorito disponível através do serviço de quarto. Mas caso as opções de refeição do seu hotel não sejam do seu agrado, faça um pedido a um restaurante local através do Uber Eats e desfrute de uma noite tranquila.
O Uber Eats está disponível em mais de 500 cidades em 36 países espalhados por 6 continentes e estamos a expandir a nossa área de serviço em cidades na Europa e no Médio Oriente. Com um tempo médio de entrega inferior a 30 minutos (2), poderá até receber a sua refeição mais rapidamente do que se a pedir através do serviço de quarto.
Experimente fazendo um pedido online ou instalando a app Uber Eats.
6. Simplifique o seu registo de despesas
Regressar das suas viagens de trabalho não tem de ser sinónimo de dores de cabeça. A Uber fornece várias ferramentas para facilitar o registo de despesas, dependendo da forma como a sua empresa está configurada. Se tiver dúvidas, pergunte ao seu gestor de viagens ou ao gerente do escritório quais são as políticas de viagem e de despesas da sua empresa (veja a sugestão n.º 1).
- Criar um perfil empresarial
Simplifique o seu registo de despesas criando e mudando para um perfil empresarial. Desta forma, irá evitar misturar os seus cartões de crédito empresariais e pessoais e garantir que os recibos são encaminhados para o seu e-mail profissional. Se a sua empresa usa uma das ferramentas de gestão de despesas que suportamos, pode ir mais além ativando a funcionalidade que encaminha todos os recibos das suas viagens de trabalho diretamente para a ferramenta de gestão.
- Usar notas de viagem
Down Small Se alguma vez fez um pedido de reembolso de todas as viagens Uber que fez durante uma semana, provavelmente teve dificuldades em lembrar-se exatamente por que motivo fez cada viagem. Se a sua empresa usa o Uber para Empresas (pergunte, caso não tenha a certeza), pode usar notas de viagem para resolver este problema adicionando o motivo de cada viagem no momento.
- Gerir as viagens de outra pessoa usando o Uber Central
Down Small Se é assistente executivo ou apenas responsável por gerir as viagens de outra pessoa, então o Uber Central tem ainda mais funcionalidades para tornar mais fácil para si planear e pedir viagens para colegas de equipa, clientes e potenciais clientes que estejam a viajar em trabalho. Eles nem precisam de ter a aplicação Uber.
Resumindo
Quer seja um gestor de viagens ou esteja em constante movimento, o Uber para Empresas está disponível em todo o mundo para tornar as viagens de negócios um pouco mais fáceis. Tire partido das nossas funcionalidades para simplificar o controlo e o registo de despesas de viagens. A própria aplicação pode ajudar quem viaja em negócios a chegar onde precisa de ir e a desfrutar da viagem.
(1) Fonte: https://www.cnbc.com/2018/01/29/business-travelers-increasingly-prefer-ride-hailing-services-over-car-rentals-taxis.html (Inglês)
(2) Com base em dados de entrega reais médios dos últimos 12 meses mundialmente.
Publicado por Sean Simonson
Simplifique as despesas de viagem da sua empresa
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