Os eventos virtuais foram uma alternativa necessária aos eventos presenciais durante o último ano. Mas, tal como os bolos caseiros que começou a fazer no início do confinamento, também estes eventos perderam a graça. O que antes era uma experiência nova e entusiasmante é agora apenas mais uma reunião durante a qual se preocupa constantemente com uma aparição inesperada do seu gato.
Enquanto profissional de marketing, está a fazer todos os possíveis para organizar eventos virtuais que tenham o mesmo nível de participação e envolvimento que as conferências e as feiras presenciais de anos anteriores. Com cerca de metade dos inscritos a converterem-se em participantes em direto, encontrar uma forma de manter os participantes envolvidos é o ingrediente principal para um evento virtual de sucesso. Examine o seu plano: há áreas em que pode adicionar mais interações significativas com os participantes e os convidados? Poderá ser altura de melhorar o seu evento com algo que é do agrado de todos: refeições.
Onde fornecer a entrega de refeições
A entrega de refeições dá-lhe a oportunidade de adicionar alguma energia ao seu evento. Quer esteja a oferecer café aos participantes ou a pagar-lhes o almoço, pode utilizar esta regalia em vários contextos e adaptá-la ao seu público. Veja algumas situações em que pode utilizar o Uber Eats para manter os participantes envolvidos:
- Na sua próxima reunião: os ambientes íntimos dão aos participantes a oportunidade de estabelecerem laços com os respetivos colegas. Ao oferecer entregas durante este período, criará um espaço para que conversem sobre trabalho e partilhem boas práticas durante uma refeição e causará uma boa impressão duradoura;
- No seu próximo webinar: de acordo com o relatório de referência da ON24, apenas 39,2 % dos inscritos em webinars participam no evento em direto. No seu próximo webinar, ofereça a entrega de refeições como um incentivo para que as pessoas apareçam e participem. As interações com os clientes e a produtividade do evento irão proporcionar-lhe satisfação;
- Na reunião geral da sua empresa: dê aos elementos da sua equipa a energia de que precisam para se manterem motivados enviando-lhes vouchers Uber Eats. São fáceis de configurar e ainda mais fáceis de usar;
- Na sua conferência virtual, ofereça a entrega de refeições em vez dos pequenos almoços de networking e das happy hours pode ajudar a incentivar a socialização dos participantes. Também encoraja a participação em sessões de trabalho mais pequenas. Além disso, a entrega de refeições é um ótimo presente de agradecimento à sua equipa e aos oradores pelo seu esforço.
Quando usar a entrega de refeições
O Uber Eats pode ajudar a manter qualquer evento interessante e dinâmico do início ao fim. Veja algumas formas de oferecer a entrega de refeições para ajudar os inscritos e os participantes a sentirem-se envolvidos e apreciados:
- Agradeça aos inscritos pelo interesse no seu evento. Envie-lhes um voucher no momento da inscrição. Desta forma, irão sentir-se valorizados e a vossa relação irá começar com o pé direito. Ainda mais importante, agradeça aos participantes por terem aparecido: a oferta de um café ou de um pequeno-almoço para começarem o dia pode fazer uma grande diferença.
- Com uma surpresa. A participação de todas as partes é fundamental para manter os grupos de discussão. Incentive todas as pessoas a contribuir e recompense aquelas que o façam com refeições.
- Com um prémio. Ofereça um cartão de oferta Uber Eats aos participantes como prémio de um concurso divertido da empresa para manter um ambiente animado durante o evento. Pode enviá-lo facilmente ao vencedor por e-mail, para que este o possa usar de imediato na sua refeição favorita. Recomendamos que ofereça um montante suficiente para cobrir o jantar no final do dia.
- Com uma recompensa. Mantenha os participantes concentrados e ofereça-lhes cartões de oferta por terem prestado atenção. Pode até criar um jogo rápido de perguntas e respostas para ser mais interessante.
Os benefícios da entrega de refeições
Independentemente do tipo de evento que estiver a organizar, pode melhorá-lo com a entrega de refeições. Embora cobrir as refeições para todos os participantes possa parecer dispendioso, se utilizar o painel de controlo do Uber para Empresas poderá gerir o seu orçamento e controlar facilmente quando é que os vouchers podem ser usados. Além disso, só irá pagar o que os destinatários utilizarem. Desta forma, conseguirá manter-se dentro do orçamento. Os vouchers e os cartões de oferta são enviados digitalmente e podem ser usados assim que forem recebidos.
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Publicado por Hannah Whiteley
