A Perficient facilita as viagens de negócios e o registo de despesas com a Uber para Empresas
3 de julho de 2023 / Portugal
Como líder global em consultoria digital, auxiliando as empresas a manterem-se ligadas aos seus clientes e a expandirem os negócios, a Perficient envia semanalmente centenas de colaboradores para dar assistência a clientes de diversas áreas, desde a indústria automóvel ao setor da saúde.
O departamento da Perficient que trata das viagens de negócios procura, ativamente, tornar o tempo das deslocações o mais produtivo e simples possível para todos os colaboradores. Também quer proporcionar aos gestores de viagens uma maneira simples de acompanhar as despesas e integrar novos colaboradores. Partindo destes pressupostos, quando a empresa começou a procurar um parceiro oficial de partilha de viagens, pensou imediatamente na Uber.
“A Uber é sinónimo de partilha de viagens e é a nossa primeira escolha com base na sua reputação de apoio ao cliente, dedicação à melhoria e facilidade de utilização”, afirma Mattie Yallaly, Corporate Travel and Expense Manager da Perficient. “O transporte através da partilha de viagens demonstrou ser uma opção favorável para os colegas da Perficient.”
Os colaboradores notam um aumento da produtividade ao deslocarem-se com a Uber para Empresas
Verificou-se uma forte adoção da Uber para Empresas por parte dos colaboradores. “Tendo em conta todo o tempo que alguns dos nossos colaboradores passam a viajar, a utilização da Uber permite poupar tempo e proporciona muito menos frustração”, afirma Yallaly. “Isto tanto inclui o tempo das viagens propriamente ditas, como o tempo que dedicam a tratar dos respetivos relatórios de despesas.”
Os colaboradores acedem aos respetivos perfis empresariais através da aplicação para telemóvel da Uber e podem selecionar facilmente entre as respetivas contas pessoais e empresariais. Podem pedir e agendar viagens em mais de 70 países, sem terem de se preocupar com barreiras linguísticas ou com a moeda local, e aproveitar o encaminhamento automático de recibos eletrónicos através de integrações com os principais fornecedores de serviços de gestão de despesas.
As opiniões também têm sido positivas. “Os nossos colaboradores apreciam a possibilidade de, enquanto utilizam a Uber, se poderem concentrar no trabalho em segurança, em vez de terem de se orientar pelas ruas de uma cidade desconhecida”, explica Yallaly. “Isso não só aumenta a produtividade, mas também pode ajudar a aliviar o stress das viagens.”
“Eu recomendaria a Uber para Empresas, sem hesitação. E incentivo as outras empresas a experimentarem. A integração com os principais fornecedores de serviços de gestão de despesas poupa bastante tempo, principalmente quando é necessário tratar dos relatórios de despesas.
Mattie Yallaly, Corporate Travel and Expense Manager, Perficient
Uma plataforma dedicada à gestão e pedidos de viagens
Com a Uber para Empresas, Yallaly e a sua equipa podem:
- Definir políticas de viagem personalizáveis para os colaboradores e acompanhar as métricas de utilização através do dashboard da Uber para Empresas
- Automatizar o preenchimento dos relatórios de despesas com recibos de viagens pré-preenchidos e sugestões de códigos de despesas
- Fazer a correspondência entre as transações de cartões empresariais e as viagens associadas
- Integrar facilmente colaboradores novos com apenas um clique
- Manter-se a par do estado dos colaboradores com as sincronizações automáticas da lista de colaboradores entre a Uber para Empresas e um integrador de serviços de gestão de despesas
“Eu recomendaria a Uber para Empresas, sem hesitação. E incentivo as outras empresas a experimentarem”, acrescenta Yallaly. “A integração com os principais fornecedores de serviços de gestão de despesas poupa bastante tempo, principalmente quando é necessário tratar dos relatórios de despesas.”
A Uber para Empresas é uma plataforma global para gerir as viagens, refeições e entregas locais para empresas de qualquer dimensão.
Publicado por Raquel Lanca
