KSeF nadawanie uprawnień

KSeF: proces nadawania uprawnień podmiotowi trzeciemu do wystawiania faktur w imieniu podatnika.

Poniżej znajdziesz instrukcje zapewnienia ciągłości działania z Uber od lutego 2026 r.

W skrócie:

KROK 1) Zaloguj się do Modułu Uprawnień i Certyfikatów KSeF za pomocą profilu zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego.

KROK 2) Przejdź do sekcji “Nadaj uprawnienia” i uprawnij odpowiednią spółkę/spółki Uber do wystawiania i przeglądania faktur. (nie dotyczy Sprzedawców na platformie Uber Eats)

KROK 3) Przejdź do sekcji “Nadaj uprawnienia” i uprawnij odpowiednią spółkę/spółki Uber do samofakturowania w imieniu podatnika.

Informacje o każdym kroku wraz z ilustracjami znajdziesz poniżej.

1) Logowanie do Modułu Uprawnień i Certyfikatów 

Aby nadać uprawnienia spółkom Uber do wystawiania faktur w imieniu Dostawcy Usług (Podmiotu Upoważniającego), w pierwszej kolejności Dostawca musi zalogować się do Modułu Certyfikatów i Uprawnień KSeF (Moduł MCU).

Szczegółowe informacje na temat Modułu MCU dostępne są pod adresem:  https://ksef.podatki.gov.pl/media/0iafuqe5/podrecznik-uzytkownika-modulu-certyfikatow-i-uprawnien-mcu.pdf

Uwaga! Logowanie do Modułu MCU odbywa się za pośrednictwem:
Profilu Zaufanego (jak wskazane w niniejszej procedurze) – w przypadku osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz przedstawicieli spółek, którym stosowne uprawnienie zostało stosownie nadane za pomocą formularza ZAW-FA.

Certyfikatu kwalifikowanego (podmiot musi posiadać kwalifikowaną pieczęć z numerem NIP podmiotu) – w przypadku osób prawnych (spółek).

1) W celu zalogowania do Modułu MCU, przejdź na stronę https://mcu.mf.gov.pl/web/login i wybierz “Zaloguj się profilem zaufanym”.

2) W sekcji “Identyfikator” zaznacz “NIP firmy” i wpisz numer NIP podmiotu, w imieniu którego nastąpić ma logowanie (zgodnie z posiadanym uprawnieniem).  Zatwierdź klikając na “Uwierzytelnij”.

3) W następnym oknie wskaż “Tak”, po czym wybierz “Dalej”. * Numeracja na poniższych zrzutach ekranu pochodzi z dedykowanego podręcznika KSeF, dostępnego tutaj. Na potrzeby niniejszego dokumentu, numerację należy zignorować.

4) W następnym kroku, wybierz “Podpisz”. Po przekierowaniu, wybierz odpowiednio “Profil Zaufany”.

5) Ponownie wybierz “profil Zaufany”.

6) Wybierając odpowiednią metodę logowania, przejdź do Profilu Zaufanego i autoryzuj podpisanie dokumentu.

7) Po pomyślnej autoryzacji, zostaniesz przekierowany na stronę główną Modułu MCU. 

2) Nadawanie uprawnień podmiotowi trzeciemu do wystawiania faktur w imieniu podatnika (Partnerzy dla podmiotów Uber)

Nie dotyczy sprzedawców na platformie Uber Eats. Jeżeli jesteś Sprzedawcą przejdź do kroku 3.

Przedsiębiorcy podlegający obowiązkowemu KSeF, muszą udzielić odpowiednich uprawnień, aby podmioty trzecie (tu: Uber) mogły wystawiać faktury w ich imieniu. W niniejszej części dokumentu zawarte są instrukcje jak nadać takie uprawnienia. 

Uwaga: Każde poprawnie nadane uprawnienie w module MCU KSeF powinno być automatycznie widoczne również w profilu KSeF spółek Uber. W trakcie wczesnego okresu wdrożeniowego KSeF, wskazane jest stałe monitorowanie nadanych / otrzymanych uprawnień przez podatników, celem ustalenia zakresu umocowania do działania.

1) Zaloguj się do Modułu MCU, jak wskazane w części “Logowanie do Modułu Uprawnień i Certyfikatów” powyżej.

Instrukcje wideo przeprowadzające przez proces logowania do KSeF z wykorzystaniem Profilu Zaufanego dostępne są pod adresem: https://www.youtube.com/watch?v=V6E1fGUFPw4.

Więcej informacji, w tym dodatkowe materiały instruktażowe dla alternatywnych metod logowania, dostępne są pod adresem ogólnym: https://ksef.podatki.gov.pl/modul-certyfikatow-i-uprawnien-mcu/

2) Po pomyślnym zalogowaniu do Modułu MCU, w sekcji “Uprawnienia”, wybierz zakładkę “Nadaj uprawnienia”.

3) Po przekierowaniu do nowego ekranu, wybierz typ uprawnienia, jakie nadane ma zostać spółce Uber Polska, tj.  “Podmiotowi do wystawiania i przeglądania faktur” (dokładny zakres uprawnień, w tym ograniczenie do wyłącznie wystawiania faktur, nadany zostanie w następnym kroku).

4) Następnie, wskaż numer NIP Uber Polska oraz pełną nazwę spółki. W sekcji “Zakres uprawnień” zaznacz odpowiednią pozycję tj. uprawnienie do “wystawiania faktur”.

5) Aby zatwierdzić, wybierz “Nadaj uprawnienia”.

6) Status żądania powinien w tym momencie pokazać “w realizacji”.

7) Kiedy żądanie nadania uprawnień zostanie pomyślnie przeprocesowane, na ekranie pojawi się stosowna informacja. 

Uwaga! Wideo instruktażowe objaśniające proces nadawania uprawnień, dostępne jest pod adresem: https://youtu.be/E4mQ3oRkDk0?t=122. 

3) Nadawanie uprawnień do samofakturowania (Dostawcy Usług dla Ubera)

1) W celu nadania uprawnienia do samofakturowania należy zalogować się do Modułu MCU, jak wskazane w części “Logowanie do Modułu Uprawnień i Certyfikatów” powyżej. 

2) Po przejściu do okna głównego Modułu MCU, w sekcji “Uprawnienia”, wybierz zakładkę “Nadaj uprawnienia”. 

3) Po przekierowaniu do nowego ekranu, w sekcji “Rodzaj uprawnienia”, wybierz “Podmiotowi do wystawiania faktur w trybie samofakturowania”.

4) W następnych krokach postępuj zgodnie z instrukcją przedstawioną w części “Nadawanie uprawnień podmiotowi trzeciemu do wystawiania faktur w imieniu podatnika (Partnerzy dla Uber)”

Uwaga! Wideo instruktażowe objaśniające proces nadawania uprawnień, dostępne jest pod adresem: https://youtu.be/E4mQ3oRkDk0.  

Zastrzeżenie: Powyższe informacje nie stanowią porady podatkowej ani prawnej. Mają one charakter wyłącznie ogólny i informacyjny i nie powinny być traktowane jako substytut profesjonalnej konsultacji. Aby uzyskać poradę dostosowaną do indywidualnej sytuacji przedsiębiorcy, zalecany jest kontakt z wykwalifikowanym lokalnym doradcą.

NIP i dane spółek (niezbędne jest przejście przez powyższe kroki osobno dla wskazanych niżej podmiotów):

NIP 5252798081, Uber Eats Poland Sp. z o.o.

NIP 6793098102, Uber Polska Sp. z o.o.

NIP 5252962764, Uber Operations Polska Sp. z o.o.

NIP 5252962824, Uber Operations Warsaw Sp. z o.o.