Powoli wracamy do podróży służbowych, ale już niekoniecznie do tego, jak podróżowaliśmy przed pandemią. Zasady dotyczące przejazdów i wydatków służbowych w firmach zmieniają się tak, aby odzwierciedlać nowe warunki pracy i zróżnicowane potrzeby pracowników. Ma na to wpływ wiele czynników:
- ciągłe obawy dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa związane z pandemią;
- rozwijający się sektor hybrydowych miejsc pracy;
- zacierające się granice między podróżami osobistymi i służbowymi;
- ponowny nacisk na zmniejszenie wypalenia zawodowego przy jednoczesnym podniesieniu retencji dotychczasowych pracowników;
- dążenie do zrównoważonego rozwoju i różnorodności;
- ogólne obawy dotyczące budżetu na podróże służbowe.
Jeśli zarządzasz podróżami w swojej organizacji, te zmiany dotyczą przede wszystkim Ciebie. Jeśli wiesz, czego pracownicy chcą i potrzebują podczas podróży, możesz opracować zasady podróży służbowych w Twojej firmie. Oznacza to zapewnienie udogodnień wykraczających poza podstawowe potrzeby, aby pracownicy mogli wygodnie i efektywnie pracować podczas podróży.
Cztery wskazówki, które pomogą zapewnić dobre samopoczucie podróżnym
Chociaż nie można przewidzieć wszystkich problemów, osoby zarządzające podróżami służbowymi mogą zastosować kilka strategii, aby zadbać o samopoczucie pracowników:
- Przede wszystkim zadbaj o bezpieczeństwo. Aby pracownicy czuli się odpowiednio przygotowani, konieczne jest monitorowanie zmieniających się ograniczeń dotyczących podróżowania w poszczególnych regionach. Warto też współpracować z kierownictwem firmy, aby przestrzegać zasad dotyczących bezpiecznego podróżowania.
- Zapewnij dostęp do zdrowego, ograniczającego stres jedzenia. Spróbuj wprowadzić na przykład program posiłków lub program wellness dotyczący podróży, aby ułatwić osobom podróżującym służbowo dbanie o kondycję.
- Zaoferuj możliwości wyboru i elastyczność w ramach programu podróży służbowych. Wprowadzenie alternatywnych opcji zakwaterowania, takich jak wynajem domów i zapewnienie możliwości wypoczynku, pozwala pracownikom dostosować przebieg podróży służbowych do potrzeb.
- Wyeliminuj nieprzewidywalność transportu. Jest to częsty problem podczas podróży. Zapewnienie pracownikom dostępu do wspólnych przejazdów, transportu publicznego lub wypożyczalni samochodów może sprawić, że każdy wyjazd służbowy przebiegnie bez problemów.
Zrozumienie wszystkich potrzeb pracowników pozwoli Ci opracować skuteczniejsze zasady dotyczące podróży służbowych. Pracownicy chcą zachować równowagę między dbaniem o wyniki i osobistym dobrostanem. Możesz więc wyeliminować jak najwięcej czynników powodujących stres i rozproszenie uwagi, ułatwiając członkom zespołu dbanie o zdrowie i skupienie się na zadaniach.
Dowiedz się więcej o tym, jak Uber dla Firm może ułatwić wspieranie podróżujących pracowników.
Autor: Uber
