Gestisci le spese e le trasferte di docenti e personale
Lo strumento Viaggi offre alle università e ai college un modo più intelligente di gestire le corse con Uber, consentendo a docenti e personale di richiedere corse con Uber per lavoro con controlli integrati delle policy e fatturazione automatica.
Personalizza il tuo programma
Scegli l'area geografica e gli orari della giornata
Definisci zone geografiche e intervalli di tempo specifici in cui è possibile utilizzare le corse, in base alle policy istituzionali.
Limita l'utilizzo complessivo
Limita il numero di corse, imposta limiti di spesa e assegna codici di spesa per monitorare l'utilizzo del reparto.
Gestisci i tipi di corsa
Scegli tra le opzioni di corsa Economy o Premium in base al tipo di utente.
Pay per performance
Il modello di pagamento in base alle prestazioni di Uber garantisce che il tuo istituto paghi solo per i servizi effettivamente utilizzati.
Iniziare è facile
Inizia a utilizzare lo strumento Viaggi in pochi minuti e ricevi report e aggiornamenti in tempo reale.
Passaggio 1: Crea un account
Accedi o crea un account Uber con l'indirizzo email aziendale e segui le istruzioni per registrare la tua organizzazione a Uber for Business. Verifica il tuo indirizzo email aziendale quando richiesto.
Passaggio 2: Aggiungi la modalità di pagamento
Seleziona Programma di viaggio, quindi imposta la modalità che vuoi utilizzare per il pagamento.
Passaggio 3: Imposta i tuoi limiti
Scegli i limiti di corse e pasti in base a giorno, orario, posizione e budget. Puoi anche consentire agli utenti di effettuare l'addebito su un unico account di reparto o sulle loro carte personali.
Passaggio 4: Invita docenti e personale idonei
Coinvolgi il tuo team invitandolo a unirsi al profilo business del tuo istituto. Gli utenti possono collegare facilmente i loro profili personali e aziendali tramite email o SMS e passare da uno all'altro in base alle esigenze.
Passaggio 5: Muoviti
Gli utenti possono iniziare a godersi le corse mentre tu controlli tutto dal pannello di controllo.
Passaggio 6: Traccia
Dimentica di salvare le ricevute. Aggiungi automaticamente ogni corsa ai sistemi di gestione delle spese che possono essere controllati settimanalmente o mensilmente per monitorare facilmente il budget.
Domande frequenti
- In quanti paesi sono supportati Uber?
Uber è attualmente disponibile in più di 70 paesi e in oltre 15.000 città. Per un elenco dei paesi, vai qui.
- Quanto costa utilizzare lo strumento Viaggi?
Lo strumento Viaggi è gratuito per le istituzioni. Ti consente di impostare facilmente limiti e indennità in base a giorno, ora, posizione e budget. Puoi anche personalizzare per diversi team o reparti. Per ulteriori informazioni sul nostro approccio alla tariffazione delle corse, vai su qui.
- Come vengono gestite la fatturazione?
La fatturazione e la fatturazione sono flessibili e possono essere personalizzate in base alle tue esigenze. I dipendenti possono addebitare le corse su un account del dipartimento o utilizzare le proprie carte di credito personali.
- Con quali sistemi di gestione delle spese si può integrare lo strumento Viaggi?
Lo strumento Travel è collegato ad alcuni dei principali fornitori di servizi di gestione delle note spese, tra cui Chrome River, Expensify, SAP Concur e Zoho Expense. Puoi ottenere ulteriori informazioni e scoprire altri fornitori qui.
- Come posso iniziare oggi stesso?
Se vuoi avviare subito un programma di viaggio per il personale e i docenti, segui i passaggi qui. Per ulteriori informazioni su come gestire i parametri del programma, consulta questa pagina guida. Se preferisci parlare prima con il nostro team per le collaborazioni, compila il modulo questo modulo e ti contatteremo.
- Quali risorse di assistenza sono disponibili per aiutare gli amministratori del programma a utilizzare lo strumento Travel Program in modo efficace?
Visita il Centro Assistenza di Uber for Business per ulteriori argomenti di assistenza.
- How can I learn more about managing my Uber for Business account?
For more support in launching, managing, and scaling your Uber for Business account, go here.
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