Egyszerűsítsd az étkezési költségek kezelését
Az Étkezési eszköz segítségével az egyetemek intelligensebben és hatékonyabban kezelhetik az ételkiadásokat. A beépített szabályzatkezeléssel, költési korlátokkal és automatikus számlázással lehetővé teheted a gyakori felhasználók, például a személyzet, a tanárok és a diáksportolók számára az Uber Eats rendelését.
Egy könnyen használható eszköz segít az étkezések koordinálásában és a műveletek egyszerűsítésében
Állíts be korlátozásokat és rendelj hozzá költségkódokat
Szabályozhatod a kiadásokat a testre szabható juttatásokkal, a kiszállítási helyekkel és a napszakra vonatkozó korlátozásokkal. Kövesd nyomon a részleg felhasználását költségkódokkal.
Előre tervezhetsz
Ütemezd be az ételkiszállítást eseményekre, találkozókra és a hosszú munkanapokra, így gondoskodva arról, hogy mindenki időben megkapja az étvágyat, az utolsó pillanatban felmerülő tülekedés nélkül.
Csoportos rendelések kezelése
Hatékonyabban szervezheted meg a csapatok étkezését, ha engedélyezed a program résztvevőinek, hogy saját tételeiket adják hozzá a megosztott csoportos rendelésekhez.
Fizetés teljesítményenként
Az Uber teljesítményalapú fizetési modellje lehetővé teszi, hogy az intézmény csak a kapott étkezésekért fizessen.
Az első lépések egyszerűek
Készítsd el az étkezési programodat percek alatt, és valós idejű jelentéseket és nyomon követési információkat kaphatsz.
1. lépés: Hozz létre egy fiókot
Jelentkezz be, vagy hozz létre Uber-fiókot a munkahelyi e-mail-címeddel, és kövesd az utasításokat a szervezeted regisztrálásához az Uber for Business szolgáltatásra. Amikor a rendszer kéri, igazold vissza a munkahelyi e-mail-címedet.
2. lépés: Add meg a fizetési módot
Válaszd a lehetőséget Étkezési program, majd állítsd be a fizetési módot.
3. l épés: Állítsd be a korlátaidat
Válaszd ki az étkezési korlátokat a juttatás, a napszak, a hely és a költségkeret alapján. Lehetőséged van arra is, hogy a felhasználók egyetlen részlegszámlára vagy személyes kártyára terheljenek.
4. lépés: Hívj meg jogosult felhasználókat
Hívd meg őket, hogy csatlakozzanak az intézményed céges profiljához, és hívd fel a figyelmet a felhasználókra. A felhasználók e-mailben vagy SMS-ben egyszerűen összekapcsolhatják személyes és céges profiljukat, és szükség szerint válthatnak közöttük.
5. lépés: Vágj bele
A felhasználók elkezdhetik az ételeket, miközben te az irányítópultról felügyelsz mindent.
6. lépés: Kövesd nyomon a költségeket
Felejtsd el a nyugták mentését. Az egyes étkezések automatikus felvétele a költségelszámolási rendszerekbe, amelyek hetente vagy havonta ellenőrizhetők a költségkeret egyszerű nyomon követése érdekében.
Gyakori kérdések
- Mi a különbség az Étkezések eszköz és az étkezésekre vonatkozó utalványok eszköz között?
Az Étkezési eszközt folyamatos, ismétlődő étkezési támogatásra tervezték – ideális a gyakori felhasználók, például az alkalmazottak és a csapatok számára. Uber Eats-juttatásokat rendelsz a céges profilhoz kötött személyekhez, az étkezéseket pedig automatikusan az intézményednek számlázzuk ki a beépített szabályzatvezérlőkkel.
Az utalványok a legjobbak az egyszeri vagy eseményalapú étkezési igények kielégítésére – például virtuális eseményekre, vendégelőadókra és az ünnepi szünetekre támogatásra. Megadhatod a pénzbeli korlátot és az időkeretet, majd e-mailben, linken vagy QR-kóddal kioszthatod az étkezési utalványokat. A felhasználók nem fizetnek semmit, kivéve, ha túllépik az utalvány összegét.
- Hogyan kezdhetem el a mai napot?
Ha azonnal használni szeretnéd az Étkezés eszközt, kövesd a következő lépéseit: ezt a súgóútmutatót. A programparaméterek kezelésével kapcsolatos további információt itt találsz súgóútmutató. Ha először szeretnél a partnerségi csapatunkkal beszélni, töltsd ki ezt űrlapot és felvesszük veled a kapcsolatot.
- Mennyibe kerül az Étkezés eszköz használata?
Az Étkezési eszköz használata az intézmények számára ingyenes. Az eszközzel egyszerűen állíthatsz be korlátozásokat és juttatásokat nap, időpont, hely és költségkeret alapján. A különböző csapatokra vagy részlegekre is testre szabhatod. Ha többet szeretnél megtudni az étkezések díjszabására vonatkozó megközelítésünkről, látogass el ide: itt.
- Hogyan történik a számlázás és a számlázás kezelése?
A számlázás és a számlázás rugalmas, és az igényeidre szabható. Az alkalmazottak az utazásaikat a részleg számlájára terhelhetik, vagy használhatják a személyes hitelkártyájukat.
- Milyen költségkezelési rendszerekkel integrálható az Étkezési program eszköze?
Az Étkezési eszköz a világ vezető költségelszámolási szolgáltatóival áll kapcsolatban, köztük a Chrome River, az Expensify, az SAP Concur és a Zoho Expense szolgáltatással. További információt kaphatsz, és megnézheted a többi szolgáltatót itt.
- Milyen támogatási források állnak rendelkezésre, amelyek segítenek a programadminisztrátoroknak az Étkezési program eszközének hatékony használatában?
Kérjük, látogass el ide: Uber for Business Súgó további támogatási témákhoz.
- How can I learn more about managing my Uber for Business account?
For more support in launching, managing, and scaling your Uber for Business account, go here.
Közlekedési ügynökségek
Rólunk
Termékek
Felsőoktatás
Use cases
Termékek