Uber for Business : la solution qui facilite les déplacements professionnels en entreprise

Les politiques d’entreprises en matière de mobilité et de dépenses évoluent afin de répondre aux nouveaux usages et aux habitudes des collaborateurs. Cette numérisation contribue à l’intégration de fonctionnalités dématérialisées, et notamment la mise en place d’une offre de déplacement attractive et intuitive à destination des équipes. Si vous êtes en charge de la stratégie de mobilité interne, avec Uber for Business, facilitez-vous la tâche en proposant un programme simple adapté aux besoins de vos employés.  

Avec Uber for Business, nous avons conçu une plateforme qui se veut la plus accessible possible. Notre mission ? Que vos déplacements professionnels deviennent un jeu d’enfant !

Dans le cadre d’une création de profil personnalisé, vos collaborateurs ont l’opportunité d’utiliser directement l’application Uber, tout en dissociant leur compte personnel et professionnel sur une même interface, et ainsi passer de l’un à l’autre en un seul clic. Ainsi, cela favorise le gain de temps et offre une meilleure flexibilité à vos équipes. Plus besoin de créer un compte spécialement dédié au travail. 

Pour l’entreprise, la configuration du compte Uber for Business est facile à mettre en place, avec la possibilité, pour les administrateurs, d’ajouter des règles spécifiques afin de faire respecter la politique de l’entreprise en matière de mobilité. 

Étape 1 – Se connecter. Le collaborateur reçoit un lien personnalisé. S’il a déjà un compte Uber, il lui suffit de se connecter à l’aide de ses identifiants habituels (adresse e-mail personnelle ou numéro de téléphone portable). Si le collaborateur ne possède pas de compte Uber, il faudra alors télécharger l’application et créer un compte.

Étape 2 – Créer un profil professionnel. Le collaborateur ouvre l’application Uber sur son téléphone et retrouve ainsi un nouveau profil professionnel.

Étape 3 – Commander sa première course. Une fois que le collaborateur a sélectionné le profil de l’entreprise pour ses déplacements professionnels, il est fin prêt à profiter pleinement de l’expérience Uber for Business. Votre chauffeur arrive !

Avec Uber for Business, gagnez un temps précieux. Les piles de factures qui envahissent le bureau, c’est fini ! 

En effet, après chaque trajet effectué, l’entreprise peut visualiser, en un coup d’œil, les données exactes de la course de l’employé (prix, lieux, horaires), facilitant ainsi la gestion des frais de déplacements. De plus, toutes vos factures sont disponibles de manière digitalisée, dans votre espace administrateur. Et par la même occasion, vous réduisez considérablement le gaspillage de papier dans l’entreprise et le risque d’erreurs.

Pour gagner en sérénité, vos collaborateurs disposent d’un moyen de paiement professionnel, unique et commun à l’entreprise. Avec le paiement centralisé, les employés n’ont même plus à se soucier du processus de remboursement : tous les trajets sont facturés sur un même compte. L’équipe en charge des déplacements peut ainsi conserver un meilleur suivi des courses effectuées.

Et pour une meilleure configuration, vous pouvez choisir quels sont les collaborateurs habilités à utiliser le compte Uber for Business. Vous avez accès à un tableau de bord personnalisé pour gérer et retrouver la liste des collaborateurs concernés. Au lieu de valider des notes de frais à posteriori, vous décidez dès le départ qui peut voyager sur le compte de l’entreprise. Et vous pouvez également définir un programme de courses adapté à vos activités : paramètres de dépenses ou d’indemnité de déplacement, lieu et heure des trajets, les itinéraires.

« Uber était déjà notre moyen de déplacement professionnel privilégié. La plateforme Uber for Business nous a permis de fluidifier la gestion des déplacements de chaque collaborateur, tant du point de vue de leur autonomie (un compte par personne) que du contrôle des coûts. En résumé, beaucoup de souplesse, gain de temps et moins de frustrations au quotidien »

Pierre Laromiguière, président de Armstrong

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