Les entreprises technologiques, on s’en occupe

Pour les non-initiés, les équipes du secteur de la technologie semblent cantonnées au développement de produits au bureau ou à l’usine. Mais n’importe lequel de ces collaborateurs vous dira que les voyages d’affaires font partie intégrante de leur vie quotidienne.

Il peut s’agir de réunions avec les clients pour la planification des produits, d’événements et de conférences qui permettent au personnel de se tenir au courant des tendances et des progrès, de visites chez les fabricants et dans les locaux, ou encore de comptes-rendus commerciaux ou de réunions sprint agile.

Les déplacements augmentent inévitablement à partir de septembre, au retour des vacances. Parallèlement, on constate que de plus en plus d’entreprises, grandes ou petites, demandent à leurs collaborateurs de se rendre davantage au bureau.

Au quotidien, les collaborateurs de première ligne, qui jonglent entre voyages et réunions, ont à peine le temps de manger un morceau. Les responsables de l’organisation et des déplacements, quant à eux, peuvent être submergés par leur charge administrative. Comment leur faciliter la vie ?

Lorsque les équipes du domaine de la technologie doivent rester tard au bureau pour finaliser une proposition ou préparer un rendez-vous client pour le lendemain, elles ont besoin d’énergie. Uber for Business leur permet de commander facilement des repas, sans compliquer leurs activités avec l’ajout de notes de frais. Et lorsqu’elles finissent leur journée, elles peuvent tout simplement commander une course sur leur profil professionnel pour rentrer chez elles, aux frais de l’employeur.

Le suivi du tableau de bord Uber for Business évite aux office managers de dépenser trop ou de recevoir les commandes de tout le monde, grâce à une interface centrale.

Avec Uber for Business, les assistants et responsables mobilité peuvent être proactifs et s’adapter aux calendriers chargés des voyageurs d’affaires en réservant à l’avance des courses avec Uber Reserve. Cette fonctionnalité permet d’éviter les retards et d’améliorer la ponctualité des équipes en déplacement et des clients en visite, et leur assure une arrivée en douceur : un chauffeur les attend pour effectuer le dernier trajet de leur voyage, de la gare à leur destination.

En plus de vous faire profiter d’un confort optimal, Uber for Business accorde la priorité à la sécurité et à l’assistance. Non seulement notre vaste plateforme de mobilité utilise une technologie de sécurité de pointe, mais en cas de problème, nous proposons une assistance prioritaire 24 h/24 et 7 j/7.

Les collaborateurs qui se rendent au travail et les gestionnaires de déplacements peuvent dormir sur leurs deux oreilles. La gestion des notes de frais devient également moins stressante, avec une plus grande visibilité et un suivi de la façon dont les collègues utilisent les programmes de déplacements.

En matière de protection de l’environnement, tous ces déplacements peuvent peser sur le personnel du secteur de la technologie, et décrédibiliser l’engagement de l’entreprise envers la planète. Uber for Business vous aide, avec des options de véhicules électriques via Uber Green, et des rapports sur les émissions de CO2 lors des déplacements pour suivre les progrès réels vers vos objectifs de développement durable.

Uber for Business vous aide également lorsque des clients viennent vous voir. Qu’il s’agisse de leur proposer quelque chose à grignoter pendant les réunions ou de fournir un en-cas aux lève-tôt et aux noctambules, les responsables de bureau peuvent facilement faire le plein de produits divers.

La gestion des notes de frais est automatique et connectée à un tableau de bord administratif intégré à vos systèmes et plateformes de paiement existants. En plus de simplifier l’administration, il devient beaucoup plus facile de suivre les dépenses et la facturation, sans avoir à traquer tous les reçus de commandes ponctuelles, dont certains peuvent même s’égarer.

Vient ensuite le niveau supérieur aux en-cas et aux produits divers : les repas d’affaires. Avec Uber for Business, les collaborateurs n’ont plus besoin de détenir la carte de crédit physique de l’entreprise, ce qui est particulièrement pénible lorsque différents groupes en ont besoin en même temps. Le programme d’affaires mis en place à leur intention supprime les intermédiaires : plutôt que d’avoir recours à leur assistant personnel, ils demandent simplement à leurs clients de choisir le menu qui leur ferait plaisir parmi une gamme de restaurants alléchants. Ils vont directement à l’essentiel.

Les responsables peuvent également récompenser leurs équipes pour célébrer leurs performances, un lancement de produit ou pour renforcer le team-building virtuel, en toute transparence et dans le cadre des politiques de dépenses applicables. Les entreprises peuvent même aller plus loin en offrant aux prospects un déjeuner virtuel. Il suffit de leur envoyer un bon Uber Eats avant un pitch ou un événement en visio.

Les collaborateurs en déplacement ne sont pas en reste. Ils peuvent profiter des délicieux avantages d’Uber for Business lorsqu’ils participent à des événements et à des conférences en se faisant livrer leur repas préféré, au lieu de s’aventurer dans une ville inconnue à la fin d’une journée chargée. Uber for Business leur permet de maximiser le précieux temps libre dont ils disposent au cours d’une journée de réunions non-stop en programmant la livraison de leurs repas au moment où ils en ont besoin.

Uber for Business facilite la vie des entreprises du secteur de la technologie. Découvrez encore plus d’avantages ou testez le tableau de bord.