Les entreprises du secteur des médias, on s’en occupe

Le secteur des médias se doit d’évoluer là où la vie et les tendances prennent forme. Qu’il s’agisse d’enquêter sur un site culturel branché, de découvrir un nouveau phénomène viral ou de se rendre sur le lieu de tournage d’un lancement de produit : ce travail-là s’effectue partout sauf au bureau.

Par exemple, des événements médiatiques et des conférences ont lieu dans tout le pays et tout au long de l’année. Ceux-ci permettent aux entreprises du secteur de présenter leur travail, d’exposer leur marque et d’enrichir leur réseau.

Lorsque les professionnels des médias se retrouvent dans un bureau, c’est généralement dans le but d’accueillir des clients, de planifier des tournages ou de monter des séquences, parfois jusque tard dans la nuit.

Ce mode de vie nomade se traduit par de nombreux déplacements pour les collaborateurs de première ligne, et beaucoup de voyages à gérer pour les assistants et les rôles équivalents. Cette tendance augmente inévitablement à partir de septembre, au retour des vacances. Et cette année, elle s’amplifie encore : on constate que les entreprises de toutes tailles demandent à leurs employés de se rendre plus souvent au bureau.

Les formalités administratives peuvent casser le rythme rapide des entreprises du secteur des médias. Comment leur rendre la vie plus facile ?

Pour les entreprises du secteur des médias, les journées de travail sont rarement limitées à 9h – 17 h. Les tournages peuvent commencer tôt et se terminer tard.

Lorsque les professionnels des médias doivent rester un peu plus tard afin de préparer un tournage pour le lendemain ou pour monter rapidement un reportage, ils ont besoin d’énergie. Uber for Business leur permet de commander facilement des repas, sans ajouter de notes de frais à leur charge de travail. Et lorsqu’ils finissent leur journée, ils peuvent tout simplement commander une course sur leur profil professionnel pour rentrer chez eux, aux frais de l’employeur.

Avec les outils du tableau de bord Uber for Business, les responsables administratifs n’ont pas à s’inquiéter de dépasser les budgets, ni à s’enquérir des commandes de chacun, grâce au suivi en place et à l’interface centrale.

Avec Uber for Business, les assistants et responsables mobilité peuvent être proactifs et s’adapter aux calendriers chargés des voyageurs d’affaires en réservant à l’avance des courses avec Uber Reserve. Cette fonctionnalité permet d’éviter les retards et d’améliorer la ponctualité des équipes en déplacement et des clients en visite, et leur assure une arrivée en douceur : un chauffeur les attend pour effectuer le dernier trajet de leur voyage, par exemple de la gare à leur destination.

En plus de vous faire profiter d’un confort optimal, Uber for Business accorde la priorité à la sécurité et à l’assistance. Non seulement notre vaste plateforme de mobilité utilise une technologie de sécurité de pointe, mais en cas de problème, nous proposons une assistance prioritaire 24 h/24 et 7 j/7.

Les collaborateurs qui se rendent au travail et les responsabilités mobilité peuvent dormir sur leurs deux oreilles. La gestion des notes de frais devient également moins stressante, avec une plus grande visibilité et un suivi de la façon dont les collègues utilisent les programmes de voyages.

En matière de protection de l’environnement, tous ces déplacements peuvent peser sur les professionnels du secteur des médias, et décrédibiliser l’engagement de l’entreprise envers la planète. Uber for Business vous aide, avec des options de véhicules électriques via Uber Green, et des rapports sur les émissions de CO2 lors des déplacements pour suivre les progrès réels vers vos objectifs de développement durable.

Uber for Business vous aide également lorsque des invités viennent vous voir. Qu’il s’agisse de proposer quelque chose à grignoter pendant les réunions avec les clients ou de fournir un en-cas aux lève-tôt et aux couche-tard, les office managers peuvent facilement faire le plein de produits divers.

La gestion des notes de frais est automatique et connectée à un tableau de bord administratif intégré à vos systèmes et plateformes de paiement existants. En plus de simplifier l’administration, il devient beaucoup plus facile de suivre les dépenses et la facturation, sans avoir à traquer tous les reçus de commandes ponctuelles, dont certains peuvent même s’égarer.

Vient ensuite le niveau supérieur aux en-cas et aux produits divers : les repas d’affaires. Avec Uber for Business, les collaborateurs n’ont plus besoin de détenir la carte de crédit physique de l’entreprise, ce qui est particulièrement gênant lorsque différents groupes en ont besoin en même temps. Le programme d’affaires mis en place à leur intention supprime les intermédiaires : plutôt que d’avoir recours à leur assistant personnel, ils demandent simplement à leurs clients de choisir le menu qui leur ferait plaisir parmi une gamme de restaurants alléchants. Ils vont directement à l’essentiel.

Les responsables peuvent également récompenser leurs équipes pour célébrer leurs performances, l’acquisition d’un nouveau client ou le succès d’un projet, en toute transparence et dans le cadre des politiques de dépenses applicables. Les entreprises peuvent même aller plus loin en offrant aux prospects un déjeuner virtuel. Il suffit de leur envoyer un bon Uber Eats avant un pitch ou un événement en visio.

Les collaborateurs en déplacement ne sont pas en reste. Ils peuvent profiter des délicieux avantages d’Uber for Business lorsqu’ils participent à des événements et à des conférences en se faisant livrer leur repas préféré, au lieu de s’aventurer dans une ville inconnue à la fin d’une journée chargée. Uber for Business leur permet également de maximiser le précieux temps libre dont ils disposent au cours d’une journée de réunions non-stop en programmant la livraison de leurs repas au moment où ils en ont besoin.

Uber for Business facilite la vie des entreprises du secteur des médias. Découvrez encore plus d’avantages ou testez le tableau de bord.