Cinco herramientas fundamentales para cualquier asistente personal

Todos conocemos la sensación de enfrentarse a listas interminables de tareas pendientes. Controla las tuyas con estas cinco herramientas para asistentes personales y ejecutivos.

Cuando se organizan las apretadas agendas de varios ejecutivos, encontrar la manera más eficiente de hacer el trabajo es fundamental.

La tecnología ha conseguido que sea mucho más sencillo estar al día pero, la amplia variedad de herramientas que podemos descargar hace que sea complicado saber cuál elegir.

Por eso, hemos recopilado cinco herramientas (entre las que se incluyen apps, complementos y plataformas) que recomendaríamos a todos los asistentes personales y ejecutivos para que nunca dejen nada por hacer.

¿Necesitas ayuda para controlar una bandeja de entrada rebelde? Este complemento de Gmail te ayuda a tener en cuenta los cientos de emails prioritarios de cada día.

Boomerang para Gmail te permite escribir emails y programarlos para que se envíen más tarde. También puede enviar recordatorios si no recibes respuestas. La función de pausa de la bandeja de entrada también puede resultar útil si necesitas abrir tu email sin distraerte.

Como asistente personal o ejecutivo, seguro que has tenido que escribir el mismo email una y otra vez. No importa si quieres pedir a alguien que confirme su asistencia a una reunión o quieres darle la dirección de la oficina: escribir lo mismo varias veces es agotador.

TextExpander es una solución que te permite insertar fragmentos frecuentes en tus emails de forma rápida y sencilla. Es lo mejor para ahorrar tiempo.

Seguro que conoces la app de Uber para viajar, pero ¿sabías que también hay una solución pensada para empresas que puede simplificar tu trabajo?

Con Uber para empresas, puedes gestionar de forma centralizada el transporte urbano de empleados y clientes desde un solo panel para escritorio. Solicita varios viajes con una sola cuenta, programa viajes para más adelante y consulta los informes de gastos y facturación en el mismo sitio.

¿Te interesa? Regístrate aquí.

Es muy probable que conozcas la famosa app Evernote para tomar notas y hacer listas. Si aún no la has probado, descárgala y despídete de tus despistes.

Además de la clásica, Evernote ha publicado otras apps. Una de nuestras favoritas es Evernote Scannable, que permite escanear documentos con una calidad asombrosa estés donde estés. Su funcionamiento es mucho más fácil que el de un escáner tradicional, sobre todo cuando quieres digitalizar artículos pequeños como recibos. Por eso, se convertirá en una de tus apps imprescindibles.

El sábado por la noche te acordaste de que tenías que llamar a la agencia de viajes el lunes por la mañana, pero, cuando empezó la semana, se te olvidó hacerlo por completo. ¿Te suena?

La próxima vez que quieras acordarte de algo, solo tendrás que decirlo en voz alta, hacer una foto o escribir en Braintoss para crear un recordatorio que recibirás en tu email cuando lo necesites. Se acabaron las tareas olvidadas.

Uber para empresas permite organizar viajes asequibles para empleados o invitados a través de un panel central en el que se pueden controlar los precios y los viajes de Uber. Entre las funciones que ofrece, se incluyen la gestión de cuentas para permitir que los empleados accedan y controlen sus viajes, la posibilidad de añadir notas y solicitar el reembolso de gastos con facilidad, así como la creación de políticas de viaje e informes de viajes personalizables. Para obtener más información y registrarte, accede a esta página.