
Las fiestas de fin de año son para que el equipo se relaje y celebre, pero tú tienes el trabajo de planear la logística. ¡Este año será diferente!
En este artículo analizaremos cómo organizar el transporte de diferentes equipos con diversas soluciones de Uber para Empresas, para garantizar que todos lleguen al lugar a tiempo, con estilo y de la manera más organizada posible.
No importa la cantidad de invitados, los diferentes grupos de personas, con o sin smartphones. Te proponemos la mejor solución para aprovechar Uber al máximo y que tu evento sea un éxito.
Piénsalo de esta manera: si inviertes 30 minutos en Uber para Empresas para programar los viajes, podrás olvidarte del transporte desde y hasta tu evento en esa noche especial.
El primer paso: La lista de invitados
Quizás ya lo consideraste, pero, antes de comenzar, vale la pena determinar si hay grupos diferentes que viajarán hasta y desde el evento y si quieres ofrecerles diferentes niveles de servicio.
Por ejemplo , aunque UberX puede ser la mejor opción para la mayor parte tu equipo, es posible que quieras ofrecerle una experiencia premium al equipo ejecutivo con UberBLACK o programar viajes por adelantado para invitados especiales. Como verás a continuación, podrás determinar la solución más adecuada para ti.
La solución ideal para tu fiesta
Cuando hablamos de la mejor solución para tu fiesta de fin de año, nos referimos a las siguientes dos opciones:
- Cómo usar los Programas de viajes de Uber para Empresas para que tus empleados viajen hasta y desde tu fiesta de fin de año y para asignar los tipos de autos para diferentes grupos.
- Cómo aprovechar Uber Central para programar viajes con estilo para invitados especiales.
Otra ventaja de programar viajes es la seguridad. Cómo regresan a casa los invitados es una parte fundamental de cualquier evento organizado por una oficina.
Es simple. En lugar de que todos salgan del lugar y esperen en la calle al final de la fiesta, puedes tenerlo todo organizado para que pidan un Uber y regresen a casa. Es una manera segura y cómoda de terminar la noche.
Opción 1: Configura los viajes de ida y vuelta de la fiesta de fin de año con un programa de viaje personalizado
Si organizas una fiesta de la oficina donde todos los invitados son empleados, comienza desde el panel de administrador de Uber para Empresas. Lo único que debes hacer es crear un nuevo programa de viaje específico para el evento, y eliminarlo luego.
Apenas llegue la hora de salir para la fiesta, los empleados solo tendrán que abrir su app de Uber y, en la esquina superior derecha, seleccionar el programa de viaje que creaste.
¿No tienes Uber para Empresas? Empezar es muy sencillo.
Otra manera excelente de brindar viajes a tus invitados o clientes más valiosos desde y hasta tu fiesta de fin de año es usar las nuevas opciones de viajes programados y flexibles con Uber Central.
Uber Central te ayuda a que, como organizador de la fiesta, programes y pagues los viajes de tus invitados, todo desde un panel de administrador centralizado. Es una manera fácil y económica de controlar y ofrecer la experiencia Uber. Imagínalo como el asistente automático del evento.
Uber Central es ideal para cuando quieres invitar a aquellas personas que no son parte de la empresa y para programar viajes únicos o para las personas VIP de la empresa a quienes quieres evitarles la tarea de programar su propio viaje. Tú programas el viaje con anticipación, y ellos lo piden cuando lo necesitan durante la noche.
También es perfecto para aquellas personas que no tienen un smartphone, la app de Uber o que no se sienten cómodas gestionando sus propios viajes. El proceso es fácil de administrar a través de SMS.
Otros usos creativos incluyen lo siguiente:
- Ofrece a tus 10 mejores clientes viajes UberSUV para llegar a la fiesta
- Recompensa a los profesionales más valiosos con un viaje UberBLACK hasta el evento
- Programa un viaje para tu Director Ejecutivo después de su última reunión del viernes
- ¡Y la lista sigue!
En conclusión, más diversión y menos estrés.
Cualquiera que sea la opción que elijas, el objetivo final es asegurarte de que, como encargado de que la fiesta de fin de año 2017 sea inolvidable, te preocupes menos por los autobuses que llegan tarde, los empleados que intentan pedir taxis en grupo y la seguridad de tu equipo al regresar a casa, y te enfoques en organizar y ser el anfitrión de una fiesta increíble.
Sin importar qué opción elijas de las anteriores, si inviertes 30 minutos en Uber para Empresas, podrás ahorrarte horas de estrés antes del gran evento por intentar solucionar el problema del transporte. Y te verás mucho mejor por ahorrar tiempo y dinero, ¡mientras dejas impresionados a todos!
Posted by Valeria Gómez
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