Как организовать питание сотрудников и сэкономить время с помощью групповых заказов

После двух лет раздельной работы атмосфера единства и дружеских отношений, присущая офисной работе, может казаться ушедшей в прошлое. Но по мере того как некоторые компании возвращаются в офис или внедряют гибридный формат работы, одним из способов вновь объединить команду могут стать совместные обеды.

Как заказать обед для сотрудников? Возможно, вы сразу представили переходящий из рук в руки смартфон, толпу людей у одного компьютера или устную перепроверку списка блюд, чтобы нигде не ошибиться. Но это вовсе не должно быть так сложно. При оформлении групповых заказов через бизнес-профиль в приложении или на сайте Uber Eats организатор может просто поделиться ссылкой с коллегами, автоматически разместить заказ в установленный срок и в большинстве случаев получить блюда в индивидуальных подписанных контейнерах.

Если вы хотите повысить вовлеченность и мотивацию сотрудников с помощью групповых заказов, узнайте больше о том, как это работает. 

Как оформить групповой заказ в Uber Eats

Чем отличается групповой заказ от индивидуального? Групповой заказ — это заказ через Uber Eats, в котором все участники присоединяются к общей корзине по ссылке. Каждый участник может отслеживать статус своих блюд благодаря совместному трекингу, а блюда упаковываются отдельно для удобства раздачи.

Как оформить групповой заказ в приложении Uber Eats или на сайте UberEats.com 

1. Выберите ресторан и нажмите Создать групповой заказ.
2. Измените название заказа, введите адрес доставки и при необходимости установите крайний срок добавления позиций или лимит расходов.
3. Выберите вариант оплаты: заказ целиком оплачиваете вы или каждый платит за себя.
4. Поделитесь ссылкой с сотрудниками.
5. Когда все участники добавят свои позиции, нажмите «Посмотреть заказ» в правом верхнем углу, проверьте сведения и нажмите Далее: Оплата.
6. На экране оформления заказа в разделе «Оплата» выберите бизнес-профиль и нажмите Заказать.

Каждый сотрудник добавляет блюда на личном устройстве, а создатель группового заказа оформляет его. Все блюда будут доставлены на указанный адрес одновременно. 

При оформлении группового заказа доступны следующие удобные функции: 

• Установка крайнего срока и напоминания. Если задать крайний срок добавления блюд, все участники заказа получат уведомления о приближении дедлайна.
• Автоматическое размещение. Когда срок выйдет, заказ будет оформлен автоматически (пока доступно не во всех регионах). При доставке на каждом блюде будет имя получателя.
• Разделение счета. В мобильном приложении Uber Eats можно выбрать, кем будет оплачен заказ: создателем или участниками по отдельности. Во втором случае каждый пользователь сам оплачивает добавленные позиции, включая сборы за доставку/обслуживание, налоги и чаевые. На сайте Uber Eats функция станет доступна в первом квартале 2022 года.
• Редактирование названия. Заказу можно дать собственное название, чтобы не перепутать его с другими.
• Совместное отслеживание. Отслеживать выполнение заказа могут все его участники.

Сотрудники могут тратить меньше времени на организацию питания и решение вопросов с оплатой, а администраторы — снижать расходы, убирая дополнительные сервисные и платёжные сборы за доставку.

Когда использовать групповые заказы

Групповой заказ удобен, когда каждый участник может добавить свои блюда в одну корзину со своего устройства, а еда будет доставлена в одно место одновременно.

Если вы возглавляете команду, сделайте групповой заказ, чтобы дать команде подкрепиться перед мозговым штурмом. Если вы помощник руководителя, используйте групповые заказы для его выездных встреч. Если вы занимаетесь организацией рабочего пространства или административно-хозяйственными вопросами, оформите групповой заказ, чтобы поблагодарить обслуживающий персонал. Если вы менеджер по маркетингу, организуйте групповой заказ еды на мероприятии.

Чтобы всё прошло гладко, рекомендуем сделать следующее:

• Установите лимит расходов. Если вы решили не разделять счет, то перед отправкой ссылки укажите максимальную сумму на человека, чтобы не выйти за рамки бюджета. 
• Пригласите не более 15 человек. Если вас больше, запланируйте заказ заранее, чтобы у ресторана был запас времени.

В целом групповой заказ — это отличный способ организовать перерыв в течение рабочего дня и укрепить связь между коллегами, особенно если многие работают из дома. Так вы сможете проявить заботу о персонале и повысить общую продуктивность.

Закажите еду для сотрудников с помощью Uber для бизнеса

Поддерживайте мотивацию и вовлеченность сотрудников, где бы они ни работали. Увеличивайте производительность, укрепляйте командный дух и получайте другие преимущества для бизнеса с помощью нашей платформы. 

Начните групповой заказ сегодня.

Создать групповой заказ→