Administrer rejser og udgifter for undervisere og medarbejdere
Rejseværktøjet giver universiteter og gymnasier en smartere måde at administrere ture med Uber på. Det gør det muligt for lærere og medarbejdere at anmode om Uber-ture til arbejde med indbygget politik og automatisk fakturering.
Tilpas din ordning
Vælg geografi og tidspunkter på dagen
Definer specifikke geografiske zoner og tidsvinduer, hvor ture kan bruges, i henhold til institutionelle politikker.
Begræns det samlede forbrug
Begræns antallet af ture, angiv udgiftsgrænser, og tildel udgiftskoder for at spore afdelingernes brug.
Administrer turtyper
Vælg mellem økonomi- eller premium-ture baseret på brugertype.
Betal pr. ydeevne
Ubers betaling pr. præstationsmodel sikrer, at din institution kun betaler for de tjenester, der faktisk bruges.
Det er nemt at komme i gang
Begynd at bruge rejseværktøjet på få minutter, og få rapportering og sporingsopdateringer i realtid.
Trin 1: Opret en konto
Log på, eller opret en Uber-konto med din arbejdsmail, og følg instruktionerne for at tilmelde din organisation til Uber for Business. Bekræft din arbejdsmailadresse, når du bliver bedt om det.
Trin 2: Tilføj din betalingsmetode
Vælg Rejseprogram, og konfigurer derefter den betalingsmetode, du vil bruge til at betale.
Trin 3: Sæt dine grænser
Vælg tur- og måltidsgrænser baseret på dag, tidspunkt, placering og budget. Du kan også lade dine brugere opkræve via en enkelt afdelingskonto eller deres personlige kort.
Trin 4: Inviter kvalificeret lærere og personale
Få dit team med på banen ved at invitere dem til at blive en del af din institutions erhvervsprofil. Brugere kan nemt forbinde deres personlige profil og erhvervsprofil via e-mail eller sms og skifte mellem dem efter behov.
Trin 5: Kom af sted
Brugerne kan begynde at nyde ture, mens du overvåger det hele fra dashboardet.
Trin 6: Spor
Glem alt om at gemme kvitteringer. Føj automatisk hver tur til udgiftssystemer, der kan gennemgås ugentligt eller månedligt for nem budgetsporing.
Ofte stillede spørgsmål
- Hvor mange lande understøtter Uber?
Uber er i øjeblikket tilgængelig i mere end 70 lande og over 15.000 byer. Du kan se en liste over lande ved at gå her.
- Hvor meget koster det at bruge rejseværktøjet?
Rejseværktøjet er gratis for institutioner at bruge. Det giver dig mulighed for nemt at angive grænser og kvoter baseret på dag, tidspunkt, placering og budget. Du kan også tilpasse til forskellige teams eller afdelinger. Hvis du vil vide mere om vores tilgang til priser på ture, skal du gå her.
- Hvordan håndteres fakturering?
Fakturering og fakturering er fleksibel og kan skræddersyes til dine behov. Medarbejdere kan enten opkræve deres ture på en afdelingskonto eller bruge deres personlige kreditkort.
- Hvilke udgiftsstyringssystemer kan rejseværktøjet integreres med?
Rejseværktøjet er forbundet med nogle af verdens førende udgiftsudbydere, herunder Chrome River, Expensify, SAP Concur og Zoho Expense. Du kan få flere oplysninger og finde andre udbydere her.
- Hvordan kommer jeg i gang i dag?
Hvis du vil lancere et rejseprogram for medarbejdere og medarbejdere med det samme, skal du følge trinnene her. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du administrerer programparametre, her hjælpevejledning. Hvis du foretrækker at tale med vores partnerskabsteam først, skal du udfylde denne formular og så kontakter vi dig.
- Hvilke supportressourcer er tilgængelige for at hjælpe ordningsadministratorer med at bruge rejseprogrammets værktøj effektivt?
Besøg Hjælp til Uber for Business for yderligere supportemner.
- How can I learn more about managing my Uber for Business account?
For more support in launching, managing, and scaling your Uber for Business account, go here.
Transitbureauer
Om os
Produkter
Videregående uddannelse
Use cases
Produkter