Gør det nemmere at administrere måltidsudgifter
Værktøjet Måltider giver universiteterne en smartere og mere effektiv måde at administrere madudgifter på. Giv hyppige brugere såsom medarbejdere, undervisere og atletelever mulighed for at bestille Uber Eats med indbyggede politiske kontroller, udgiftsgrænser og automatisk fakturering.
Ét brugervenligt værktøj hjælper dig med at forenkle måltidskoordineringen og strømline driften
Angiv grænser, og tildel udgiftskoder
Kontrollér udgifterne med tilpasningsmuligheder, leveringssteder og tidspunkter på dagen. Overvåg afdelingernes brug med udgiftskoder.
Planlæg forud
Planlæg måltidsleveringer til arrangementer, møder og lange arbejdsdage, og sørg for, at alle får mad til tiden uden at skulle trænge i sidste øjeblik.
Administrer gruppebestillinger
Organiser teammåltider mere effektivt ved at lade ordningens deltagere føje deres egne varer til delte gruppebestillinger.
Betal pr. præstation
Ubers betaling pr. præstationsmodel giver din institution mulighed for kun at betale for de måltider, du modtager.
Det er nemt at komme i gang
Opret dit måltidsprogram på få minutter, og få rapportering og sporingsopdateringer i realtid.
Trin 1: Opret en konto
Log på, eller opret en Uber-konto med din arbejdsmail, og følg instruktionerne for at tilmelde din organisation til Uber for Business. Bekræft din arbejdsmailadresse, når du bliver bedt om det.
Trin 2: Tilføj din betalingsmetode
Vælg Måltidsordning, og konfigurer derefter den betalingsmetode, du vil bruge til at betale.
Trin 3: Sæt dine grænser
Vælg måltidsgrænser baseret på mængde, tidspunkt på dagen, placering og budget. Du kan også lade dine brugere opkræve via en enkelt afdelingskonto eller et personligt kort.
Trin 4: Inviter kvalificerede brugere
Få brugerne med ved at invitere dem til at tilmelde sig din institutions erhvervsprofil. Brugere kan nemt forbinde deres personlige profil og erhvervsprofil via e-mail eller sms og skifte mellem dem efter behov.
Trin 5: Dyk ned
Brugerne kan begynde at nyde måltider, mens du overvåger det hele fra dashboardet.
Trin 6: Hold øje med udgifter
Glem alt om at gemme kvitteringer. Føj automatisk hvert måltid til udgiftssystemer, der kan gennemgås ugentligt eller månedligt for nem budgetsporing.
Ofte stillede spørgsmål
- Hvad er forskellen mellem måltidsværktøjet og kuponværktøjet til måltider?
Værktøjet Måltider er designet til løbende, tilbagevendende måltidssupport – ideel til hyppige brugere såsom medarbejdere og teams. Du tildeler Uber Eats-kvoter til personer, der er knyttet til en erhvervsprofil, og måltider faktureres automatisk til din institution med indbyggede politiske kontroller.
Kuponer er bedst til engangs- eller eventbaserede måltidsbehov – f.eks. virtuelle events, gæstetalere og støtte til ferieferier. Du angiver en pengegrænse og en tidsramme og distribuerer derefter madkuponer via e-mail, link eller QR-kode. Brugere betaler ikke noget, medmindre de overstiger kuponbeløbet.
- Hvordan kommer jeg i gang med i dag?
Hvis du vil bruge måltidsværktøjet med det samme, skal du følge trinnene i denne hjælpevejledning. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du administrerer programparametre, her hjælpevejledning. Hvis du foretrækker at tale med vores partnerskabsteam først, skal du udfylde dette formularen og så kontakter vi dig.
- Hvor meget koster det at bruge måltidsværktøjet?
Værktøjet Måltider er gratis for institutioner at bruge. Værktøjet giver dig mulighed for nemt at angive grænser og kvoter baseret på dag, tidspunkt, placering og budget. Du kan også tilpasse til forskellige teams eller afdelinger. Hvis du vil vide mere om vores tilgang til prissætning af måltider, skal du gå her.
- Hvordan håndteres fakturering?
Fakturering og fakturering er fleksibel og kan skræddersyes til dine behov. Medarbejdere kan enten opkræve deres ture på en afdelingskonto eller bruge deres personlige kreditkort.
- Hvilke udgiftsstyringssystemer kan måltidsprogrammet integreres med?
Værktøjet Måltider er forbundet med nogle af verdens førende udgiftsudbydere, herunder Chrome River, Expensify, SAP Concur og Zoho Expense. Du kan få flere oplysninger og se andre udbydere her.
- Hvilke supportressourcer er tilgængelige for at hjælpe ordningsadministratorer med at bruge måltidsprogrammet effektivt?
Besøg Hjælp til Uber for Business for yderligere supportemner.
Transitbureauer
Om os
Produkter
Videregående uddannelse
Use cases
Produkter