Jak monday.com podporuje flexibilní pracoviště zaměřené na lidi pomocí Uber for Business

Zjistěte, jak společnost monday.com spolupracuje s Uber for Business na zlepšení pohody vydělávajících a zároveň zefektivňuje administrativu, aby podpořila svůj hybridní tým v celém regionu Asie, Tichomoří a Japonska (APJ).

Přehled

Platforma pro správu práce monday.com je postavena na základních hodnotách spolupráce, odpovědnosti a transparentnosti. Tato filozofie se promítá i do vnitřní kultury, která upřednostňuje pohodu a flexibilitu vydělávajících. Během období růstu týmu v celém regionu APJ potřeboval monday.com škálovatelný způsob, jak si udržet své kulturní základy prostřednictvím poskytování smysluplných benefitů, jako je podpora hybridního modelu práce.

Společnost monday.com se obrátila na Uber for Business, aby získala jednotné řešení pro stravování vydělávajících a týmové cestování, což jsou oba klíčové prvky jejího závazku ke kultuře zaměřené na lidi.

„Když jsme poprvé zkoumali Uber for Business, naším cílem bylo najít řešení, které by podpořilo naši flexibilní pracovní kulturu. Chtěli jsme odstranit veškeré překážky a nabídnout řešení, které si vydělávající skutečně oblíbí, čímž zvýšíme spokojenost a jejich celkovou zkušenost.“

— Caity O'Keefe, vedoucí oddělení Workplace Experience, APJ, monday.com

Usmívající se žena s dlouhými vlnitými blond vlasy v černém topu, stojící před jednoduchým sv�ětle šedým pozadím.

Výzva: podpora flexibilní kultury ve velkém měřítku

S vydělávajícími v Sydney, Melbourne a Tokiu hledal tým Workplace Experience společnosti monday.com způsob, jak nabídnout výhody, které by byly inkluzivní a snadno využitelné bez ohledu na lokalitu. Tým chtěl prostřednictvím těchto výhod řešit několik klíčových cílů týkajících se lidí:

Podporujte pozitivní zkušenost vydělávajících: společnost monday.com chtěla poskytovat výhody, které by vydělávající rádi využívali, čímž by zvýšila spokojenost a podpořila je, ať už byli v kanceláři, doma, nebo na pracovních cestách.
Snižte administrativní zátěž: Tým chtěl eliminovat časově náročný proces ručního vykazování výdajů za jídlo a cestování, který může z benefitů udělat přítěž.
Zajistěte si skutečnou flexibilitu: Předchozí řešení byla často vázána na konkrétní dodavatele nebo kancelářské lokality, což nebylo v souladu s modelem hybridní práce společnosti monday.com.

Řešení: jednotná platforma pro Uber Eats a jízdy

Uber for Business nabídl jednotnou, intuitivní platformu pro správu měsíčních stravovacích kreditů pro všechny zaměstnance a centrální účet pro služební cesty. Mezi hlavní výhody partnerství patří:

Stravovací benefity pro různé potřeby: Vydělávající mohou využít své kredity na jídlo na oběd v kanceláři, večeři při práci do pozdních hodin a dokonce i na doručení potravin, a to vše přes aplikaci, kterou již znají, pro snadné zaškolení.
Sledované a kontrolované náklady: Řídicí panel Uber for Business poskytuje přehled o všech jízdách a objednávkách v reálném čase, sjednocuje fakturaci a umožňuje týmu Workplace Experience přístup k údajům o využívání služeb a výdajích.
Vyšší pohoda vydělávajících: lidé v monday.com mají nyní přístup k výhodám, které mají rádi, aniž by se museli starat o zdlouhavé manuální procesy výdajů. Díky tomu se tým může soustředit na to, na čem záleží – ať už jde o spolupráci na projektu, nebo o cesty za klienty.
Poskytování udržitelnějších možností: Klíčovou přidanou hodnotou platformy Uber for Business je, že umožňuje týmu Workplace Experience podporovat a sledovat využívání elektrických vozidel (kategorií Electric nebo Comfort Electric), čímž je program Uber for Business v souladu s cíli společnosti monday.com v oblasti udržitelnosti.

Dvě ženy sedí v boxu v kancelářsk�é jídelně a jedí dezert z talířů. Jedna žena má na sobě béžový top a druhá tmavě zelené šaty. Na stole leží chytrý telefon a za ním jsou zelené rostliny. Nad nimi osvětluje scénu velké kruhové svítidlo.

„Možnost rychle si objednat potraviny nebo jídlo znamená, že se mohu rovnou pustit do dalších hovorů nebo dokončit práci, a nemám starosti o jídlo, protože vím, že o večeři je postaráno. Pomáhá to mé soustředěnosti a mohu vystupovat profesionálně, a zároveň si chránit svůj osobní čas. Je to výhoda, díky které cítím skutečnou podporu."

— Paris Franke, vedoucí akcí a produkce, APJ, monday.com

Výsledky: výhoda, která mluví sama za sebe
Od spuštění partnerství v roce 2021 se Uber for Business stal základním kamenem balíčku benefitů pro vydělávající v monday.com. Platforma byla úspěšně rozšířena tak, aby podporovala více než 200 uživatelů v Austrálii a Japonsku, a setkala se s drtivě pozitivní zpětnou vazbou od zaměstnanců.

„Uber for Business pro nás znamenal naprostý zlom. Možnost objednat si Uber Green na schůzku, aniž byste se museli starat o sledování výdajů, týmu šetří spoustu času; umožňuje nám to soustředit se na naše zákazníky namísto administrativy.“

. — Andrew Martin, RVP Consulting, monday.com

Mezi klíčové výsledky patří:

Vysoká míra přijetí a zapojení: Vydělávající zadali přes 24 000 objednávek, včetně více než 3 000 objednávek potravin, což dokazuje, že hybridní tým oceňuje flexibilitu programu stravování.

Bezproblémové pracovní cesty: Tým dokončil přes 7 600 jízd a pro pracovní účely urazil více než 111 000 kilometrů.

Závazek k udržitelnosti: vydělávající na monday.com absolvovali přes 1 000 jízd s Uber Elecrtic a aktivně tak volí udržitelnější možnost pro služební cesty.

Silné partnerství: Pravidelné čtvrtletní schůzky s týmem Uber for Business zajišťují, že se program neustále vyvíjí v souladu s potřebami společnosti monday.com, což posiluje silné oboustranné partnerství.