Pravidla propagační akce Uber Limo

Pravidla propagační akce
“Uber Limo”
ze dne 24.09.2024
(“Statut”)

I. VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ
1.1. Zřizovatelem propagační akce “Uber Limo” (dále jen “Propagační akce”) a jejím pořadatelem je společnost Uber Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością se sídlem ve Varšavě (adresa: ul. Inflancka 4, 00-189 Varšava), zapsaná v Rejstříku podnikatelů Národního soudního rejstříku, vedeného Okresním soudem pro hlavní město Varšavu ve Varšavě, 12. obchodní oddělení Národního soudního rejstříku pod číslem KRS: 0000496290, DIČ: 6793098102, REGON: 123030945 (dále jen “Zřizovatel”).

1.2. Organizaci Propagační akce, stejně jako koordinaci aktivit a přípravu Propagační akce, zajišťuje PR agentura FYI Prague se sídlem na adrese Jugoslávská 12, 120 00 Praha 2 Vinohrady (dále jen “Koordinátor”).
1.3. Zřizovatel a Koordinátor jsou dále společně označováni jako “Strany zapojené do Propagační akce”.
1.4. Propagační akce spočívá v uspořádání uzavřeného prostoru v areálu Holešovické tržnice (Bubenské nábřeží 306/13, 170 04 – Praha 7) v Praze, na místě vyznačeném na mapě, která tvoří přílohu č. 3 tohoto Statutu. V tomto prostoru bude vytvořena relaxační zóna s tématem “Uber Limo” (dále jen “Zóna”). Určená vozidla budou rovněž jezdit po předem stanovené trase v Praze a nabízet možnost bezplatných jízd pro cestující, které budou začínat a končit na stejném místě (tj. v Zóně), za účelem propagace značky Uber a propagační akce “Uber Limo”.
1.4. Informace a osobní údaje poskytnuté osobou vstupující do Propagační akce budou zpracovány v souladu s ustanoveními oddílu IV tohoto Statutu.
1.5. Statut stanoví podmínky účasti v Propagační akci a pravidla jejího průběhu. Text Statutu je k dispozici v kanceláři Koordinátora, v Zóně a na speciální webové stránce Zřizovatele na adrese: https://www.uber.com/cs-CZ/blog/pravidla-propagacni-akce-uber-limo/
1.6. Propagační akce se bude konat na území České republiky v souladu se Statutem a podléhá ustanovením českého práva.
1.7. Přístup k Propagační akci je zdarma.
1.8. Propagační akce není hazardní hrou ve smyslu čl. 2 zákona o hazardních hrách ze dne 19. listopadu 2009 (ve znění Sbírky zákonů z roku 2018, položka 165) a nepodléhá pravidlům obsaženým v uvedeném zákoně a jeho prováděcích předpisech.
1.9. Cílem Propagační akce je povzbudit zákazníky k využívání služeb Zřizovatele, propagovat jeho služby a zvýšit povědomí o jeho značce.
1.10. Koordinátor zajistí, aby účastníci před vstupem do Propagační akce přijali tento Statut.

II. ÚČASTNÍCI PROPAGAČNÍ AKCE
2.1. Účast v Propagační akci je dobrovolná, ale podmíněná přijetím obsahu Statutu.
2.2. Účastníkem Propagační akce (dále jen “Účastník”) – s výhradou ustanovení odst. 2.3 níže – může být fyzická osoba, která:
a) je starší 15 let;
b) osoby ve věku od 13 do 15 let s písemným souhlasem rodiče;
c) osoby mladší 13 let pouze v doprovodu rodiče/opatrovníka;
d) osoby s omezenou způsobilostí k právním úkonům, které se účastní Propagační akce se souhlasem svého zákonného zástupce nebo opatrovníka,
e) které se zúčastní Propagační akce v souladu se Statutem,
f) splňují podmínky účasti v Propagační akci popsané v bodě III Statutu.
2.4 Účast Účastníka v Propagační akci je dobrovolná a bezplatná, zejména ani Účastník, ani jiné osoby zapojené do Propagační akce neplatí žádné poplatky v souvislosti s účastí v Propagační akci.

III. DOBA A PODMÍNKY PROVÁDĚNÍ PROPAGAČNÍ AKCE
3.1. Propagační akce začíná 27. září 2024 ve 12:00 a končí nejpozději 29. září 2024 v 17:30, což je čas poslední možné jízdy (dále jen “Doba konání propagační akce”).
3.2. Podmínky účasti na Propagační akci jsou:
a) seznámení se s obsahem Statutu a jeho přijetí před vstupem do Propagační akce, včetně informační povinnosti v souladu s čl. 13 GDPR;
b) mít souhlas svého zákonného zástupce nebo právního opatrovníka k účasti na Propagační akci – v případech uvedených ve Statutu;
c) dodržování podmínek bezpečné jízdy,
d) udělení souhlasu Zřizovateli a Koordinátorovi k zaznamenání a použití obrazových materiálů pro účely Propagační akce.
3.3. Účastník se může Propagační akce zúčastnit:
a) tím, že dorazí do Zóny ve dnech konání Propagační akce, v pátek mezi 12:00 a 19:30, v sobotu mezi 11:00 a 19:30 a v neděli mezi 11:00 a 17:30, a přijetím Statutu v souladu s článkem 2.1;
b) po splnění podmínek účasti a udělení souhlasů, včetně souhlasu se zaznamenáním a použitím obrazových materiálů pro účely Propagační akce v souladu s přílohou č. 1 ke Statutu.
Po vstupu do Zóny je Koordinátor oprávněn ověřit věk Účastníka a požadovat souhlasy uvedené v předchozím odstavci. Koordinátor si vyhrazuje právo odmítnout Účastníkovi vstup do Zóny, pokud nebudou předloženy výše uvedené souhlasy.
3.4. V rámci Propagační akce může Účastník využít aktivitu ve formě bezplatné jízdy jedním ze dvou vozů označených jménem Zřizovatele s předdefinovanou trasou, která začíná a končí na stejném místě, tedy v Zóně (dále jen “Jízda”). Jízda bude probíhat podle pravidel uvedených v tomto Statutu.

3.5. Jízda začíná okamžikem zahájení jízdy a probíhá výhradně po definované trase (“Trasa jízdy”), jejíž průběh je připojen jako příloha č. 3.

3.6. Jízda končí na místě, odkud byla zahájena, s výhradou dalších ustanovení Statutu.
3.7. Účastník může kdykoli během pobytu v Zóně oznámit Koordinátorovi svůj záměr zúčastnit se Jízdy.

3.8. Maximální počet Účastníků, kteří se mohou zúčastnit Jízdy, bude Koordinátorem oznámen při registraci na Jízdu. V každém případě se jedné Jízdy může účastnit maximálně 6 účastníků.
3.9. Účastník může v rámci jednoho dne Propagační akce absolvovat maximálně jednu jízdu.
3.10. Strany zapojené do Propagační akce stanovují, že není možné přepravovat zvířata, zavazadla jiná než příruční zavazadla, zavazadla, která jsou nepříjemná kvůli zápachu nebo jiným vlastnostem, které by mohly narušit jízdu v rámci Propagační akce.
3.11. Koordinátor rozhoduje o možnosti a pořadí účasti na jízdě. Jízdu nemůže využít žádná osoba, jejíž účast na jízdě by mohla porušit zákon nebo vystavit řidiče, Zřizovatele či Koordinátora odpovědnosti, zejména trestní či přestupkové odpovědnosti.
3.12. Zřizovatel, Koordinátor a řidič vozidla mohou odmítnout provedení jízdy, přerušit již zahájenou jízdu, požádat o opuštění prostoru, kde se Propagační akce koná, a požádat o zásah příslušných služeb v následujících situacích:

3.14. Strany zapojené do Propagační akce si vyhrazují právo změnit trasu Jízdy pouze ve výjimečných situacích a pouze se souhlasem řidiče. Za výjimečné situace považují Strany zapojené do Propagační akce zejména situace, kdy je změna Trasy Jízdy nezbytná k ochraně života nebo zdraví, z bezpečnostních důvodů, v souvislosti s narušením pořádku, nebo v souvislosti se změnami v organizaci dopravy, které nezávisí na Stranách zapojených do Propagační akce.
3.15. Účastníci jsou odpovědní za škody, znečištění a jiná porušení Statutu, které sami nebo osoby pod jejich dohledem způsobí.
3.16. Rodiče, zákonní zástupci nesou odpovědnost za děti/mladé osoby, které jsou zbaveny nebo omezeny ve své právní způsobilosti, a jsou povinni zajistit jejich bezpečnost přiměřenou jejich úrovni vývoje a zabezpečení a řádně se o ně starat. Rodiče/zákonní zástupci účastí na Propagační akci nebo souhlasem s účastí svého dítěte/svěřence na Propagační akci přijímají povahu a průběh Propagační akce. Pokud je rodič/zákonný zástupce požádán o souhlas s účastí svého dítěte/svěřence na Jízdě, rodič/zákonný zástupce přijímá, že je odpovědný za bezpečnost svého dítěte/svěřence během Jízdy a řidič, Koordinátor a Zřizovatel nejsou povinni umožnit dítěti/svěřenci účast na Jízdě, ani neposkytují zařízení pro podporu dítěte ani možnost jejich instalace.
3.17. Koordinátor zaručuje, že realizaci Propagační akce předcházelo zakoupení příslušných pojistných smluv.
3.18. Strany zapojené do Propagační akce si vyhrazují právo vyloučit z účasti na Propagační akci Účastníky, jejichž jednání je v rozporu se zákonem nebo Statutem, zejména kteří nesplňují některý z požadavků na účast uvedených ve Statutu.

3.19. V rámci Propagační akce bude možné získat bezplatné promo poukazy na služby Zřizovatele (“Poukazy”). Poukazy budou rozdávány podle uvážení Zřizovatele a Koordinátora, přičemž prioritou pro získání poukazů nebo vstupenek budou mít Účastníci, kteří se nemohli zúčastnit Jízdy, zejména z důvodu nedostatku kapacit pro Jízdu. Poukazů je omezený počet a budou rozdávány nejen dle uvážení Zřizovatele a Koordinátora, ale i podle toho, kdo dříve dorazí a také do vyčerpání zásob.

IV. OSOBNÍ ÚDAJE
4.1. Správcem osobních údajů Účastníků je Koordinátor, kontaktní adresa: office@fyi.cz.
4.2. Osobní údaje Účastníků budou zpracovávány Koordinátorem v souladu s ustanoveními Nařízení (EU) 2016/679 Evropského parlamentu a Rady ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen “GDPR”).
4.3. Osobní údaje Účastníků budou zpracovávány pro následující účely a na základě následujících právních základů:
a) účast na Propagační akci podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR;
b) provádění vyúčtování a uplatňování nároků souvisejících s provozováním podnikání podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR;
c) reklamační řízení za účelem uplatňování a obhajoby nároků vyplývajících z Propagační akce. Základem pro zpracování osobních údajů v tomto ohledu je oprávněný zájem správce údajů. Osobní údaje zpracovávané pro tento účel budou zpracovávány nejdéle po dobu trvání promlčecí lhůty těchto nároků.
4.4. Osobní údaje Účastníků mohou být předány dalším subjektům v souvislosti s realizací uvedených cílů. Osobní údaje Účastníků nebudou předány do třetí země ani mezinárodním organizacím.
4.5. Osobní údaje Účastníků budou uchovávány: v případě zpracování údajů uvedených v odst. 4.3 písm. a) a b) – do uplynutí promlčecí lhůty nároků souvisejících s provozováním podnikání.
4.6. Účastník má právo požadovat přístup k osobním údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování, jakož i právo na přenositelnost údajů. Účastník má právo podat stížnost u předsedy Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud zpracování osobních údajů Účastníka porušuje ustanovení GDPR. Účastník má právo odvolat souhlas se zpracováním, avšak výkon práva na odvolání souhlasu nemá vliv na zpracování, které proběhlo před jeho odvoláním. Osobní údaje Účastníka nebudou použity k automatizovanému rozhodování, které by mělo právní účinky pro Účastníka.
4.7. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, ale nezbytné pro účast na Propagační akci.
4.8. Zřizovatel byl Koordinátorem pověřen zpracováním osobních údajů za účelem řádného provedení Propagační akce.

V. UCHOVÁNÍ A UŽITÍ OBRAZOVÉHO MATERIÁLU
5.1. Účastníci prohlašují, že souhlasí s tím, že během Propagační akce mají Zřizovatel, Koordinátor a osoby jimi pověřené právo zaznamenávat průběh Propagační akce, včetně záznamu obrazového materiálu Účastníků. K tomuto účelu Účastník udělí souhlas se zaznamenáním svého obrazového materiálu v souladu s prohlášením, které je přiloženo jako Příloha č. 1 ke Statutu, a to před vstupem do Propagační akce.
5.2. Udělení souhlasu je bezplatné, časově a místně neomezené a dobrovolné, avšak nezbytné pro vstup do Propagační akce.
5.3. Obrazový materiál bude použit v materiálech Propagační akce, které budou zveřejněny v souladu s jejím účelem.
5.4. Obrazový materiál všech osob bude publikován bez zveřejnění jejich osobních údajů (jméno, příjmení, věk atd.).
5.5. Souhlas s užitím obrazového materiálu opravňuje Zřizovatele a Koordinátora:

⇒ využít veškeré nebo části materiálů zaznamenaných během Propagační akce,
⇒ zaznamenat obrazový materiál a/nebo jej rozmnožovat jakoukoli technikou, v jakémkoli systému a na jakémkoli médiu, včetně tisku, reprografie, magnetického záznamu a digitálních technik,
⇒ reprodukovat zaznamenaný obrazový materiál na médiu jakoukoliv technikou v libovolném počtu kopií a v jakémkoli formátu, zejména jakoukoli známou tiskovou a filmovou technikou, kopírováním, tiskem, reprodukováním jakoukoli vizuální a počítačovou technikou, magnetickou nebo digitální technikou v jakémkoli formátu;
⇒ půjčovat, pronajímat nebo leasingovat originál nebo kopie média;
⇒ využívat pro marketing, nahrávání v digitální formě, zavádění a ukládání do paměti počítače;
⇒ nahrávat fixní obrazový materiál do informačních sítí, zejména na internet, aby byl v těchto sítích k dispozici kdykoliv a kdekoliv;
⇒ užívat zaznamenaný obrazový materiál k propagaci Propagační akce;
⇒ vystavovat a prezentovat propagační filmy na veřejných promítání;
⇒ veřejně promítat;
⇒ zpřístupňovat v hromadných médiích,

VI. REKLAMAČNÍ ŘÍZENÍ
6.1. Každý Účastník má právo podat písemnou stížnost týkající se způsobu provádění Propagační akce.

6.2. Stížnosti mohou být podány písemně nebo e-mailem Koordinátorovi a zaslány na následující adresu: s poznámkou na obálce nebo v předmětu e-mailu: Propagační akce “Uber Limo”. Stížnosti podané ústně apod. nebudou zohledněny.

6.3. Stížnost by měla obsahovat přesné údaje stěžovatele (jméno a příjmení stěžovatele, korespondenční adresu, e-mailovou adresu, důvod stížnosti a požadovaný nárok).
6.4. Stěžovatel bude o výsledku stížnosti informován doporučeným dopisem do 14 dnů od data doručení stížnosti na adresu uvedenou v odst. 6.4 výše.

6.5. Koordinátor nenese odpovědnost za nesprávné údaje poskytnuté stěžovatelem, které by znemožnily odpovědět na stížnost.

VII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
7.1. Statut Propagační akce je k nahlédnutí v kanceláři Koordinátora a v Uber Limo.
7.2. Před účastí v Propagační akci Účastník potvrdí, že souhlasí s pravidly Propagační akce obsaženými v tomto Statutu a potvrdí, že splňuje všechny podmínky, které jej opravňují k účasti v Propagační akci.
7.3. Jakékoliv pochybnosti týkající se pravidel Propagační akce, ustanovení tohoto Statutu a jeho výkladu budou řešeny Koordinátorem ve spolupráci se Zřizovatelem.
7.4. Porušení jakéhokoliv ustanovení tohoto Statutu ze strany Účastníka, zejména neposkytnutí údajů, poskytnutí nepravdivých údajů, nezaslání nebo zaslání nepravdivých prohlášení, porušení zákona v souvislosti s účastí v Propagační akci, opravňuje Koordinátora k vyloučení Účastníka z Propagační akce, i když splňuje ostatní požadavky stanovené v tomto Statutu. Rodiče/zákonní zástupci jsou odpovědní za poskytnutí nepravdivých údajů nebo za neúplná či nesprávná prohlášení osob, pro jejichž účast v Propagační akci je vyžadován souhlas rodiče/zákonného zástupce.

7.5. Tento Statut byl vypracován ve dvou jazykových verzích: české a anglické. V případě jakýchkoli nesrovnalostí je závazná česká verze.

Příloha č. 1
Souhlas s účastí na Propagační akci

1.Já, níže podepsaný/á ________________________________________________ (e-mailová

adresa: _________________________________________) tímto:

zaznamenaného nebo pořízeného během trvání Propagační akce jakoukoliv technikou, na jakýchkoliv nosičích (včetně fotografií, filmové dokumentace; dále jen „Materiály“) společností FYI, s.r.o.

 se sídlem v Praze, adresa: Jugoslávská 481/12, Vinohrady, 120 00 Praha, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spisovou značkou C 212155/MSPH. IČO: 01827057. DIČ: CZ01827057 (dále jen „Koordinátor“), jednající na účet Uber Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością se sídlem ve Varšavě (adresa: ul. Inflancka 4, 00-189 Varšava), zapsanou v rejstříku podnikatelů Národního soudního rejstříku vedeného Obvodním soudem pro hlavní město Varšavu ve Varšavě, 12. obchodní oddělení Národního soudního rejstříku pod číslem KRS: 0000496290, DIČ: 6793098102, REGON: 123030945 (dále jen „Zřizovatel“).

6) Současně prohlašuji, že nesu plnou odpovědnost za bezpečnost mého svěřence a jeho účast na Jízdě probíhá na mou výhradní odpovědnost.

2. Souhlasím, že můj Obrazový materiál / Obrazový materiál osob, za něž podávám toto prohlášení, může být prezentován na výše uvedených Materiálech, publikován a využíván Koordinátorem a Zřizovatelem pro účely spojené s Propagační akcí a s činností uvedených subjektů, včetně na internetových stránkách, na profilech na sociálních sítích Facebook, Instagram a jiných sociálních médiích, v katalozích a prospektech, jakož i v dalších propagačních, marketingových a oborových materiálech (například za účelem účasti na oborových soutěžích).

3. Tento souhlas opravňuje Koordinátora a Zřizovatele k šíření Obrazového materiálu bez časového a územního omezení.

4. Prohlašuji, že tento souhlas byl udělen bezplatně.

5. Souhlasím také s tím, aby Koordinátor nebo Zřizovatel, samostatně nebo prostřednictvím třetích osob, prováděli změny a úpravy Materiálů, nezbytné pro šíření Obrazového materiálu, spočívající v grafické úpravě (retuš, změna ořezu a jiné podobné úpravy) a také v zakomponování Obrazového materiálu do jiných děl, včetně článků, s výhradou, že tyto změny a úpravy nesmí Obrazový materiál zkreslovat. Změny a úpravy provedené za podmínek stanovených v předchozí větě nevyžadují samostatné schválení mou osobou, přičemž oprávněné subjekty si vyhrazují, že Obrazový materiál nebude použit v urážlivé formě nebo publikaci nebo jinak narušovat osobní práva zobrazované osoby.

………………………………………
Datum a čitelný podpis

Příloha č. 2
Informační klauzule

S ohledem na Vaše soukromí a v souladu s čl. 13 odst. 1 a odst. 2 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (Úřední věstník EU L 119, str. 1) – dále jen GDPR, Vás informujeme, že:

Příloha č. 3

Trasa jízdy