Vereinfache die Verwaltung der Essenskosten
Das Verpflegungs-Tool bietet Universitäten eine intelligentere, effizientere Möglichkeit, Lebensmittelausgaben zu verwalten. Ermöglichen Sie es Vielnutzern wie Mitarbeitenden, Lehrkräften und teilnehmenden Personen, über Uber Eats mit integrierten Richtlinienkontrollen, Ausgabenlimits und automatisierten Abrechnungen zu bestellen.
Ein benutzerfreundliches Tool hilft dir, die Koordination deiner Mahlzeiten zu vereinfachen und deine Abläufe zu optimieren
Legen Sie Grenzen fest und weisen Sie Codes für Fahrtauslagen zu
Steuern Sie Ausgaben mit anpassbaren Freibeträgen, Lieferorten und Tageszeitbeschränkungen. Überwachen Sie die Nutzung durch die Abteilung mit Codes für Fahrtauslagen.
Plane voraus
Plane Essenslieferungen für Veranstaltungen, Meetings und lange Arbeitstage, um sicherzustellen, dass alle pünktlich etwas zu essen haben, ohne dass es ein Last-Minute-Problem gibt.
Verwalten Sie Gruppenbestellungen
Organisieren Sie die Verpflegung des Teams effizienter, indem Sie die Programmteilnehmer*innen ihre eigenen Artikel zu gemeinsamen Gruppenbestellungen hinzufügen können.
Zahle pro Leistung
Das Bezahlungsmodell von Uber ermöglicht es Ihrer Einrichtung, nur für erhaltene Mahlzeiten zu bezahlen.
Der Anfang ist einfach
Erstellen Sie Ihr Verpflegungsprogramm in wenigen Minuten und erhalten Sie Berichts- und Tracking-Updates in Echtzeit.
Schritt 1: Richte ein Konto ein
Melde dich an oder erstelle ein Uber Konto mit deiner geschäftlichen E-Mail-Adresse und befolge die Anweisungen, um dein Unternehmen bei Uber for Business zu registrieren. Bestätigen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Schritt 2: Füge dein Zahlungsmittel hinzu
Wähle aus Verpflegungsprogrammund richte dann das gewünschte Zahlungsmittel ein.
Schritt 3: Lege deine Grenzen fest
Wähle Essenslimits basierend auf Freibeträgen, Tageszeit, Standort und Budget aus. Du kannst deine Nutzer*innen auch ein einzelnes Abteilungskonto oder eine einzelne persönliche Karte abrechnen lassen.
Schritt 4: Lade berechtigte Nutzer ein
Beziehe Nutzer*innen ein, indem du sie einlädst, dem Unternehmensprofil deiner Bildungseinrichtung beizutreten. Nutzer*innen können ihre persönlichen und geschäftlichen Profile ganz einfach per E-Mail oder Textnachricht verknüpfen und bei Bedarf zwischen ihnen wechseln.
Schritt 5: Vergewissere dich
Benutzer können beginnen, Mahlzeiten zu genießen, während Sie alles über das Dashboard im Blick behalten.
Schritt 6: Verfolgen Sie die Ausgaben
Vergiss nicht, Belege aufzubewahren. Füge jede Mahlzeit automatisch zu Abrechnungssystemen hinzu, die wöchentlich oder monatlich überprüft werden können, um das Budget nachzuverfolgen.
Häufig gestellte Fragen
- Was ist der Unterschied zwischen dem Mahlzeiten-Tool und dem Gutschein-Tool für Mahlzeiten?
Das Essens-Tool wurde für die fortlaufende, wiederkehrende Unterstützung bei Essensbestellungen entwickelt – ideal für häufige Nutzer*innen wie Mitarbeitende und Teams. Sie weisen Personen, die mit einem Unternehmensprofil verknüpft sind, Uber Eats Freibeträge zu. Die Mahlzeiten werden dann mit integrierten Richtlinienkontrollen automatisch über Ihre Bildungseinrichtung abgerechnet.
Gutscheine eignen sich am besten für einmalige oder eventbasierte Essensbedürfnisse – wie virtuelle Veranstaltungen, Gastredner und Unterstützung in den Weihnachtszeiten. Sie legen ein Geldlimit und einen Zeitrahmen fest und verteilen dann Essensgutscheine per E-Mail, Link oder QR-Code. Nutzer*innen zahlen nichts, es sei denn, sie überschreiten den Gutscheinbetrag.
- Wie kann ich mit heute loslegen?
Wenn du das Essens-Tool sofort nutzen möchtest, befolge die Schritte unter diesen Hilfe-Leitfaden. Weitere Informationen zur Verwaltung der Programmparameter finden Sie hier Hilfe-Leitfaden. Wenn du lieber zuerst mit unserem Partnerschaftsteam sprechen möchtest, fülle bitte dieses Formular aus Formular und wir melden uns bei Ihnen.
- Wie viel kostet die Verwendung des Mahlzeiten-Tools?
Das Verpflegungs-Tool ist für Einrichtungen kostenlos. Mit dem Tool kannst du ganz einfach Limits und Freibeträge basierend auf Tag, Zeit, Standort und Budget festlegen. Sie können auch für verschiedene Teams oder Abteilungen anpassen. Gehe, um mehr über unseren Ansatz zur Preisgestaltung für Mahlzeiten zu erfahren hier.
- Wie erfolgt die Abrechnung und Rechnungsstellung?
Die Abrechnung und Rechnungsstellung ist flexibel und kann auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden. Mitarbeiter können ihre Fahrten entweder über ein Abteilungskonto abrechnen oder ihre persönliche Kreditkarte verwenden.
- In welche Ausgabenmanagement-Systeme kann das Verpflegungsprogramm-Tool integriert werden?
Das Meals Tool ist mit einigen der weltweit führenden Fahrtauslagendienstleistern verbunden, darunter Chrome River, Expensify, SAP Concur und Zoho Expense. Du kannst weitere Informationen erhalten und andere Anbieter einsehen hier.
- Welche Support-Ressourcen stehen Programmadministrator*innen zur Verfügung, um das Verpflegungsprogramm-Tool effektiv zu nutzen?
Bitte besuche die Uber for Business Hilfecenter für zusätzliche Support-Themen.
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