Perficient vereinfacht Geschäftsreisen und Fahrtauslagen mit Uber for Business

Als weltweit führende Digitalberatung unterstützt Perficient Unternehmen dabei, mit ihren Kund*innen in Kontakt zu treten und ihr Geschäft auszubauen. Jede Woche entsendet das Unternehmen Hunderte von Mitarbeitenden zu Kund*innen aus unterschiedlichsten Branchen, von der Automobilindustrie bis zum Gesundheitswesen.

Die Abteilung für Geschäftsreisen von Perficient versucht, die Reisezeit der Mitarbeitenden so einfach und produktiv wie möglich zu gestalten. Gleichzeitig sucht sie für ihre Reisemanager*innen nach unkomplizierten Möglichkeiten, Fahrtauslagen nachzuverfolgen und neue Mitarbeitende zu onboarden. Als das Unternehmen dann einen offiziellen Partner für Fahrgemeinschaften suchte, dachte man sofort an Uber.

„Der Name Uber steht quasi synonym für Fahrgemeinschaften. Uber ist unsere erste Wahl, weil es für seinen guten Kundenservice bekannt ist, kontinuierlich an Verbesserungen arbeitet und einfach zu bedienen ist“, erzählt Mattie Yallaly, Corporate Travel and Expense Manager bei Perficient. „Fahrgemeinschaften haben sich bei den Mitarbeitenden von Perficient als besonders beliebte Beförderungsart erwiesen.“

Mit Uber for Business sind Mitarbeitende unterwegs produktiver

Die Nutzung von Uber for Business durch die Mitarbeitenden ist hoch. „Da einige unserer Mitarbeitenden sehr viel Zeit unterwegs verbringen, sparen sie mit Uber viel Zeit und haben deutlich weniger Aufwand“, berichtet Yallaly. „Das gilt sowohl für ihre Fahrten als auch beim Erstellen ihrer Fahrtauslagenabrechnungen.“

Mitarbeitende können in der Uber App ganz einfach zwischen ihrem Geschäftsprofil und ihrem privaten Konto hin- und herwechseln. In mehr als 70 Ländern weltweit können sie Fahrten bestellen und im Voraus buchen, ohne sich dabei Gedanken über Sprachbarrieren oder fremde Währungen machen zu müssen. Dank der Integration von führenden Anbietern für Fahrtauslagen werden elektronische Belege außerdem automatisch weitergeleitet.

Auch das Feedback war positiv. „Unsere Mitarbeitenden schätzen es, dass sie Uber nutzen und sich einfach auf ihre Arbeit konzentrieren können, anstatt sich in einer fremden Stadt orientieren zu müssen“, erklärt Yallaly. „Das steigert nicht nur die Produktivität, sondern hilft auch, den Reisestress zu verringern.“

„Ich würde Uber for Business uneingeschränkt weiterempfehlen. Ich kann anderen Unternehmen nur empfehlen, es auszuprobieren. Die Integration von führenden Fahrtauslagendienstleistern spart erheblich Zeit bei der Fahrtauslagenabrechnung.“

Mattie Yallaly, Corporate Travel and Expense Manager bei Perficient

Eine zentrale Plattform für das Reisemanagement und das Bestellen von Fahrten

Mit Uber for Business können Yallaly und ihr Team:

individuelle Reiserichtlinien für Mitarbeitende festlegen und Nutzungsdaten über das Uber for Business Dashboard verfolgen
Fahrtauslagenabrechnungen mit vorausgefüllten Fahrtbelegen und Vorschlägen für Code für Fahrtauslagen automatisieren
zugehörige Fahrten den Transaktionen der Firmenkreditkarte zuordnen
neue Mitarbeitende mit nur einem Klick hinzufügen
durch die automatische Synchronisierung der Mitarbeitendenlisten zwischen Uber for Business und einem Fahrtauslagensystem stets auf dem neuesten Stand bleiben

„Ich würde Uber for Business uneingeschränkt weiterempfehlen. Ich kann anderen Unternehmen nur empfehlen, es auszuprobieren“, fügt Yallaly hinzu. „Die Integration von führenden Fahrtauslagendienstleistern spart erheblich Zeit bei der Fahrtauslagenabrechnung.“

Uber for Business ist eine globale App, mit der Unternehmen jeder Größe Fahrten, Mahlzeiten und lokale Lieferungen verwalten können. Wenn Sie erfahren möchten, wie Uber for Business Geschäftsreisen effizienter gestalten sowie Zeit und Kosten sparen kann, füllen Sie bitte dieses kurze Formular aus.

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