Опростете управлението на разходите за ястия
Инструментът Meals предоставя на университетите по-интелигентен и по-ефективен начин за управление на разходите за храна. Дайте възможност на редовните потребители, като служители, преподаватели и студенти спортисти, да поръчват Uber Eats чрез вградени контроли на правилата, ограничения на разходите и автоматично фактуриране.
Един лесен за използване инструмент ви помага да опростите координирането на ястията и да улесните операциите
Задайте ограничения и задайте кодове на разходи
Контролирайте разходите с персонализирани ограничения, места за доставка и ограничения за часа от деня. Следете използването на отделите с кодове на разходи.
Предварително планиране
Насрочете доставки на ястия за събития, срещи и дълги работни дни, като се уверите, че всички са нахранени навреме, без кадър в последния момент.
Управление на групови поръчки
Организирайте ястията за екипа по-ефективно, като позволите на участниците в програмата да добавят свои собствени артикули към споделени групови поръчки.
Плащане на изпълнение
Моделът на Uber за заплащане според резултатите позволява на институцията ви да плаща само за получените ястия.
Лесно е да започнете
Създайте своята програма за ястия за минути и получавайте актуализации за отчитане и проследяване в реално време.
Стъпка 1: Създайте профил
Влезте или създайте профил в Uber със служебния си имейл адрес и следвайте инструкциите, за да регистрирате организацията си в Uber for Business. Потвърдете служебния си имейл адрес, когато получите подкана.
Стъпка 2: Добавете своя начин на плащане
Изберете Програма за ястия, след което настройте начина, който искате да използвате за плащане.
Стъпка 3: Задайте своите ограничения
Изберете ограничения за количеството ястия въз основа на допустимите стойности, часа от деня, местоположението и бюджета. Можете също да позволите на потребителите да таксуват сметка от един отдел или лична карта.
Стъпка 4: Поканете отговарящи на условията потребители
Привлечете потребителите, като ги поканите да се присъединят към бизнес профила на вашата институция. Потребителите могат лесно да свързват личния и служебния си профил чрез имейл или текстово съобщение и да превключват между тях, ако е необходимо.
Стъпка 5: Разкопайте се
Потребителите могат да започнат да се наслаждават на ястията, докато вие контролирате всичко от таблото.
Стъпка 6: Проследяване на разходите
Забравете за запазването на разписки. Автоматично добавяне на всяко ястие към системи за разходи, които могат да се преглеждат ежеседмично или ежемесечно за лесно проследяване на бюджета.
Често задавани въпроси
- Каква е разликата между инструмента за ястия и инструмента за ваучери за ястия?
Инструментът за ястия е предназначен за текуща, периодична поддръжка за ястия – идеален за редовни потребители, като служители и екипи. Назначавате ограничения в Uber Eats на лица, свързани със служебен профил, а ястията се таксуват автоматично на вашата институция чрез вградени контроли за правилата.
Ваучерите са най-подходящи за еднократни ястия или ястия въз основа на събития, като например виртуални събития, гост-лектори и поддръжка за празнични почивки. Задавате паричен лимит и времева рамка, след което разпространявате ваучери за ястия чрез имейл, връзка или QR код. Потребителите не плащат нищо, освен ако не надвишават сумата на ваучера.
- Как мога да започна с днес?
Ако искате да използвате инструмента за ястия веднага, следвайте стъпките в това помощно ръководство. За повече информация как да управлявате програмните параметри вижте тази помощно ръководство. Ако предпочитате първо да говорите с нашия екип за партньорства, попълнете това поле формуляр и ще се свържем с вас.
- Колко струва използването на инструмента за ястия?
Инструментът за ястия е безплатен за използване от институциите. Инструментът ви позволява лесно да задавате ограничения и ограничения въз основа на ден, час, местоположение и бюджет. Можете също да персонализирате за различни екипи или отдели. За да научите повече за подхода ни към ценообразуването на ястията, вижте тук.
- Как се обработва фактурирането и фактурирането?
Фактурирането и фактурирането е гъвкаво и може да бъде съобразено с вашите нужди. Служителите могат да таксуват пътуванията си по сметка в отдел или да използват личната си кредитна карта.
- С кои системи за управление на разходите може да се интегрира инструментът за програмата за ястия?
Инструментът Meals е свързан с някои от водещите доставчици на разходи в света, включително Chrome River, Expensify, SAP Concur и Zoho Expense. Можете да получите повече информация и да се запознаете с други доставчици тук.
- Какви ресурси за поддръжка са налични, за да помогнат на администраторите на програмите да използват ефективно инструмента на програмата за ястия?
Посетете Помощен център на Uber for Business за допълнителни теми за поддръжка.
- How can I learn more about managing my Uber for Business account?
For more support in launching, managing, and scaling your Uber for Business account, go here.
Транзитни агенции
За нас
Продукти
Висше образование
Use cases
Продукти