Reizen en onkosten van docenten en medewerkers beheren
Met de reistool kunnen universiteiten en hogescholen ritten via Uber op een slimmere manier beheren. Zo kunnen docenten en medewerkers ritten aanvragen via Uber voor hun werk met ingebouwde beleidsopties en automatische facturering.
Een programma op maat
Kies geografie en tijden van de dag
Bepaal specifieke geografische zones en tijdvensters waar ritten kunnen worden gebruikt, in overeenstemming met het beleid van de instelling.
Algemeen gebruik beperken
Beperk het aantal ritten, stel uitgavenlimieten in en wijs onkostencodes toe om het gebruik van afdelingen bij te houden.
Rittypen beheren
Kies uit Economy- of Premium-ritopties op basis van het type gebruiker.
Betalen per prestatie
Het betalen-per-prestatiemodel van Uber zorgt ervoor dat je instelling alleen betaalt voor diensten die daadwerkelijk worden gebruikt.
Aan de slag is makkelijk
Gebruik de Reizen-tool binnen minuten en ontvang realtime updates over rapportage en tracking.
Stap 1: Een account aanmaken
Log in of maak een Uber-account aan met je zakelijke e-mailadres en volg de instructies om je organisatie aan te melden voor Uber for Business. Verifieer je zakelijke e-mailadres wanneer daarom wordt gevraagd.
Stap 2: Voeg je betaalmethode toe
Selecteer Reisprogrammaen stel vervolgens de betaalmethode in.
Stap 3: Bepaal je grenzen
Kies rit- en maaltijdlimieten op basis van dag, tijd, locatie en budget. Je kunt je gebruikers ook laten betalen via één afdelingsaccount of hun persoonlijke kaart.
Stap 4: In aanmerking komende docenten en medewerkers uitnodigen
Help je team mee door ze uit te nodigen voor het zakelijke profiel van je instelling. Gebruikers kunnen hun persoonlijke en zakelijke profiel makkelijk koppelen via e-mail of sms en zo nodig tussen de profielen schakelen.
Stap 5: Ga aan de slag
Gebruikers kunnen genieten van ritten terwijl jij alles overziet via het dashboard.
Stap 6: Volgen
Je hoeft geen betalingsbewijzen meer te bewaren. Voeg elke rit automatisch toe aan onkostensystemen die wekelijks of maandelijks kunnen worden beoordeeld, zodat je het budget makkelijk kunt bijhouden.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel landen ondersteunt Uber?
Uber is momenteel beschikbaar in meer dan 70 landen en meer dan 15.000 steden. Ga voor een lijst met landen naar hier.
- Hoeveel kost het om de Reistool te gebruiken?
De reistool is gratis voor instellingen. Hiermee kun je makkelijk limieten en vergoedingen instellen op basis van dag, tijd, locatie en budget. Je kunt ook aanpassen voor verschillende teams of afdelingen. Ga voor meer informatie over onze benadering van tarieven voor ritten naar hier.
- Hoe worden de facturering en facturering afgehandeld?
Facturering is flexibel en kan worden aangepast aan je behoeften. Medewerkers kunnen hun ritten in rekening brengen op een afdelingsaccount of hun persoonlijke creditcard gebruiken.
- Met welke onkostenbeheersystemen kan de reistool worden geïntegreerd?
De Travel-tool is gekoppeld aan een aantal van 's werelds toonaangevende onkostenproviders, waaronder Chrome River, Expensify, SAP Concur en Zoho Expense. Je kunt meer informatie krijgen en andere providers ontdekken hier.
- Hoe kan ik vandaag nog beginnen?
Volg deze stappen als je meteen een reisprogramma voor medewerkers en docenten wilt starten hier. Raadpleeg deze voor meer informatie over het beheren van programmaparameters: helpgids. Als je liever eerst met ons partnerschapsteam spreekt, vul dan in dit formulier en we nemen contact met je op.
- Welke supportbronnen zijn er beschikbaar om programmabeheerders te helpen de Reisprogrammatool effectief te gebruiken?
Ga naar de Helpcentrum voor Uber for Business voor aanvullende supportonderwerpen.
- How can I learn more about managing my Uber for Business account?
For more support in launching, managing, and scaling your Uber for Business account, go here.
Transitbureaus
Over ons
Producten
Hoger onderwijs
Use cases
Producten