Vereenvoudig het beheer van maaltijdkosten
De tool Maaltijden biedt universiteiten een slimmere, efficiëntere manier om maaltijdkosten te beheren. Geef frequente gebruikers, zoals medewerkers, docenten en studenten, de mogelijkheid om via Uber Eats te bestellen met ingebouwde beleidsopties, bestedingslimieten en geautomatiseerde facturering.
Met één gebruiksvriendelijke tool vereenvoudig je de coördinatie van maaltijden en stroomlijn je activiteiten
Limieten instellen en onkostencodes toewijzen
Houd uitgaven onder controle met aanpasbare vergoedingen, bezorglocaties en beperkingen op het moment van de dag. Houd het gebruik van afdelingen bij met onkostencodes.
Plan vooruit
Plan maaltijdbezorgingen voor evenementen, vergaderingen en lange werkdagen, zodat iedereen op tijd eten krijgt zonder gedoe op het laatste moment.
Groepsbestellingen beheren
Organiseer teammaaltijden efficiënter door deelnemers aan het programma hun eigen items te laten toevoegen aan gedeelde groepsbestellingen.
Betalen per prestatie
Met het betalen-per-prestatiemodel van Uber kan je instelling alleen betalen voor maaltijden die zijn ontvangen.
Aan de slag is makkelijk
Stel binnen een paar minuten je maaltijdprogramma samen en ontvang realtime updates over rapportage en tracking.
Stap 1: Een account aanmaken
Log in of maak een Uber-account aan met je zakelijke e-mailadres en volg de instructies om je organisatie aan te melden voor Uber for Business. Verifieer je zakelijke e-mailadres wanneer daarom wordt gevraagd.
Stap 2: Voeg je betaalmethode toe
Selecteer Maaltijdprogrammaen stel vervolgens de betaalmethode in.
Stap 3: Bepaal je grenzen
Kies maaltijdlimieten op basis van de hoeveelheid, het tijdstip, de locatie en het budget. Je kunt je gebruikers ook laten betalen via één afdelingsaccount of persoonlijke kaart.
Stap 4: In aanmerking komende gebruikers uitnodigen
Betrek gebruikers bij het gesprek door ze uit te nodigen voor het zakelijke profiel van je instelling. Gebruikers kunnen hun persoonlijke en zakelijke profiel makkelijk koppelen via e-mail of sms en zo nodig tussen de profielen schakelen.
Stap 5: Duik erin
Gebruikers kunnen genieten van maaltijden terwijl jij alles overziet via het dashboard.
Stap 6: Onkosten bijhouden
Je hoeft geen betalingsbewijzen meer te bewaren. Voeg elke maaltijd automatisch toe aan onkostensystemen die wekelijks of maandelijks kunnen worden beoordeeld, zodat je het budget makkelijk kunt bijhouden.
Veelgestelde vragen
- Wat is het verschil tussen de tool Maaltijden en de tool Vouchers voor maaltijden?
De tool Maaltijden is ontworpen voor doorlopende, terugkerende maaltijdondersteuning, ideaal voor frequente gebruikers, zoals medewerkers en teams. Je wijst Uber Eats-tegoeden toe aan personen die zijn gekoppeld aan een zakelijk profiel. Maaltijden worden automatisch gefactureerd aan je instelling met ingebouwde beleidsopties.
Vouchers zijn het beste voor eenmalige of op een evenement gebaseerde maaltijdbehoeften, zoals virtuele evenementen, gastsprekers en ondersteuning tijdens de feestdagen. Je stelt een geldlimiet en een tijdsbestek in en deelt vervolgens de maaltijdvouchers uit via e-mail, een link of een QR-code. Gebruikers betalen niets, tenzij ze het voucherbedrag overschrijden.
- Hoe kan ik vandaag aan de slag?
Als je de Maaltijden-tool meteen wilt gebruiken, volg dan de stappen in deze helpgids. Raadpleeg deze voor meer informatie over het beheren van programmaparameters: helpgids. Als je liever eerst met ons partnerschapsteam spreekt, vul dan dit in formulier en we nemen contact met je op.
- Hoeveel kost het om de tool Maaltijden te gebruiken?
De tool Maaltijden is gratis voor instellingen. Met de tool kun je makkelijk limieten en vergoedingen instellen op basis van dag, tijd, locatie en budget. Je kunt ook aanpassen voor verschillende teams of afdelingen. Ga voor meer informatie over onze benadering van prijsstelling voor maaltijden naar hier.
- Hoe worden de facturering en facturering afgehandeld?
Facturering is flexibel en kan worden aangepast aan je behoeften. Medewerkers kunnen hun ritten in rekening brengen op een afdelingsaccount of hun persoonlijke creditcard gebruiken.
- Met welke onkostenbeheersystemen kan de tool Maaltijdprogramma worden geïntegreerd?
De tool Maaltijden is gekoppeld aan een aantal van 's werelds grootste onkostenproviders, waaronder Chrome River, Expensify, SAP Concur en Zoho Expense. Je kunt meer informatie opvragen en andere providers bekijken hier.
- Welke supportbronnen zijn beschikbaar om programmabeheerders te helpen de maaltijdprogrammatool effectief te gebruiken?
Ga naar de Helpcentrum voor Uber for Business voor aanvullende supportonderwerpen.
Transitbureaus
Over ons
Producten
Hoger onderwijs
Use cases
Producten