Hoe monday.com een flexibele, mensgerichte werkplek mogelijk maakt met Uber for Business

Ontdek hoe monday.com samenwerkt met Uber for Business om het welzijn van medewerkers te verbeteren en administratieve processen te vereenvoudigen, ter ondersteuning van het hybride team in de regio Azië-Pacific en Japan (APJ).

Overzicht

Werkbeheerplatform monday.com is gebaseerd op de kernwaarden samenwerking, eigenaarschap en transparantie. Deze filosofie is ook van toepassing op de interne cultuur, waarbij het welzijn en de flexibiliteit van medewerkers voorop staan. Tijdens een periode van teamgroei in de APJ-regio had monday.com een schaalbare manier nodig om zijn culturele fundament te behouden door zinvolle voordelen te bieden, zoals het ondersteunen van een hybride werkmodel.

monday.com klopte aan bij Uber for Business voor een totaaloplossing voor maaltijden voor medewerkers en teamreizen, beide belangrijke elementen van de toewijding aan een cultuur waarin mensen centraal staan.

"Toen we voor het eerst Uber for Business bekeken, was ons doel om een oplossing te vinden die onze flexibele werkcultuur ondersteunde. We wilden eventuele problemen wegnemen en een oplossing bieden waar medewerkers echt blij mee zijn, waardoor hun tevredenheid toeneemt."

— Caity O'Keefe, Head of Workplace Experience, APJ, monday.com

Een glimlachende vrouw met lang, golvend blond haar en een zwarte top staat tegen een effen lichtgrijze achtergrond.

De uitdaging: een flexibele cultuur op grote schaal ondersteunen

Met medewerkers in Sydney, Melbourne en Tokio wilde het Workplace Experience-team van monday.com arbeidsvoorwaarden bieden die inclusief en gebruiksvriendelijk zijn, ongeacht de locatie. Met deze voordelen wilde het team een aantal belangrijke doelstellingen voor medewerkers bereiken.

Een positieve ervaring voor medewerkers: monday.com wilde voordelen bieden waar medewerkers graag gebruik van maken, waardoor hun tevredenheid toeneemt en ze worden ondersteund, of ze nu op kantoor, thuis of onderweg zijn voor hun werk.
Minder administratieve rompslomp: het team wilde af van het tijdrovende proces van handmatige declaraties voor maaltijden en reizen, waardoor extraatjes juist een last kunnen worden.
Echte flexibiliteit: eerdere oplossingen waren vaak gekoppeld aan specifieke leveranciers of kantoorlocaties die niet aansloten bij het hybride werkmodel van monday.com.

De oplossing: één platform voor Uber Eats en ritten

Uber for Business bood één intuïtief platform om een maandelijks maaltijdtegoed voor alle medewerkers en een centraal account voor zakelijke ritten te beheren. De belangrijkste voordelen van de samenwerking zijn:

maaltijdvoordelen voor verschillende behoeften: medewerkers kunnen hun maaltijdtegoed gebruiken voor lunch op kantoor, avondeten als ze laat werken en zelfs voor boodschappenbezorging, allemaal via een app die ze al kennen, zodat de ingebruikname eenvoudig is;
bijgehouden en beheerde kosten: het Uber for Business-dashboard biedt realtime inzicht in alle ritten en bestellingen, consolideert de facturering en geeft het Workplace Experience-team toegang tot gebruiks- en uitgavengegevens;
Beter welzijn van medewerkers: de mensen van monday.com hebben nu toegang tot voordelen die ze geweldig vinden, zonder zich zorgen te hoeven maken over vervelende handmatige onkostenprocessen. Hierdoor blijft het team zich concentreren op wat belangrijk is, of ze nu samenwerken aan een project of op reis zijn om klanten te ontmoeten;
duurzamere opties bieden: den belangrijke toegevoegde waarde van het Uber for Business-platform is dat het Workplace Experience-team het gebruik van elektrische voertuigen kan stimuleren en bijhouden (via Uber Electric of Uber Comfort Electric), waardoor het Uber for Business-programma aansluit bij de duurzaamheidsdoelen van monday.com.

2 vrouwen zitten aan een tafeltje in een bedrijfskantine en eten een toetje van borden. De ene vrouw draagt een beige top en de andere een donkergroene jurk. Op de tafel ligt een smartphone en achter hen staan groene planten. Boven hen verlicht een grote ronde lamp de scène.

"Doordat ik snel boodschappen of een maaltijd kan bestellen, kan ik meteen doorgaan met latere gesprekken of mijn werk afronden zonder me zorgen te maken over eten, wetende dat het avondeten is geregeld. Zo kan ik gefocust en professioneel blijven, terwijl ik ook mijn persoonlijke tijd bescherm. Het is een extraatje waardoor ik me echt gesteund voel."

— Paris Franke, Events- en Productielead, APJ, monday.com

De resultaten: een voordeel dat voor zich spreekt
Sinds de start van de samenwerking in 2021 is Uber for Business een hoeksteen geworden van het secundaire arbeidsvoorwaardenpakket van monday.com. Het platform is succesvol opgeschaald om meer dan 200 gebruikers in Australië en Japan te ondersteunen, met overweldigend positieve feedback van medewerkers.

"Uber for Business heeft voor ons voor een ware revolutie gezorgd. Het feit dat we een Uber Green kunnen nemen voor een vergadering zonder ons zorgen te maken over het bijhouden van onkosten, bespaart het team zoveel tijd. Zo kunnen we ons blijven richten op onze klanten in plaats van op administratie."

. — Andrew Martin, RVP Consulting, monday.com

Een aantal van de belangrijkste resultaten op een rij

Hoge acceptatie en betrokkenheid: medewerkers hebben meer dan 24.000 bestellingen geplaatst, waaronder meer dan 3000 boodschappenbestellingen, wat aantoont dat het hybride team de flexibiliteit van het maaltijdprogramma waardeert.

Naadloze zakenreizen: het team heeft meer dan 7600 ritten voltooid en meer dan 111.000 kilometer afgelegd voor zakelijke doeleinden.

Inzet voor duurzaamheid: medewerkers van monday.com hebben meer dan 1000 ritten met Uber Electric gemaakten kiezen actief voor een duurzamere optie voor zakelijke ritten.

Sterk partnerschap: dankzij regelmatige kwartaalvergaderingen met het Uber for Business-team blijft het programma zich ontwikkelen in lijn met de behoeften van monday.com, wat een sterk wederzijds partnerschap versterkt.