How group orders simplify team meals and save you time

After 2 years of working apart, the camaraderie and collegiality of in-office working may feel like a thing of the past. But as some companies return to the office or implement hybrid work, one way you can bring everyone together again is with team lunches. 

When you think of organizing team lunches, you might be imagining passing around a phone, huddling around a single computer, or verbally reciting orders to coordinate a group meal delivery. But group orders don’t have to be a hassle. With group orders placed on a business profile in the Uber Eats app or website, one team creator can simply share a link with their team, automatically submit the order at a set deadline, and in most cases, receive orders prepackaged and individually labeled. 

Wenn du dein Team mit Gruppenbestellungen motiviert und eingebunden halten möchtest, erfährst du hier, wie es funktioniert.

How to place a group order in Uber Eats 

What makes a group order different from an individual order? A group order is an Uber Eats order where everyone joins a shared cart using a link. Everyone in the order can see where their meals are with joint tracking, and meals are individually packaged for easy meal distribution.

How to place a group order in the Uber Eats app or UberEats.com 

1. Select a restaurant, and tap Start group order.
2. Edit the order name, enter the delivery address, and set a deadline or spending limit if necessary.
3. Choose if you want to pay for the whole order or select Guests pay for themselves.
4. Share the link with your team.
5. After all participants have added their items, click on View Order in the upper right, confirm the order details, then click Next: Checkout.
6. At the checkout screen under “Payment,” select your business profile and click on Place Order.

Alle Mitarbeitenden wählen ihre Mahlzeit auf ihrem eigenen Gerät aus, und die Person, die die Gruppenbestellung erstellt hat, schließt die Teambestellung ab. Die Mahlzeiten werden zur selben Zeit an denselben Ort geliefert.

Der Ersteller kann Gruppenbestellungen mühelos verwalten – dank Funktionen wie:

• Order deadline and reminders: Set an order deadline so all participants, including the creator, can receive reminder notifications that their order deadline is coming up.
• Auto checkout: Once a deadline is set, your order will automatically check out at that time (currently available in select regions). Labeled items make meals easy to distribute.
• Bill splitting: In the mobile Uber Eats app, the creator can specify whether they want to cover the meal or have participants pay their portion. If the group bill order is split, each participant pays for the items they added to the order, including delivery/service fees, taxes, and tip. Desktop bill splitting is arriving in Q1 2022.
• Editable group order names: Customize the name of the group order to keep track of your orders.
• Joint tracking: Participants and the creator can view and track group orders as they’re in progress.

Mitarbeitende können weniger Zeit mit der Koordination von Mahlzeiten und der Zahlungsabwicklung verbringen, und Administratoren können die Kosten senken, indem sie mehrere Service- und Liefergebühren entfallen lassen.

Wann Gruppenbestellungen erstellt werden sollten

Eine Gruppenbestellung ist praktisch, wenn du möchtest, dass jede Person von ihrem eigenen Gerät aus ihre Gerichte zu einem gemeinsamen Warenkorb hinzufügt und das Essen gleichzeitig an denselben Ort geliefert wird.

If you’re a team lead, buy a group order to liven up a team brainstorming session. If you’re an executive assistant, create a group order for executive off-sites. If you’re a workplace or facilities manager, start a group order to thank your maintenance staff. If you’re a marketing manager, organize a group order for event meals.

Für das bestmögliche Erlebnis bei Gruppenbestellungen mit Uber Eats empfehlen wir Folgendes:

• Lege ein Ausgabenlimit fest: Wenn du dich dafür entscheidest, die gesamte Bestellung zu bezahlen, lege vor dem Versenden des Links zur Gruppenbestellung eine Kostenobergrenze pro Gericht fest, damit du im Budget bleibst.
• Bestelle höchstens 15 Gerichte: Die meisten Restaurants können Bestellungen mit 15 oder mehr Gerichten nicht sofort erfüllen, daher plane die Bestellung bei größeren Gruppen am besten im Voraus.

Insgesamt können Team-Mittagessen mit Gruppenbestellung dabei helfen, im Arbeitsalltag Pausen zu schaffen und den Austausch unter Teammitgliedern zu fördern, insbesondere in Zeiten, in denen viele von zu Hause aus arbeiten. Solche kleinen Gesten können dazu beitragen, dass sich alle gemeinsam wohler fühlen und produktiver zusammenarbeiten.

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Unterstützen Sie Ihre Mitarbeitenden dabei, sich ganz gleich, wo sie arbeiten, motiviert und engagiert zu fühlen. Eine höhere Produktivität der Mitarbeitenden und eine stärkere Teamkultur sind nur einige der Ergebnisse, die Unternehmen mit unserer Plattform erzielen.

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