什么是混合办公模式？

灵活办公是一件好事，但也有不好的一面。如果您无法在办公室内与同事直接沟通问题，您需要知道如何与他们取得联系。员工还必须了解，在采用混合在家办公模式时，他们需要达到哪些期望。否则，必然会发生沟通有误和延误的情况。

为了防止这种情况，不妨投入使用特定的沟通和协作工具，方便在各地办公的员工轻松地相互沟通和协作。

例如，您可以决定在整个公司内部使用哪类项目管理、客户关系管理、视频会议和聊天工具。然后，为每位员工设置个人资料，并提供有关如何有效使用这些工具的培训。

您可能还需要为现场和远程办公的员工建立实时互联流程，这将确保每个人都能进行协作和参与会议。

当员工居家办公时，他们的下班时间很难确定。这可能会导致工作时间过长的问题，让员工更容易产生倦怠感。

为了避免这种情况，领导者可以考虑制定明确的工作时间政策，清楚说明员工上班和下班的时间，即使在家办公也是如此。

此外，领导者也可以鼓励员工使用自动提醒等工具，或每天发送下班提醒，以便确保健康的办公模式。这些做法可以帮助远程办公的员工更好地管理时间，并降低倦怠的风险。

根据葛底斯堡学院 (Gettysburg College) 的研究，人有三分之一的时间都在“工作”，但如果不能经常与其他同事在同一地点工作，会发生什么情况呢？

混合办公可能会让您很难建立想要的公司文化并提高士气。采用混合居家办公的员工可能会感到彼此之间脱节，并产生孤立感。因此，企业比以往更需要帮助员工联络感情，为他们提供足够的空间和时间来培养人际关系。

为了促进沟通、提振士气，不妨考虑定期安排线上休息时段，让团队成员有机会像在办公室里一样互动。此外，组织混合模式研讨会或团队培训课程也有助于促进学习，并为身处各地的员工提供交流的机会。

Zippia 的调查显示，随着企业调整适应远程或混合办公的新局面，企业的 IT 支出在 2020 年至 2021 年期间增长了近 7%。

无论员工在哪里办公，企业都需要确保员工拥有安全的工具和系统。他们还需要更密切地关注员工的工作设备，以及在混合办公环境中构成安全威胁的相关风险。

为了提升安全性，企业应该在员工访问公司数据和系统时实施多因素身份验证。此外，您可以提供必修的网络安全培训课程，以帮助员工了解最新的安全威胁和安全实践。您还应该确保所有设备和软件都已安装最新的安全补丁并完成系统更新，这有助于防范漏洞。