Wie Gruppenbestellungen die Teamverpflegung vereinfachen und Ihnen Zeit sparen

Nach zwei Jahren, in denen wir getrennt voneinander gearbeitet haben, kann es sich so anfühlen, als gehörten Teamgeist und das kollegiale Miteinander im Büro der Vergangenheit an. Doch wenn Unternehmen wieder zur Arbeit im Büro zurückkehren oder hybride Arbeitsmodelle einführen, können gemeinsame Mittagessen eine Möglichkeit sein, das Team wieder zusammenzubringen. 

Wenn Sie ein gemeinsames Mittagessen für Ihr Team organisieren wollen, stellen Sie sich vielleicht vor, wie ein Handy herumgereicht wird, sich alle um einen einzigen Computer versammeln oder Bestellungen mündlich durchgegeben werden, um eine gemeinsame Essenslieferung zu koordinieren. Aber Gruppenbestellungen müssen nicht umständlich sein. Bei Gruppenbestellungen, die über ein Unternehmensprofil in der Uber Eats App oder auf der Uber Eats Website aufgegeben werden, kann eine Person aus dem Team ganz einfach einen Link mit ihrem Team teilen, die Bestellung zu einem festgelegten Zeitpunkt automatisch abschicken lassen und die Bestellungen in den meisten Fällen bereits vorverpackt und individuell beschriftet erhalten. 

Wenn du dein Team mit Gruppenbestellungen motiviert und eingebunden halten möchtest, erfährst du hier, wie es funktioniert.

So geben Sie eine Gruppenbestellung über Uber Eats auf 

Was unterscheidet eine Gruppenbestellung von einer Einzelbestellung? Eine Gruppenbestellung ist eine Bestellung über die Uber Eats App, bei der sich alle über einen Link einem gemeinsamen Warenkorb anschließen. Alle Personen, die an der Bestellung beteiligt sind, können mit der gemeinsamen Nachverfolgung sehen, wo sich ihre Mahlzeiten gerade befinden. Die Mahlzeiten werden einzeln verpackt, um die Verteilung zu erleichtern.

So geben Sie eine Gruppenbestellung über die Uber Eats App oder UberEats.com auf 

1. Wählen Sie ein Restaurant aus und tippen Sie auf Gruppenbestellung starten.
2. Bearbeiten Sie den Namen der Bestellung, geben Sie die Lieferadresse ein und legen Sie bei Bedarf einen Zeitrahmen oder ein Ausgabenlimit fest.
3. Wählen Sie aus, ob Sie für die gesamte Bestellung bezahlen möchten, oder wählen Sie die Option Gäste bezahlen für sich selbst aus.
4. Teilen Sie den Link mit Ihrem Team.
5. Nachdem alle Teilnehmenden ihre Artikel hinzugefügt haben, klicken Sie oben rechts auf „Bestellung anzeigen“, bestätigen Sie die Bestelldetails und klicken Sie dann auf Weiter: Bezahlung.
6. Wählen Sie auf dem Bestellbildschirm unter „Zahlung“ Ihr Unternehmensprofil aus und klicken Sie auf Bestellung aufgeben.

Alle Mitarbeitenden wählen ihre Mahlzeit auf ihrem eigenen Gerät aus, und die Person, die die Gruppenbestellung erstellt hat, schließt die Teambestellung ab. Die Mahlzeiten werden zur selben Zeit an denselben Ort geliefert.

Der Ersteller kann Gruppenbestellungen mühelos verwalten – dank Funktionen wie:

• Bestellschluss und Erinnerungen: Legen Sie eine Bestellfrist fest, damit alle Teilnehmenden, einschließlich der Person, die die Bestellung erstellt hat, Erinnerungsbenachrichtigungen darüber erhalten, dass ihre Bestellfrist bald abläuft.
• Automatischer Bezahlvorgang: Sobald eine Frist festgelegt wurde, wird Ihre Bestellung zu diesem Zeitpunkt automatisch aufgegeben (derzeit in ausgewählten Regionen verfügbar). Beschriftete Artikel erleichtern die Verteilung der Mahlzeiten.
• Rechnungsteilung: In der mobilen Uber Eats App kann der bzw. die Ersteller*in angeben, ob er bzw. sie die Mahlzeit bezahlen möchte oder ob die Teilnehmenden ihren jeweiligen Anteil selbst bezahlen sollen. Wenn die Rechnung für die Gruppenbestellung aufgeteilt wird, zahlt jede*r Teilnehmer*in für die Artikel, die er bzw. sie zur Bestellung hinzugefügt hat, einschließlich Liefer-/Servicegebühren, Steuern und Trinkgeld. Die Rechnungsteilung für Desktop-Computer wird im ersten Quartal 2022 verfügbar sein.
• Bearbeitbare Namen für Gruppenbestellungen: Passen Sie den Namen der Gruppenbestellung an, um den Überblick über Ihre Bestellungen zu behalten.
• Gemeinsame Nachverfolgung: Teilnehmende und der bzw. die Ersteller*in können Gruppenbestellungen einsehen und nachverfolgen, während sie bearbeitet werden.

Mitarbeitende können weniger Zeit mit der Koordination von Mahlzeiten und der Zahlungsabwicklung verbringen, und Administratoren können die Kosten senken, indem sie mehrere Service- und Liefergebühren entfallen lassen.

Wann Gruppenbestellungen erstellt werden sollten

Eine Gruppenbestellung ist praktisch, wenn du möchtest, dass jede Person von ihrem eigenen Gerät aus ihre Gerichte zu einem gemeinsamen Warenkorb hinzufügt und das Essen gleichzeitig an denselben Ort geliefert wird.

Wenn Sie ein*e Teamleiter*in sind, geben Sie eine Gruppenbestellung auf, um eine gemeinsame Brainstorming-Sitzung mit Ihrem Team aufzulockern. Wenn Sie Assistent*in der Geschäftsleitung sind, geben Sie eine Gruppenbestellung für Treffen der Geschäftsleitung außerhalb des Büros auf. Wenn Sie ein*e Arbeitsplatz- oder Gebäudemanager*in sind, geben Sie eine Gruppenbestellung auf, um sich bei Ihrem Wartungspersonal zu bedanken. Wenn Sie ein*e Marketingmanager*in sind, organisieren Sie eine Gruppenbestellung für die Verpflegung bei Veranstaltungen.

Für das bestmögliche Erlebnis bei Gruppenbestellungen mit Uber Eats empfehlen wir Folgendes:

• Lege ein Ausgabenlimit fest: Wenn du dich dafür entscheidest, die gesamte Bestellung zu bezahlen, lege vor dem Versenden des Links zur Gruppenbestellung eine Kostenobergrenze pro Gericht fest, damit du im Budget bleibst.
• Bestelle höchstens 15 Gerichte: Die meisten Restaurants können Bestellungen mit 15 oder mehr Gerichten nicht sofort erfüllen, daher plane die Bestellung bei größeren Gruppen am besten im Voraus.

Insgesamt können Team-Mittagessen mit Gruppenbestellung dabei helfen, im Arbeitsalltag Pausen zu schaffen und den Austausch unter Teammitgliedern zu fördern, insbesondere in Zeiten, in denen viele von zu Hause aus arbeiten. Solche kleinen Gesten können dazu beitragen, dass sich alle gemeinsam wohler fühlen und produktiver zusammenarbeiten.

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