Cómo monday.com impulsa un lugar de trabajo flexible y centrado en las personas con Uber for Business

Descubrí cómo monday.com se asocia con Uber para Empresas para mejorar el bienestar de los empleados y simplificar la administración, apoyando a su equipo híbrido en Asia-Pacífico y Japón (Asia-Pacific and Japan, APJ).

Descripción general

La plataforma de gestión del trabajo monday.com se basa en los valores fundamentales de colaboración, responsabilidad y transparencia. Esta filosofía se extiende a su cultura interna, que prioriza el bienestar y la flexibilidad de los empleados. Durante un período de crecimiento del equipo en la región de APJ, monday.com necesitaba una forma escalable de mantener su base cultural mediante la entrega de beneficios significativos, como el respaldo a un modelo de trabajo híbrido.

monday.com recurrió a Uber para Empresas para ofrecer una solución unificada para las comidas de los empleados y los viajes de equipo, ambos elementos clave de su compromiso con una cultura centrada en las personas.

“Cuando exploramos Uber para Empresas por primera vez, nuestro objetivo era encontrar una solución que respaldara nuestra cultura de trabajo flexible. Queríamos eliminar cualquier obstáculo y ofrecer una solución que los empleados realmente amen, aumentando la satisfacción y su experiencia general”.

— Caity O'Keefe, Jefa de Experiencia en el Lugar de Trabajo, APJ, monday.com

Mujer sonriente con cabello rubio largo y ondulado, usando una remera negra, de pie frente a un fondo liso gris claro.

El desafío: fomentar una cultura flexible a gran escala

Con empleados en Sídney, Melbourne y Tokio, el equipo de Experiencia en el Lugar de Trabajo de monday.com buscaba ofrecer beneficios que fueran inclusivos y fáciles de usar, sin importar la ubicación. El equipo quería abordar varios objetivos clave relacionados con las personas a través de estos beneficios:

Generar una experiencia positiva para los empleados: monday.com quería ofrecer beneficios que los empleados disfruten usar, aumentando la satisfacción y acompañándolos tanto en la oficina, como en casa o cuando viajan por trabajo.
Reducir la fricción administrativa: El equipo quería eliminar el proceso tedioso y lento de presentar gastos manualmente por comidas y viajes, lo cual puede convertir los beneficios en cargas.
Brindar verdadera flexibilidad: Las soluciones anteriores solían estar vinculadas a proveedores específicos o ubicaciones de oficina, lo cual no se alineaba con el modelo de trabajo híbrido de monday.com.

La solución: una plataforma unificada para Uber Eats y viajes

Uber para Empresas ofrece una plataforma única e intuitiva para gestionar un crédito mensual para comidas para todos los empleados y una cuenta central para viajes relacionados con el negocio. Los beneficios clave de la asociación incluyen:

Ventajas de comidas para diferentes necesidades: Los empleados pueden usar sus créditos de comida para almorzar en la oficina, cenar cuando trabajan hasta tarde e incluso para entregas de supermercado, todo mientras usan una App que ya conocen para facilitar la incorporación.
Costos controlados y monitoreados: El panel de Uber para Empresas ofrece visibilidad en tiempo real de todos los viajes y pedidos, centraliza la facturación, y brinda al equipo de Experiencia en el Lugar de Trabajo acceso a datos de uso y gastos.
Bienestar mejorado para los empleados: ahora las personas de monday.com tienen acceso a beneficios que les encantan, sin tener que preocuparse por procesos manuales de gastos engorrosos. Esto hace que el equipo se centre en lo que realmente importa, tanto si están colaborando en un proyecto como si viajan para reunirse con usuarios.
Ofrecer opciones más sostenibles: Uno de los principales valores añadidos de la plataforma Uber para Empresas es que permite al equipo de Experiencia en el Lugar de Trabajo fomentar y realizar un seguimiento del uso de vehículos eléctricos o Comfort Electric, alineando así el programa Uber para Empresas con los objetivos de sostenibilidad de monday.com.

Dos mujeres sentadas en una cabina en la cafetería de una oficina, comiendo postre de platos. Una mujer lleva una blusa beige y la otra un vestido verde oscuro. Un teléfono inteligente descansa sobre la mesa y hay plantas verdes detrás de ellos. Sobre la cabeza, una gran lámpara circular ilumina la escena.

“Poder pedir víveres o una comida rápidamente significa que puedo pasar directamente a las llamadas posteriores o terminar el trabajo sin preocuparme por la comida, sabiendo que la cena ya está resuelta. Me permite mantener el foco y presentarme de manera profesional, al mismo tiempo que protejo mi tiempo personal. Es un beneficio que realmente me hace sentir acompañado”.

— Paris Franke, Líder de Eventos y Producción, APJ, monday.com

Los resultados: un beneficio que habla por sí solo
Desde el lanzamiento de la asociación en 2021, Uber para Empresas se ha convertido en una pieza fundamental del paquete de beneficios para empleados de monday.com. La plataforma se ha ampliado con éxito para admitir a más de 200 usuarios en Australia y Japón, con comentarios sumamente positivos por parte del personal.

“Uber para Empresas ha sido un cambio total para nosotros. Poder pedir un vehículo con la app Uber Green para una reunión sin tener que preocuparse por llevar un registro de los gastos le ahorra muchísimo tiempo al equipo; nos permite mantenernos enfocados en nuestros usuarios en vez de en tareas administrativas”.

. — Andrew Martin, RVP Consulting, monday.com

Los resultados clave incluyen:

Alta adopción y participación: Los empleados han realizado más de 24 000 pedidos, incluyendo más de 3000 pedidos de víveres, lo que demuestra el aprecio del equipo híbrido por la flexibilidad del programa de comidas.

Viajes de negocios sin complicaciones: El equipo ha completado más de 7600 viajes, recorriendo más de 111 000 kilómetros por necesidades empresariales.

Compromiso con la sustentabilidad: los empleados de monday.com han realizado más de 1000 viajes eléctricos, eligiendo activamente una opción más sustentable para los viajes de negocios.

Alianza sólida: Las reuniones trimestrales regulares con el equipo de Uber para Empresas garantizan que el programa siga evolucionando según las necesidades de monday.com, reforzando una sólida asociación bidireccional.