تتوفر دائماً خدمة أوبر لمساعدتك على الوصول إلى وجهتك في المدن الجديدة أثناء سفرك لإنجاز مهام العمل. وإليك 6 نصائح للاستمتاع بمشاوير العمل مع أوبر، ذهاباً وإياباً، على نحو أكثر فاعلية.
إننا نعلم أن العديد من الركاب يستخدمون خدمة أوبر أثناء تنقلاتهم لإنجاز مهام العمل. احرص على الاستفادة من الميزات التي نوفِّرها؛ لمساعدتك على إجراء مشاوير عمل سلسة ومريحة.
1. معرفة سياسة التنقُّل المعمول بها في شركتك
من الجيد دائماً مراجعة سياسة التنقُّل المعمول بها في شركتك قبل حجز المشوار. ستحتاج إلى التأكُّد من أنك على اطّلاع تام بالنفقات التي تسمح بها شركتك، وحدود الإنفاق اليومية، ومتطلبات إضافة النفقات إلى نفقات العمل عند العودة إلى المنزل.
كما ستحتاج إلى التأكُّد من معرفتك بموفِّري الخدمات المُفضَّلين أثناء السفر – مثل فندق مُعين في إحدى المدن، أو استخدام خدمة أوبر لإجراء التنقلات البرية – التي تتعاقد معها شركتك لتجنُّب الاضطرار إلى ملء المستندات أو الإعفاءات الإضافية.
2. معرفة نقاط الالتقاء في المطار
تتوفر خدمة أوبر في أكثر من 300 مطار حول العالم، ويضُم العديد منها نقاط التقاء مُحدَّدة لخدمات مشاركة المشاوير. على سبيل المثل، ستكون بحاجة إلى التوجه إلى طابق صالات الوصول في كلٍّ من مطار سان فرانسيسكو الدولي (SFO) ومطار هونغ كونغ الدولي (HKG). بينما ستحتاج إلى التوجه إلى طابق مُختلف في كلٍّ من مطار شارل ديغول الدولي (CDG)وفقاً لمبنى الركاب الذي تتواجد به، ومطار لوس أنجلوس الدولي (LAX) وفقاً لنوع السيارة التي تطلبها.
تتضمن معظم المطارا ت لافتات واضحة تُشير إلى نقاط الالتقاء هذه، ولكن إذا لم تكن مُتأكداً من الاتجاهات، فاطَّلع على صفحة المطارات للتعرُّف على المزيد من المعلومات.
3. لا داعي لتأجير سيارة وأنت بغِنى عن ذلك
تتزايد رغبة معظم المسافرين لأداء مهام متعلقة بالعمل في استخدام خدمات مشاركة المشاوير بدلاً من تأجير السيارات لإجراء المشاوير القصيرة والمشاوير التي تقع في المناطق الحضرية.1 وغالباً ما يكون استخدام أحد تطبيقات خدمة مشاركة المشاوير أثناء السفر بديلاً أكثر ملاءمة وأقل تكلفة عن استئجار سيارة.
إذا كنت مسافراً بصحبة زميلين آخرين وكنتم تصطحبون أمتعة كبيرة، فإنه يمكنك طلب سيارة UberXL؛ لتضمن وجود مساحة كافية بها للأمتعة وتقسيم أجرة المشوار معهم. وكميزة إضافية، لن تضطر إلى القلق مُطلقاً بشأن إيقاف السيارات في مواقف الانتظار.
تتوفر خدمة أوبر لإجراء مشاوير العمل في أكثر من 700 مدينة حول العالم، لذا تحقَّق لمعرفة ما إذا كانت وجهتك واحدة من هذه المدن.
4. الوصول في موعدك المُحدَّد
وفِّر على نفسك عناء التأخير من خلال التخطيط لمشوار أوبر مُسبقاً وتحديد موعد له قبل يوم من اجتماعك المهم أو رحلتك المبكرة. ويؤدي ذلك إلى ضمان وصولك إلى وجهتك في الموعد المُحدَّد، وعدم حدوث تأخير عند البحث في البريد الوارد عن العنوان الصحيح في اللحظة الأخيرة.
ولكن إذا كنت مُتأخراً، فإن أوبر تسمح لك بمشاركة الموعد المُقدّر للوصول مع زملائك؛ ليتمكنوا من معرفة الموعد المتوقع لوصولك. شارِك تفاصيل أحد المشاوير مع أي شخص لديك ضمن جهات الاتصال، أو قم بإجراء الأمر بسهولة من خلال إعداد جهة اتصال مشتركة مثل شريك العمل أو المساعد، لتتمكن من اختياره فوراً في التطبيق. اضغط هنا للتعرُّف على المزيد من المعلومات حول كيفية مشاركة تفاصيل المشوار.
5. طلب أصناف الطعام الشهية
في عالم تسوده المثالية، يعمل فندقك المُفضَّل على تحضير وجبتك الشهية لتكون جاهزة عند الطلب عبر خدمة الغرف. ومع ذلك، إذا كنت غير راضٍ عن خيارات الطعام التي يقدمها الفندق، فاطلب الطعام من المطاعم المحلية من خلال أوبر إيتس (Uber Eats)، واستمتع بليلة هادئة في الفندق بدون الاضطرار إلى تناول الوجبة نفسها مراراً وتكراراً.
تتوفر خدمة أوبر إيتس (Uber Eats) في أكثر من 250 مدينة حول العالم في 35 بلداً عبر 6 قارات، وإننا نعمل على توسيع نطاق تغطية خدمتنا في مدن أوروبا والشرق الأوسط. ونظراً لمتوسط وقت توصيل الطعام الذي يقل عن 31 دقيقة،2 قد تصل وجبتك إليك بشكل أسرع مع أوبر إيتس (Uber Eats) مقارنة بالوجبة التي تطلبها في الفندق.
جرِّب الخدمة الآن من خلال الطلب عبر الإنترنت أو تنزيل تطبيق أوبر إيتس (Uber Eats).
6. إدارة نفقاتك بسهولة
مع أوبر، لن تواجه المزيد من الصعوبات عند عودتك من العمل. حيث توفر خدمة أوبر عدداً من الأدوات لحساب النفقات بكل سهولة، وذلك وفقاً لسياسة شركتك. إذا كانت لديك استفسارات، فاسأل المدير المسؤول عن التنقل أو مدير مكتبك حول سياسات التنقل والنفقات المعمول بها في الشركة (اطلع على النصيحة رقم 1).
- إنشاء ملف تعريفي للأعمال
قم بإدارة نفقاتك بسهولة من خلال إنشاء ملف تعريفي للأعمال والتبديل إليه. سيساعدك هذا على الفصل بين بطاقتي الائتمان الشخصية والخاصة بالعمل وضمان إرسال إيصالات المشاوير إلى البريد الإلكتروني للعمل. وإذا كانت شركتك تستخدم أحد برامج توفير النفقات المدعومة، يمكنك تفعيل هذه الميزة لإرسال جميع إيصالات مشاوير العمل إلى حساب الشركة في البرنامج مباشرةً.
- استخدام مذكرات المشاوير
إذا أجريت مشاوير مختلفةً مع أوبر على مدار أسبوع، فمن المحتمل أن تواجه مشكلة في تذكر الغَرَض من كل مشوار. وإذا كانت شركتك تستخدم خدمة أوبر للأعمال (Uber for Business) (يمكنك سؤال الشخص المسؤول، إذا لم تكن مُتأكداً)، فستتمكن من استخدام مذكرات المشاوير لحل هذه المشكلة من خلال إضافة الغَرَض من كل مشوار عند إجرائه.
- إدارة تنقُّلات الآخرين من خلال خدمة Uber Central
إذا كنت مُساعداً تنفيذياً أو كنت فقط تُدير تنقُّلات الآخرين، فخدمة Uber Central توفر المزيد من الميزات التي تساعدك على تنظيم المشاوير المرتبطة بالعمل وطلبها لزملائك في فريق العمل والزبائن والعملاء المُحتملين بسهولة. وليس من الضروري أن يكون لديهم تطبيق أوبر.
تلخيصاً لما سبق
سواء كنت مديراً مسؤولاً عن التنقُّل أو كنت تجري الكثير من مشاوير العمل، فإننا نوفر لك خدمة أوبر للأعمال (Uber for Business) في جميع أنحاء العالم لمساعدتك على إجراء مشاوير العمل بمزيد من السهولة. استفِد من ميزات الخدمة التي تساعد على تيسير عمليات تتبُّع المشاوير وإدارة نفقاتها، ويمكن للتطبيق مساعدة المتنقّلين في مشاوير العمل على الذهاب إلى أي مكان يريدونه والاستمتاع بمشاويرهم.
1 1المصدر: https://www.cnbc.com/2018/01/29/business-travelers-increasingly-prefer-ride-hailing-services-over-car-rentals-taxis.html (باللغة الإنجليزية)
2 استناداً إلى المتوسط الذي تم التوصُّل إليه عبر بيانات عمليات التوصيل الفعلية خلال فترة الاثني عشر شهراً الماضية على مستوى العالم.
تم النشر بواسطة Sean Simonson