什么是每日津贴，它的运作方式是怎样的？

最后更新时间：2023 年 12 月 6 日

每日津贴是处理工作相关费用的宝贵工具，但了解其工作原理可能是一项挑战，在您的公司尚未制定相关政策时尤其如此。本指南引导您了解每日津贴的方方面面，包括含义以及它为雇主和员工提供的种种好处。

每日津贴是什么意思？

"per diem" 是一个拉丁语短语，意思是“每日”。 在商务背景下，每日津贴是指雇主为支付商务差旅或临时任务期间的工作相关费用而提供的每日津贴。每日津贴费用可能包括餐费、住宿费和其他杂费。

每日津贴的运作方式是怎样的？

您已经基本了解了每日津贴是什么，下面来深入了解一下可以使用的各种付款和报销选项。虽然金额可能因雇主和具体情况而异，但每日津贴主要有 3 种类型：固定、部分和自付。

固定每日津贴

固定每日津贴是预先确定的每日金额，用于报销费用。这笔金额通常根据地点、一年当中的时间和行业标准等因素计算。固定津贴为员工提供了在给定津贴范围内灵活支出的灵活性，通常无需提交每笔费用的收据或文件。

固定每日津贴通常通过预付给员工或通过公司信用卡来支付。

部分每日津贴

在某些情况下，雇主可能会提供部分每日津贴，这意味着支付每日费用的一部分，而团队成员则负责其余部分。例如，对于单日行程，企业可能为其员工提供每日用餐津贴，但希望交通由员工自理。

公司在员工长途商务差旅的第一天和最后几天也常提供每日津贴，因为员工可能会在这几天的部分时间待在办公室办公。

自付费用的报销

这一类型的付款指的是员工自己支付与工作相关的费用，之后向雇主提交收据。尽管该选项可能涉及更多的文档记录工作，但当员工出现较为特殊或不寻常的费用且不符合公司的标准每日津贴金额时，采用这一方法可能比较实用。

如何决定每日津贴的金额

每日津贴的金额可能视多种因素而异，包括联邦政府规定、公司政策、生活成本差异和行业标准。下面，让我们来详细分析这些因素如何左右每日津贴的金额。

联邦政府规定

联邦政府可能针对您所在的领域制定了有关每日津贴的具体要求。美国总务管理局 (GSA) 设定了政府雇员的每日津贴金额。私营公司和其他组织可以在确定每日津贴金额时参考 GSA 的规定。美国国务院针对美国联邦雇员的国际旅行设定了每日津贴金额。该金额基于联邦雇员的海外目的地国家和城市的生活成本计算得出。

生活成本差异

每日津贴的金额通常根据各地的生活成本差异进行调整。例如，与前往生活成本更低的目的地相比，员工在前往纽约或旧金山等生活成本高昂的城市时可能获得更高的每日津贴。

行业标准

一些行业根据员工的独特需求和期望确定每日津贴的金额。制定每日津贴政策之前，请考虑常见费用，并研究其他组织可能提供的金额。

每日津贴有什么好处？

每日津贴率对雇主和雇员都有许多好处。了解这些好处，可以帮助您对于如何实施每日津贴做出更明智的决定。以下是一些最重要的好处：

对于雇主

• 简化费用跟踪：为员工提供固定的每日津贴费率，因为无需查看个人收据，雇主就可以更轻松地跟踪和管理费用。
• 控制成本和合规性：建立每日津贴费率后，可以通过设置固定的每日津贴，帮助雇主控制成本、减少税收负担并确保合规。
• 吸引并留住人才：提供具有竞争力的每日津贴费率，可以使公司对潜在员工更具吸引力，并有助于留住现有员工。
• 减少行政工作量：您可以减少审核个人收据和处理费用报告所需的文书工作量和时间，从而腾出宝贵资源用于其他任务。

对于员工

• 财务可预测性：收到固定的每日津贴费率后，因为知道了自己有多少钱可以支配，员工就可以更有效地计划支出。
• 灵活性：有了每日津贴费率，员工得到了以最适合自己的方式分配日常支出的自由，从而获得更愉快、压力更小的差旅体验。
• 文件更少：每日津贴费率可以最大限度地减少员工随时掌握收据和提交详细费用报告的需求。 -潜在的税收优势：在某些情况下，根据具体情况和适用的税法，每日津贴可能会被视为免税收入。

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