Simplifica la administración de gastos de comidas
La herramienta Comidas ofrece a las universidades una manera más inteligente y eficiente de administrar los gastos de comida. Permita que los usuarios frecuentes, como el personal, el personal docente y los estudiantes atletas, hagan pedidos con Uber Eats con controles de políticas integrados, límites de gastos y pagos automatizados.
Una herramienta fácil de usar que te ayuda a simplificar la coordinación de comidas y agilizar las operaciones
Establece límites y asigna códigos de gastos
Controla los gastos con asignaciones, ubicaciones de entrega y restricciones horarias personalizables. Supervisa el uso departamental con códigos de gastos.
Planea con anticipación
Programa entregas de comida para eventos, reuniones y jornadas laborales largas, asegurándote de que todos reciban comida a tiempo sin prisas de último momento.
Administrar pedidos grupales
Organiza comidas en equipo de manera más eficiente al permitir que los participantes del programa agreguen sus propios artículos a los pedidos grupales compartidos.
Pago por desempeño
El modelo de pago por desempeño de Uber permite que tu institución pague solo por las comidas que se reciben.
Comenzar es sencillo
Crea tu programa de comidas en minutos y obtén informes en tiempo real y actualizaciones de seguimiento.
Paso 1: Crea una cuenta
Inicia sesión o crea una cuenta Uber con tu correo electrónico de trabajo y sigue las instrucciones para registrar tu organización en Uber para Empresas. Verifica tu dirección de correo electrónico de trabajo cuando se te solicite.
Paso 2: Agrega tu método de pago
Selecciona Programa de comidasy configura el método de pago que quieres usar.
Paso 3: Establece tus límites
Elige los límites de comidas según la asignación, la hora del día, la ubicación y el presupuesto. También puedes permitir que los usuarios cobren a una sola cuenta de departamento o tarjeta personal.
Paso 4: Invita a usuarios que cumplan con los requisitos
Invita a los usuarios a unirse al perfil de negocios de tu institución para que participen. Los usuarios pueden vincular fácilmente sus perfiles personales y de negocios por correo electrónico o mensaje de texto y alternar entre ellos según sea necesario.
Paso 5: Profundiza
Los usuarios pueden comenzar a disfrutar de las comidas mientras tú supervisas todo desde el panel.
Paso 6: Haz un seguimiento de los gastos
Olvídate de guardar los recibos. Agrega automáticamente cada comida a los sistemas de rendición de gastos que se pueden revisar semanal o mensualmente para facilitar el seguimiento del presupuesto.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuál es la diferencia entre la herramienta Comidas y la herramienta Cupones para comidas?
La herramienta Comidas está diseñada para el soporte continuo y recurrente de comidas, ideal para usuarios frecuentes, como empleados y equipos. Asignas las asignaciones de Uber Eats a las personas vinculadas a un perfil de negocios, y las comidas se facturan automáticamente a tu institución con controles de políticas integrados.
Los cupones son ideales para las necesidades de comidas únicas o basadas en eventos, como eventos virtuales, oradores invitados y soporte para vacaciones. Estableces un límite monetario y un plazo, y luego distribuyes los cupones de comida por correo electrónico, enlace o código QR. Los usuarios no pagan nada a menos que excedan el monto del cupón.
- ¿Cómo puedo comenzar con hoy?
Si quieres usar la herramienta Comidas de inmediato, sigue los pasos en esta guía de ayuda. Para obtener más información sobre cómo administrar los parámetros del programa, consulta este guía de ayuda. Si prefieres hablar primero con nuestro equipo de asociaciones, completa este formulario y nos comunicaremos contigo.
- ¿Cuánto cuesta usar la función Comidas?
Las instituciones pueden usar la herramienta de comidas de forma gratuita. La herramienta te permite establecer fácilmente límites y asignaciones según el día, la hora, la ubicación y el presupuesto. También puedes personalizarlos para diferentes equipos o departamentos. Para conocer más sobre nuestro enfoque para fijar los precios de las comidas, visita aquí.
- ¿Cómo se gestionan los pagos y la facturación?
Los pagos y la facturación son flexibles y se pueden personalizar según tus necesidades. Los empleados pueden cargar sus viajes a una cuenta del departamento o usar su tarjeta de crédito personal.
- ¿Con qué sistemas de administración de gastos se puede integrar la herramienta Programa de comidas?
La herramienta Comidas está conectada con algunos de los proveedores de rendición de gastos líderes en el mundo, como Chrome River, Expensify, SAP Concur y Zoho Expense. Puedes obtener más información y consultar a otros proveedores aquí.
- ¿Qué recursos de soporte están disponibles para ayudar a los administradores de programas a usar la herramienta Programa de comidas de manera efectiva?
Visita la Centro de ayuda de Uber para Empresas para conocer más temas de soporte.
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