Företag

Fem oumbärliga verktyg för administrativa assistenter

14 augusti 2018 / Europa

Alla vet hur det känns när att-göra-listan blir allt längre. Ta kontroll över din lista med hjälp av de här fem verktygen för administrativa assistenter och chefsassistenter.

När man har hand om flera olika chefers fullspäckade scheman är det viktigt att vara välorganiserad och hitta de effektivaste sätten att utföra sina uppgifter.

Tekniken har gjort det mycket lättare att hålla koll på inkorgen, men med så många olika verktyg som kan laddas ned kan det vara svårt att veta vilka man ska välja.

Vi har därför sammanställt en lista med fem verktyg (appar, tillägg och plattformar) som vi rekommenderar till alla administrativa assistenter och chefsassistenter som försöker hinna med allt på att-göra-listan.

1. Boomerang för Gmail

Lever inkorgen sitt eget liv? Detta tillägg för Gmail ger dig kontroll över de hundratals mejl som du behöver hålla koll på varje dag.

Boomerang för Gmail ger dig möjlighet att skriva mejl och schemalägga dem för sändning senare, och kan också påminna dig om att följa upp om du inte får svar. Funktionen för att pausa inboxen är också till hjälp när du försöker ta dig igenom alla mejl utan distraktioner.

2. TextExpander

Märker du att du ofta måste skriva samma mejl flera gånger i ditt jobb som assistent? Att skriva likadana meddelanden om och om igen för att be någon bekräfta sitt deltagande i ett möte eller lämna ut adressen till kontoret kan bli tröttsamt i längden.

TextExpander är en smart lösning som ger möjlighet att snabbt och enkelt klistra in vanliga formuleringar i dina mejl – ett fantastiskt sätt att spara tid!

3. Uber for Business

Du känner säkert till Uber-appen för privat bruk. Men visste du att det finns en lösning för företag som kan underlätta ditt jobb som administrativ assistent eller chefsassistent?

Med Uber for Business kan du enkelt hantera marktransport för medarbetare och kunder via en enda kontrollpanel på datorn. Beställ många olika resor från samma konto, schemalägg kommande resor och granska alla dina fakturor och utgiftsrapporter på ett och samma ställe. Inga fler borttappade taxikvitton!

Intresserad? Registrera dig här.

4. Evernote och Evernote Scannable

Du känner säkert redan till den populära anteckningsappen Evernote som samlar alla dina anteckningar och listor på ett och samma ställe. Om du inte redan använder den, testa nu och lämna tankspriddheten bakom dig.

Evernote har också lanserat andra appar och en av våra favoriter är Evernote Scannable, som ger möjlighet att enkelt skanna dokument med högklassigt resultat. Det är så mycket enklare än att använda en traditionell skanner (särskilt för mindre dokument som papperskvitton) och definitivt något att lägga till på startskärmen.

5. Braintoss

Har det hänt att du på en lördagskväll har kommit på att du måste ringa resebyrån på måndagsmorgonen – och sedan glömt bort det hela när måndagen kom? För en administrativ assistent eller chefsassistent med många olika scheman att hålla reda på är det lätt hänt.

Nästa gång du kommer att tänka på någonting som du inte vill glömma behöver du bara spela in ett meddelande, ta en bild eller skriva en anteckning och sedan spara i Braintoss, så får du sedan en påminnelse i inkorgen när du behöver det. Ingen mer måndagsglömska!


Uber for Business ger företag möjlighet att hantera förmånliga resor för medarbetare och gäster via en central kontrollpanel som håller koll på alla Uber-resor och priser. Till funktionerna hör kontohantering för att ge medarbetare åtkomst samt för att övervaka resor, funktioner för enkel utgiftshantering och anteckningar, anpassade resepolicyer och anpassningsbara reserapporter. Läs mer och registrera dig här.