Poenostavite upravljanje stroškov za obroke
Orodje Obroki univerzam omogoča pametnejši in učinkovitejši način upravljanja stroškov za hrano. Pogoste uporabnike, kot so osebje, člani fakultete in študenti športniki, omogočite za naročanje storitve Uber Eats z vgrajenim nadzorom pravilnikov, omejitvami porabe in samodejnim obračunavanjem.
Eno orodje, ki je enostavno za uporabo, vam pomaga poenostaviti usklajevanje obrokov in racionalizirati operacije
Določite omejitve in dodelite šifre stroškov
Nadzirajte porabo s prilagodljivimi pravicami, lokacijami dostave in omejitvami glede časa v dnevu. Spremljajte oddelčno uporabo s šiframi stroškov.
Načrtujte vnaprej
Načrtujte dostavo obrokov za dogodke, srečanja in dolge delovnike ter poskrbite, da bodo vsi prejeli pravočasno hrano brez težav v zadnjem trenutku.
Upravljajte skupinska naročila
Učinkoviteje organizirajte skupne obroke ekipe tako, da udeležencem programa dovolite, da svoje artikle dodajajo skupnim skupinskim naročilom.
Plačilo na uspešnost
Uberjev model plačila po uspešnosti vaši instituciji omogoča plačilo samo za prejete obroke.
Začetek je preprost
Ustvarite svoj program naročanja hrane v nekaj minutah ter prejmite poročila v realnem času in posodobitve sledenja.
1. korak: Ustvarite račun
Prijavite se ali ustvarite račun Uber s svojim službenim e-poštnim naslovom in sledite navodilom za registracijo organizacije v storitev Uber for Business. Ob pozivu potrdite službeni e-poštni naslov.
2. korak: Dodajte plačilno sredstvo
Izberite Program obrokov, nato pa nastavite način plačila, ki ga želite uporabiti.
3. korak: Določite svoje meje
Izberite omejitve obrokov glede na dodatek, čas v dnevu, lokacijo in proračun. Svojim uporabnikom lahko omogočite tudi, da bremenijo račun enega oddelka ali osebno kartico.
4. korak: Povabite upravičene uporabnike
Uporabnike pridobite tako, da jih povabite, naj se pridružijo poslovnemu profilu vaše ustanove. Uporabniki lahko preprosto povežejo svoje osebne in poslovne profile prek e-pošte ali sporočila SMS in po potrebi preklapljajo med njimi.
5. korak: Zakopajte se
Uporabniki lahko začnejo uživati v obrokih, vi pa vse skupaj spremljate na nadzorni plošči.
6. korak: Spremljajte stroške
Pozabite na shranjevanje računov. Vsak obrok samodejno dodajte v sisteme stroškov, ki jih lahko tedensko ali mesečno pregledujete za enostavno sledenje proračunu.
Pogosta vprašanja
- Kakšna je razlika med orodjem »Prehrani« in orodjem »Kuponi« za obroke?
Orodje za obroke je zasnovano za stalno in ponavljajočo se podporo pri obrokih – idealno za redne uporabnike, kot so zaposleni in ekipe. Dodatke za storitev Uber Eats dodelite posameznikom, ki so povezani s poslovnim profilom, obroki pa se samodejno zaračunajo vaši instituciji z vgrajenim nadzorom pravilnikov.
Kuponi so najboljši za enkratne potrebe po obrokih ali obroke na podlagi dogodka, kot so virtualni dogodki, gostujoči govorniki in podpora za praznične počitnice. Določite denarno omejitev in časovni okvir, nato pa kupone za obroke razdelite po e-pošti, povezavi ali kodi QR. Uporabniki ne plačajo ničesar, razen če presežejo znesek kupona.
- Kako lahko začnem z danes?
Če želite takoj uporabiti orodje za obroke, sledite korakom v ta vodnik za pomoč. Za več informacij o tem, kako upravljati parametre programa, glejte to vodnik za pomoč. Če se želite najprej pogovoriti z našo ekipo za partnerstva, izpolnite to polje obliki in stopili bomo v stik z vami.
- Koliko stane uporaba orodja za obroke?
Orodje za obroke je brezplačno za ustanove. Orodje vam omogoča enostavno nastavitev omejitev in dodatkov glede na dan, čas, lokacijo in proračun. Lahko tudi prilagodite za različne ekipe ali oddelke. Če želite izvedeti več o našem pristopu k določanju cen obrokov, pojdite tukaj.
- Kako poteka obračunavanje in izdajanje računov?
Obračun in izdajanje računov sta prilagodljiva in ju lahko prilagodimo vašim potrebam. Zaposleni lahko svoje vožnje bremenijo na računu oddelka ali pa uporabijo svojo osebno kreditno kartico.
- V katere sisteme za upravljanje stroškov se lahko integrira orodje »Program naročanja hrane«?
Orodje Meals je povezano z nekaterimi vodilnimi svetovnimi ponudniki stroškov storitev, vključno s brskalniki Chrome River, Expensify, SAP Concur in Zoho Expense. Lahko dobite več informacij in si ogledate druge ponudnike tukaj.
- Kateri podporni viri so na voljo za pomoč skrbnikom programa pri učinkoviti uporabi orodja programa naročanja hrane?
Prosimo, obiščite Center za pomoč Uber for Business za dodatne teme podpore.
- How can I learn more about managing my Uber for Business account?
For more support in launching, managing, and scaling your Uber for Business account, go here.
Tranzitne agencije
O nas
Produkti
Višješolsko izobraževanje
Use cases
Produkti