Novo recurso: adicione revisores de viagens para ter mais controle

A Uber para Empresas está apresentando um novo recurso que vai proporcionar aos gestores de empresas mais visibilidade sobre como e quando seus colaboradores fazem viagens com a conta da empresa.

A plataforma já permitia que as empresas oferecessem a seus colaboradores uma forma simplificada de transporte urbano, com pagamento mensal centralizado.

Mas embora algumas empresas tenham regras mais flexíveis de despesas e viagens, outras precisam de mais um nível de supervisão para confirmar se os colaboradores estão viajando dentro das regras e gastando com responsabilidade.

Novo recurso: revisores de viagens

O revisor de viagens pode sinalizar viagens irregulares e, se necessário, pedir mais informações aos colaboradores.

Essa função pode ficar a cargo de um gerente responsável por supervisionar as viagens de uma equipe inteira, ou de um assistente executivo, que gerencia viagens de um número menor de pessoas.

E é bem fácil configurar um revisor de viagens, basta seguir os passos abaixo.

Como definir um revisor de viagens
Abra a seção Colaboradores no painel da Uber para Empresas.
Selecione um colaborador, clique em "Editar detalhes" e adicione o e-mail do revisor escolhido pela empresa. Observação: o revisor não precisa ser membro da sua conta na Uber para Empresas.

Ao confirmar o endereço de e-mail, o revisor vai receber resumos semanais das viagens que o colaborador fez com a Uber para Empresas.
Resumos semanais de viagens
A cada segunda-feira, o revisor recebe um e-mail com um relatório de todas as viagens feitas na semana anterior. Ao clicar em "Revisar viagens" no corpo do e-mail, é possível inspecionar essas viagens para conferir se estão dentro das regras da empresa.
Precisa de mais informações?
Se parecer que uma viagem está fora das regras, ou se a empresa precisar de mais informações, o revisor pode clicar em "Solicitar mais informações" para pedir que o colaborador dê mais detalhes sobre essa viagem específica. O colaborador que fez a viagem vai receber uma notificação para fornecer uma justificativa.

Conclusão

A Uber para Empresas ajuda a simplificar o seu programa de viagens, quer você tenha regras bem definidas ou não. Com esse novo recurso, a Uber vai proporcionar às empresas mais visibilidade e controle sobre as viagens de seus colaboradores.

Accese seo painel

Publicado por Daniel Chaparian

Categoria:

Empresas