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Como utilizar a Uber para as festas de final de ano da sua empresa

8 de dezembro de 2017 / Brasil
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As confraternizações de fim de ano devem ser momentos descontraídos e de comemoração, mas a logística dos colaboradores é sempre uma preocupação. Este ano isso vai mudar! 

Neste post, vamos conferir como organizar o transporte de equipes variadas com diferentes soluções da Uber para Empresas e garantir que todos cheguem ao local do evento com estilo e sem complicação.

Se a sua festa é para 6 pessoas ou para mais de 5.000 colaboradores de perfis diferentes , ou mesmo se alguns deles não usarem smartphone, tenha a certeza de que nós vamos indicar a nossa melhor solução para o seu evento ser um sucesso!

Pense por esse lado: com a Uber para Empresas, você dedica meia hora para preparar as viagens com antecedência, mas sabe que depois não vai mais ter que se preocupar com o transporte dos colaboradores na sua noite tão esperada.

 

An illustration of a couple heading to a holiday party.

Primeiros passos: a lista de convidados.

Você já deve ter passado muito tempo pensando nisso, mas, antes de começar, vale a pena considerar se há grupos com perfis diferentes que exijam tipos de serviço especiais para chegar e sair do evento.

Por exemplo: enquanto o uberX pode ser a melhor opção para a maior parte da equipe, você pode usar o UberBLACK para proporcionar uma experiência diferenciada a seus executivos, ou ainda agendar viagens para convidados especiais. Isso vai ser importante para decidir qual das opções abaixo é mais indicada para o seu caso.

 

A solução perfeita para a sua festa

Quando se trata da melhor solução para seu evento de confraternização, sua empresa pode contar com:

  1. Usar os Programas de viagem para as viagens de ida e volta de seus colaboradores na festa de confraternização, bem como para definir diferentes tipos de carro para cada grupo
  2. Aproveitar a Uber Central para agendar uma chegada com estilo para convidados especiais

Outra vantagem de preparar tudo com antecedência é a tranquilidade. Essa é uma parte muito importante de qualquer evento promovido por uma empresa, incluindo a maneira como seus convidados voltam pra casa.

É muito fácil: em vez de todo mundo ficar esperando na calçada no final da festa, tudo pode ficar mais organizado. Os convidados podem solicitar seu Uber para ir embora com tranquilidade e sem esforço.

 

Opção 1: configurar viagens para o evento usando um programa de viagem personalizado

Se estiver planejando uma festa exclusiva para colaboradores da empresa, a melhor solução para você começar é pelo painel da Uber para Empresas. É só criar um programa de viagem específico para o evento e, depois, removê-lo.

  • Como configurar um novo programa de viagem para sua festa

Já para os colaboradores, assim que estiver na hora de ir pra festa, basta que eles abram o app Uber e selecionem, na parte superior direita da tela, o Programa de viagem que você criou.

Ainda não é cliente da Uber para Empresas? Comece agora é simples. 

 

 

Opção 2: agendar viagens para a confraternização usando a Uber Central

Outra ótima maneira de levar seus clientes e convidados especiais para a confraternização é com as novas opções de viagem flexível e agendada na Uber Central.

A Uber Central é uma forma de você, à frente da organização do evento, agendar e pagar as viagens dos convidados. Tudo isso pode ser feito de forma centralizada pelo painel. É um jeito fácil e econômico de controlar e oferecer essa experiência. É como se fosse uma recepção automática para o seu evento!

A Uber Central é mais indicada para convidar pessoas que não fazem parte da empresa com a configuração de viagens únicas, ou mesmo para VIPs da empresa que você não quer que tenham o trabalho de gerenciar a própria viagem. Você faz o agendamento, e eles viajam na hora que precisam.

Ela também é a opção perfeita para quem não usa smartphone ou o app Uber, ou mesmo para aqueles que não gostam de gerenciar suas próprias viagens. O processo é controlado com facilidade por SMS.

Veja outros exemplos criativos de uso:

  • Oferecer viagens BLACK BAG para seus 10 melhores consultores de atendimento ao cliente irem à festa
  • Recompensar os melhores colaboradores com uma viagem UberBLACK para o seu evento
  • Agendar a viagem do seu CEO para depois da última reunião da semana
  • E por aí vai!
  • Como agendar viagens para eventos de confraternização usando a Uber Central

Resumindo: é mais diversão e mais tranquilidade!

Seja qual for a opção escolhida, temos o que você precisa para garantir que a confraternização deste ano seja inesquecível. Assim, ao organizar o evento, você não vai ter que se preocupar com ônibus atrasados, com colaboradores tentando entrar na van e com a segurança da sua equipe ao voltar pra casa. O seu foco vai ser em proporcionar a festa mais incrível possível.

Para qualquer opção acima, você só precisa de meia hora na Uber para Empresas para poupar horas de estresse tentando arrumar transporte antes do grande evento. Além de economizar tempo e dinheiro, você ainda garante uma ótima surpresa para todos!