Jak zostać partnerem Uber?

Uber pozostawia Ci dowolność wyboru, formy działalności gospodarczej. Zgodnie z polskim prawem może to być:

• działalność jednoosobowa (CEIDG)
• dowolna spółka handlowa (KRS)

Polecamy konsultację tej decyzji z profesjonalistą, ponieważ nie świadczymy porad prawnych ani podatkowych. W trakcie rejestracji firmy konieczne będzie wybranie kodu PKD 49.32.Z. Jeśli planujesz również wynajmować auta kierowcom, dodatkowo wymagany będzie kod PKD 77.11.Z, który dotyczy wynajmu i dzierżawy samochodów osobowych.

- Kierowca z działalnością gospodarczą
Bądź własnym szefem i jeździj na swoich zasadach jako kierowca z własną działalnością gospodarczą.
- Partner flotowy
Wypożyczaj dostosowane do wymogów taxi samochody i rozliczaj przychody Twoich kierowców z aplikacji Uber.
- Partner rozliczeniowy 
Rozliczaj przychody z aplikacji Uber kierowcom, którzy posiadają własne samochody.
Oferuj także wypis z Twojej licencji taxi i inne niezbędne dokumenty.
- Partner mieszany
Łącz funkcje partnera flotowego i rozliczeniowego.

Jakie auto będzie odpowiednie dla Ciebie? Upewnij się, że wybrany model spełnia wszystkie niezbędne standardy. Pamiętaj, że ekonomiczny pojazd daje szansę na zwiększenie przychodów. Oto warunki, które musi spełniać Twój pojazd:

• mieć od 4 do 5 drzwi i być w dobrym stanie,
• mieć kierownicę po lewej stronie,
• oferować co najmniej 5 miejsc, zgodnie z wpisem w dowodzie rejestracyjnym,
• być zarejestrowany w Unii Europejskiej,
• posiadać ważne ubezpieczenie oraz przegląd techniczny,
• mieć wpis „TAXI” w dowodzie rejestracyjnym (dotyczy przeglądu samochodu Taxi)
• posiadać wszelkie wymagane przepisami prawa (w tym prawa miejscowego) elementy wyposażenia taksówki (w tym m.in. dodatkowe światło z napisem “TAXI” odpowiadające wymaganiom określonym w przepisach prawa).

Więcej informacji na temat wymagań do samochodu znajdziesz tutaj. Sprawdź także marki i modele pojazdów, którymi możesz realizować przejazdy z aplikacją Uber w Twoim mieście.

Aby ubiegać się o licencję taxi na Twoją firmę, musisz posiadać przynajmniej jedno auto w pełni dostosowane do wymagań taxi.
Jak dostosować auto do wymagań taxi? To proste.

• Wyposaż auto w niezbędne elementy taxi 
• Zrób przegląd taxi na dowolnej stacji kontroli. 
• Odbierz stempel taxi w dowodzie rejestracyjnym w urzędzie, gdzie zarejestrowane jest auto.

Gratulacje, masz jedno auto przystosowane do wymagań taxi! Teraz złóż wniosek o licencję taxi w Urzędzie Miasta. Jeśli zamierzasz prowadzić działalność w więcej niż jednym mieście, wystąp o licencję taxi w każdym z tych miast. Pamiętaj, że licencja nadaje uprawnienia tylko na obszarze jednego miasta/gminy. Jeżeli masz licencję np. na Gdynię, możesz wykonywać przejazdy z Gdyni do Gdańska lub z Sopotu do Gdyni, ale nie możesz wykonywać przejazdów po samym Gdańsku. Tak więc w Trójmieście i Aglomeracji Śląskiej wystąp o więcej licencji, niż tylko docelowe miasto. Oczekiwanie na licencję taxi może potrwać kilka tygodni.

Oprócz licencji taxi, otrzymasz także identyfikator taxi, hologram (jeśli jest wydawany w danym mieście) oraz wypis z licencji taxi na Twoje auto. Jeśli wybrałeś model współpracy inny niż “kierowca z  działalnością gospodarczą”, złóż także wniosek o wypisy z licencji taxi na wszystkie auta, które będą jeździły pod Twoją firmą. 

Teraz czas na założenie konta Uber! Odwiedź stronę supplier.uber.com i uzupełnij swoje dane. Jeśli chcesz założyć konto partnera lub kierowcy/kierowczyni z działalnością gospodarczą, wybierz opcję “Współpracuj z firmą Uber, posiadając własną licencję taxi”. Następnie dołącz wyraźne zdjęcia lub skany następujących dokumentów:

• Dowód tożsamości (przód)
• Dowód tożsamości (tył)
• Wpis do CEIDG/KRS
• Licencja taxi
• Wypis z licencji taxi na pojazd
• Identyfikator taxi (w zależności od miasta)
• Wyciąg z banku
• Dowód osobisty członka zarządu
• Dowód osobisty każdej osoby, która ma więcej niż 25% udziałów w spółce
• Prawo jazdy (przód) - jeśli chcesz być również kierowcą/kierowczynią
• Prawo jazdy (tył) - jeśli chcesz być również kierowcą/kierowczynią
• Zaświadczenie o niekaralności nie starsze niż 30 dni -  jeśli zamierzasz być również kierowcą/kierowczynią.

Jeśli zamierzasz być również kierowcą/kierowczynią obowiązkowym jest proces weryfikacji osobistej.

Weryfikacja jest wymagana w celu potwierdzenia ważności dokumentów i wykonania nowego zdjęcia profilowego na specjalnym tle.

Na spotkanie należy przynieść fizyczne oryginały następujących dokumentów:

• zaświadczenie o niekaralności (data uzyskania nie powinna przekraczać 30 dni od dnia przystąpienia do weryfikacji)
• polskie prawo jazdy
• dokument tożsamości (dowód osobisty, karta pobytu lub paszport)

Po dodaniu dokumentów w aplikacji Uber Driver kliknij "Weryfikacja dokumentów osobistych", wybierz dogodną datę i godzinę, a następnie przynieś wymagane dokumenty fizyczne w wyznaczonym terminie.

Po dodaniu wszystkich dokumentów konieczne będzie również ręczne uzupełnienie danych do celów bankowych i fakturowania. 

Aby uzupełnić dane do bankowości, zaloguj się na swoje konto na stronie supplier.uber.com, a następnie przejdź do zakładki "Bankowość". W tym miejscu wprowadź:

• numer rachunku bankowego
• nazwę firmy
• adres firmy

Aby uzupełnić dane do fakturowania, zaloguj się na swoje konto na stronie supplier.uber.com, a następnie przejdź do zakładki “Faktury” i wybierz “Ustawienia faktur”. W tym miejscu wprowadź:

• numer NIP
• nazwę firmy
• adres firmy
• zaznacz, czy jesteś płatnikiem VAT
• VAT-EU (jeśli jesteś płatnikiem VAT)

Uwaga: Pamiętaj, aby wszystkie dane wprowadzone w procesie uzupełniania informacji do fakturowania były zgodne z informacjami zawartymi w wyciągu bankowym oraz w dokumentach CEIDG/KRS. To istotne dla prawidłowego i spójnego przetwarzania danych.

Przed rozpoczęciem przejazdu kliknij “Pobierz e-kasę Elzab”, aby zapoznać się z instrukcją instalacji i fiskalizacji e-kasy oraz aby pobrać oprogramowanie. Pamiętaj, że rozwiązanie opierające się na e-kasie zainstalowanej na komputerze Partnera jest ograniczone do 1500 transakcji (kursów) miesięcznie. Jeśli liczba transakcji znacznie przekracza powyższy limit – zgłoś się za pomocą formularza. Skontaktujemy się z Tobą, w celu omówienia szczegółów.

Otwórz “Dowiedz się więcej” i zapoznaj się z dodatkowymi informacjami dotyczącymi rozwiązania e-fiskalizacji

Jeśli wybrałeś(-aś) model współpracy inny niż „Kierowca z działalnością gospodarczą”, musisz znaleźć kierowców lub kierowczynie gotowych do pracy. Możesz rozpocząć od polecenia wśród znajomych lub zamieszczenia ogłoszeń na platformach takich jak Facebook czy OLX.

Upewnij się, że wszyscy kierowcy/kierowczynie, którzy nie mają jeszcze konta Uber, założą je odpowiednio. Dodatkowo, zwróć uwagę, aby zarówno kierowcy/kierowczynie, jak i ich pojazdy (jeśli mają własne) były zgodne z przepisami dotyczącymi taksówek.

Po założeniu konta Uber przez kierowców/kierowczynie, zaproś ich do swojego konta partnerskiego co umożliwi im przyjmowanie zleceń w ramach Twojej licencji taxi. 

 Zaloguj się na swoje konto Uber na stronie supplier.uber.com, przejdź do zakładki “Kierowcy” i wybierz “Dodaj kierowcę”. Wpisz adres e-mail i numer telefonu kierowcy/kierowczyni.

 Po wysłaniu zaproszenia i jego zaakceptowaniu przez kierowcę/kierowczynię, zostanie on/ona dodany/a do Twojego konta Uber.

Zaloguj się do swojego konta Uber i przejdź do zakładki “Mój Profil”, a następnie wybierz “Pojazdy”. Kliknij na “Dodaj pojazd” i wpisz numer rejestracyjny pojazdu.

Dodaj wyraźne zdjęcia lub skany dokumentów, które są wymagane do weryfikacji. Upewnij się, że wszystkie oni są czytelne i kompletne, aby uniknąć opóźnień w procesie weryfikacji.

• Zdjęcie samochodu z widocznym numerem rejestracyjnym, oznaczeniem miejskim i lampą taxi
• Dowód rejestracyjny (przód)
• Dowód rejestracyjny (tył)
• Ubezpieczenie OC
• Wypis na samochód z licencji

Jaki model współpracy jest popularny wśród partnerów?

Partnerzy Uber często wybierają model współpracy, który pozwala im na elastyczność i optymalizację kosztów, taki jak współpraca z niezależnymi kierowcami działającymi na własną rękę lub zatrudnianie kierowców jako pracowników w ramach własnej firmy. Wybór odpowiedniego modelu zależy od indywidualnych preferencji, możliwości zarządzania oraz wymagań prawnych.

Jakiej pomocy partnerzy udzielają kierowcom/kierowczyniom?

Partnerzy zazwyczaj wspierają kierowców/kierowczynie na wielu etapach współpracy. Oferują pomoc w zakładaniu kont Uber, umawianiu się na spotkania w celu weryfikacji oraz w uzyskiwaniu niezbędnych dokumentów, takich jak wypisy, zaświadczenia o niekaralności, badania lekarskie czy identyfikatory. Często także doradzają w kwestii najkorzystniejszych opcji finansowania pojazdów lub oferują wynajem swoich samochodów.

Jak partnerzy wspierają kierowców/kierowczyni?

Partnerzy Uber dbają o to, aby kierowcy/kierowczynie mieli wsparcie na każdym kroku swojej pracy. Pomagają w procesie rejestracji i weryfikacji, dostarczają informacji o wymaganiach prawnych i operacyjnych, oraz zapewniają dostęp do szkoleń, które podnoszą kwalifikacje kierowców. Ponadto, mogą oferować pomoc w uzyskaniu finansowania lub leasingu pojazdów, a także w dostosowaniu samochodów do wymogów Uber.

Jak wygląda rozliczenie?

Rozliczenia z kierowcami/kierowczyniami są przeprowadzane co tydzień. Każdego poniedziałku o 4:00 rano przesyłamy przelewy, a czas, w którym otrzymasz środki, zależy od banku, w którym masz otwarte konto. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat zarobków i generowanych przychodów, zaloguj się na swoje konto na stronie supplier.uber.com. W zakładce “Raporty” wybierz typ “Płatności Kierowcy” oraz określ tydzień, z którego chcesz otrzymać dane. Dzięki temu raportowi będziesz mógł dokładnie sprawdzić, ile każdy z kierowców/kierowczyń zarobił oraz jaki przychód wygenerował dla Twojej firmy.

Jak dołączyć do grona polecanych partnerów przez kierowców/kierowczynie?

Aby znaleźć się na liście partnerów polecanych przez kierowców/kierowczynie, musisz przede wszystkim zbudować solidną reputację jako dobry partner flotowy. Wspieramy kulturę pozytywnych relacji, dlatego ważne jest, abyś dbał o dobre warunki współpracy. Co roku przeprowadzamy ankietę wśród kierowców/kierowczyń, pytając o ich doświadczenia związane ze współpracą z partnerami. Ankieta ta pomaga ocenić, jakie są Twoje zalety i wady z perspektywy kierowców. Na podstawie tych odpowiedzi dokonujemy aktualizacji listy polecanych partnerów, co pozwala na ciągłe doskonalenie standardów współpracy.