Uber at Work

Zakelijk Uberen was nog nooit zo makkelijk! We hebben de afgelopen tijd enkele handige opties toegevoegd speciaal voor zakelijke Uberaars. We hebben er hier een paar uitgelicht en onderaan kan je specifiekere toelichtingen vinden.

[h3 class=”” span=”Declareren nog makkelijker met memo’s op je factuur”][/h3]

Sinds kort is het ook mogelijk extra notities of een memo toe te voegen aan je factuur. Wanneer je een rit besteld hebt, kan je op de pijl omhoog rechtsonder klikken en naar betaling wijzigen gaan. Daar zie je de optie declareer deze rit en kan je snel en simpel tekst toevoegen die op je factuur verschijnt. Etentje met klanten? Rit naar Schiphol voor vlucht naar NYC? Op die manier is het declareren van ritten nóg makkelijker.

[h3 class=”” span=”Voeg gemakkelijk een extra (zakelijke) creditcard toe aan je account”][/h3]

Je kan in de Uber app gemakkelijk een zakelijke creditcard toevoegen als betaalmethode. Zo is het dus mogelijk meerdere betaalmethodes in je account op te slaan en voor je rit te kiezen welke je wilt gebruiken. Klik op het menu icoon linksboven in de app en vervolgens op Betaling om daar een extra creditcard in te voeren of je huidige creditcards anders te taggen. Dit kan je eveneens doen door in te loggen op www.uber.com en naar Betaling te gaan.

[h3 class=”” span=”Verdeel de ritprijs”][/h3]

In de Uber app kan je de ritprijs delen met je vrienden of collega’s. Bestel een Uber, ga naar deel de ritprijs in het menu onder de pijl omhoog en selecteer je collega’s die gaan meebetalen. De ritprijs wordt automatisch onder jullie verdeeld en iedereen krijgt een factuur voor zijn/haar deel van ritprijs. Lees hier hoe het werkt.

[h3 class=”” span=”Deel je aankomsttijd”][/h3]

Iedereen komt wel eens te laat op een afspraak of etentje. Gelukkig kan je via de Uber app je collega’s of klanten precies laten weten hoe (te) laat je aan gaat komen. Wanneer je een Uber hebt besteld, ga je via de pijl omhoog naar deel mijn aankomsttijd. Hier voer je jouw bestemming in en kan je jouw contacten een sms sturen met een link, waarmee ze precies kunnen zien waar je bent en hoe laat je zal arriveren. Lees hier alle details.

[h3 class=”” span=”FAQ”][/h3]

Kan ik ook een Uber voor iemand anders, zoals een klant of collega, bestellen?

Maar natuurlijk! Je kan de pin in de app gemakkelijk verplaatsen of simpelweg op de adresbalk klikken in de app, om het adres handmatig in te voeren. Zodra je dan besteld hebt, is het een goed idee even de chauffeur te bellen of smsen om precies te laten weten wie er opgehaald moeten worden en hoe de chauffeur deze personen kan bereiken.

Het is zelfs mogelijk via een desktop te bestellen door naar m.uber.com te gaan. Zo kan je bijvoorbeeld ook bij de receptie van je bedrijf Ubers laten bestellen op een zakelijk account. Je kan kan maar één rit per account besteld worden en zodra die afgelopen is kan je weer een nieuwe bestellen. Ubers hebben een capaciteit van maximaal 4 personen. Als je met met dan 4 personen wilt reizen raden we aan dat een collega nog een ander account aanmaakt.

Waar kan ik al mijn gemaakte ritten  inzien?

Als je inlogt op www.uber.com kan je direct je zien welke ritten je gemaakt hebt. Daar kan je precies zien wanneer de rit gemaakt is en wat de rit gekost heeft. Daar kan je ook direct een tariefherziening aanvragen: ons team kijkt dan nogmaals de route en de prijs na. Ook kan je alle facturen opnieuw naar jezelf versturen.

Hoe kan ik automatisch al mijn facturen doorsturen naar mijn assistent of boekhouder?

Wederom door via www.uber.com in te loggen en naar Instellingen te gaan. Daar kan je op Voeg een extra e-mailadres toe klikken en kiezen wanneer deze persoon je facturen in de cc moet ontvangen: altijd, of alleen wanneer je een bepaalde (zakelijke) betaalmethode hebt gekozen. Op die manier kan je de facturen direct laten declareren.