Hoe registreer ik mij voor de btw?
Wanneer je diensten vanuit het buitenland koopt (bijvoorbeeld van het in Nederland gevestigde Uber) of diensten verleent aan partijen in andere EU-landen, moet je je waarschijnlijk registreren voor de btw.
Mocht je nog niet bekend zijn met btw, dan helpt deze pagina je een heel eind op weg met jouw registratie. Het registratieproces kan in totaal ongeveer 1 tot 3 weken duren.
Neem contact op met een adviseur als je meer wil weten over jouw specifieke situatie.
Wat een btw-registratie inhoudt
Btw ontvangen door het leveren van diensten
Als je beschouwd wordt als een btw-belastingplichtige moet je de btw die u ontvangt door het leveren van (vervoers)diensten van passagiers afdragen aan de Federale Overheidsdienst Financiën door middel van een btw-aangifte.
Btw betaald over zakelijke kosten
Naast het feit dat jij btw ontvangt, kan er ook btw aan jou in rekening gebracht worden door verschillende partijen. Zo betaal je vast en zeker btw over zakelijke kosten, zoals benzine (de btw is gedeeltelijk aftrek tot max 50%). Met een btw-registratie kun je deze betaalde btw in beginsel terugvragen.
Een goed begin is het halve werk
Wanneer je via het Uber platform vervoerdiensten gaat leveren in België raden wij u aan om u te laten registreren bij de btw-administratie met toepassing van de vrijstellingsregeling voor de kleine ondernemingen (deze regeling is van toepassing zolang uw jaarlijkse omzet (excl btw) niet meer bedraagt dan 25.000 euro. (De registratie gebeurt door indiening van het formulier 604A, met, onder meer, aankruisen in Kader III, B). Indien je vanuit Uber Nederland een licentiefactuur (voor gebruik platform) ontvangt, dient u hiervoor de Belgische btw door te storten (via bijzonder btw-aangifte (zie hierna) (desgevallend kruist u ook Kader III, F aan in het formulier 604A). In het geval u onderworpen wenst te zijn aan de gewone btw-regeling (met indiening van periodieke btw-aangiften), kan u ook kiezen voor een normale btw-registratie (in formulier 604A aankruisen Kader III, A). Hier volgt later meer over.
Om een btw nummer te verkrijgen, is het niet per se nodig om eerst een rechtspersoon op te richten. Een eenmanszaak volstaat ook. Als je toch een rechtspersoon wil oprichten, scroll dan naar de FAQ sectie onderaan deze pagina voor meer informatie.
Om een btw-nummer te krijgen, moet je het formulier 604 A uploaden.
We raden het ten zeerste aan om een belastingadviseur in de arm te nemen. Hieronder vind je een aantal suggesties:
‘VIES only’-registratie
Zoals hierboven al is vermeld, val je onder een speciale soort registratie voor kleine bedrijven als jouw jaarlijkse omzet lager is dan 25.000 euro. Meer informatie over de regeling voor kleine ondernemingen vind je hier.
Dit heeft tot gevolg dat:
- je geen btw in rekening brengt over de door jou geleverde diensten
- je geen btw terugvraagt met betrekking tot zakelijke kosten
- je btw betaalt over het inkopen van diensten uit het buitenland
- je de verkopen aan andere landen uit de EU rapporteert (alleen in de opgaaf intracommunautaire handelingen).
Onder dit regime wordt formulier 629 gebruikt voor het doen van aangifte. Meer informatie over deze bijzondere manier van aangifte doen vind je hier.
Uber profiel
Uber profiel - ‘VIES only’-registratie
Zorg ervoor dat je ons van een geldig btw-nummer voorziet (door dit toe te voegen aan jouw Tax Profile / Invoice Settings pagina) en dat je jouw profiel up to date houdt. Selecteer de “Small Business Regime” optie.
Uber profiel - gewone btw registratie
Zorg ervoor dat je ons van een geldig btw-nummer voorziet (door dit toe te voegen aan jouw Tax Profile / Invoice Settings pagina) en dat je jouw profiel up to date houdt.
FAQ
- Hoe registreer ik een bedrijf?
Het inschrijven van een onderneming gebeurt bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Daar wordt onderzocht of er is voldaan aan de voorwaarden om een bepaalde onderneming te mogen drijven.
In het geval van een eenmanszaak kan er direct een ondernemingsnummer worden aangevraagd bij de KBO.
Bij een vennootschap dient er eerst een andere stap genomen te worden: er moet een akte van oprichting worden gedeponeerd. Entiteiten met beperkte aansprakelijkheid moeten door middel van een notariële akte worden opgericht. Een Vennootschap onder Firma (vof), een Coöperatieve Vennootschap met Onbeperkte Aansprakelijkheid (cvoa) en een Burgerlijke Maatschap zonder Rechtspersoonlijkheid worden bij een privaatrechtelijke akte opgericht.
Let op: na het registreren van een onderneming in KBO ben je niet automatisch geregistreerd voor de btw. Je zult dan nog een btw-nummer moeten aanvragen door formulier 604A in te vullen.
- Hoe bereken ik de omzet behaald via de Uber app?
Jouw omzet is de som van de door jou verkochte diensten. In de Uber app zijn dit de verkopen aan Riders. Maar let op, je moet waarschijnlijk inkomsten van andere activiteiten - die niet in de Uber app terug te vinden zijn - ook in de berekening meenemen.
We raden je aan om contact op te nemen met de Belastingdienst, de KvK en/of je belastingadviseur om ervoor te zorgen dat je je omzet juist berekent.
- Hoe zorg ik voor een kloppende aangifte?
Btw-aangifte
Het doen van aangifte dient per kwartaal te gebeuren. Of per maand, wanneer jouw jaarlijkse omzet hoger is dan 2.500.000 euro. Meer informatie vind je op.
Opgaaf intracommunautaire handelingen
Diensten geleverd aan iemand met een btw-nummer in de EU moeten op de opgaaf intracommunautaire handelingen vermeld worden. Zie voor meer informatie
- Welke gegevens van Uber heb ik nodig voor mijn opgaaf intracommunautaire handelingen?
Het btw-nummer van Uber BV is: NL 8520 71589 B01.
- Is er aanvullende informatie die ik kan lezen?
Zie de Belastingopmerkingen zoals opgesteld door EY
Elke Partner Driver is uniek en zo ook hun situatie op het gebied van belastingen. Hierdoor is de informatie op deze website mogelijk niet te betrekken op jouw persoonlijke omstandigheden. Het raadplegen van deze website zou dan ook geen vervanging moeten vormen voor het zoeken van onafhankelijk belastingadvies. Uber kan geen advies geven over jouw specifieke situatie en raadt jou daarom aan om contact te zoeken met een onafhankelijke adviseur voor passend advies. De informatie op deze pagina is uitsluitend bedoeld voor Belgische Partner Drivers.
Last updated on March 31 2023
Info