Revisores de viajes: Una herramienta para facilitar la supervisión
2 de marzo de 2018 / Global
Uber para Empresas presenta una nueva función para brindarles a los gerentes de las empresas más visibilidad sobre cómo y cuándo sus empleados viajan por negocios.
Uber para Empresas ya permite que las compañías ofrezcan a sus empleados una manera simple de rendir los gastos del transporte terrestre y, al mismo tiempo, unificar cientos de cargos de Uber en un solo recibo mensual.
Aunque algunas empresas tienen reglamentos de viajes y límites de gastos flexibles, otras necesitan herramientas adicionales de supervisión para garantizar que los empleados realicen viajes de negocios que cumplan con el reglamento y estén dentro del límite de gastos, especialmente cuando los viajes se cobran a un método de pago centralizado, como una tarjeta corporativa.
Presentamos la función Revisores de viajes
Los Revisores de viajes pueden identificar viajes irregulares y pedirles a los usuarios información adicional cuando sea necesario.
Pueden ser gerentes que supervisen los viajes de negocios de los empleados o asistentes ejecutivos que administren los viajes para un pequeño número de profesionales.
Es fácil para un administrador de cuenta designar un Revisor de viaje. Solo debe seguir estos pasos.
- Cómo asignar Revisores de viaje
- Navega hasta la sección Personas en tu panel de administrador de Uber para Empresas.
- Selecciona un usuario, haz clic en Editar detalles y agrega la dirección de correo electrónico del Revisor aprobado por la organización. Nota: El Revisor no necesita ser un miembro de tu cuenta de negocios.
Una vez que el Revisor confirme su dirección de correo electrónico, se le enviarán los resúmenes semanales de los viajes de negocios del empleado.
- Resúmenes de viajes semanales
Todos los lunes le enviamos al Revisor un correo electrónico con el resumen de viajes de la semana anterior. Para asegurarse de que los viajes cumplieron con el reglamento de la empresa, solo necesita hacer clic en Revisar viajes en el correo electrónico.
- ¿Necesitas solicitar más información?
Si un viaje parece no cumplir con el reglamento, o se necesitan más detalles, los Revisores pueden Solicitar más información y enviarles preguntas a los usuarios sobre el viaje específico, que deberán responder con un texto libre. El usuario recibirá una notificación para responder esas preguntas.
En conclusión
Uber para Empresas agiliza tu programa de viajes, independientemente de si tu reglamento de viajes es de dos o veinte páginas. Con esta nueva función, Uber brinda a las empresas una mayor supervisión de los viajes de los empleados.
Publicado por Daniel Chaparian
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