Simplifiez la gestion des notes de frais liées aux repas
L'outil Repas permet aux universités de gérer plus efficacement les dépenses liées aux repas. Permettez aux utilisateurs fréquents tels que le personnel, les professeurs et les étudiants- parvenir à commander sur Uber Eats grâce à des contrôles intégrés, des limites de dépenses et une facturation automatisée.
Un outil facile à utiliser vous aide à simplifier la coordination des repas et à optimiser les opérations.
Fixez des limites et attribuez des codes de dépense
Contrôlez vos dépenses grâce à des plafonds de livraison personnalisables, des lieux de livraison et des restrictions horaires. Surveillez l'utilisation des codes de dépense par votre service.
Planifiez vos dépenses
Planifiez des livraisons de repas pour des événements, des réunions et de longues journées de travail, en veillant à ce que chacun trouve son repas à l'heure, sans stress de dernière minute.
Gérez les commandes groupées
Organisez des repas d'équipe plus efficacement en permettant aux participants du programme d'ajouter leurs plats aux commandes groupées partagées.
Paiement à la performance
Le modèle de paiement à la performance d'Uber permet à votre établissement de payer uniquement les repas reçus.
Commencez en toute simplicité
Créez votre programme de repas en quelques minutes et recevez des rapports et des suivis en temps réel.
Étape 1 : Créez un compte
Connectez-vous ou créez un compte Uber avec votre adresse e-mail professionnelle, puis suivez les instructions pour inscrire votre entreprise à Uber for Business. Confirmez votre adresse e-mail professionnelle lorsque cela vous est demandé.
Étape 2 : Ajoutez votre moyen de paiement
Sélectionnez Programme de repas, puis configurez le moyen de paiement que vous souhaitez utiliser.
Étape 3 : Fixez des limites
Définissez des limites pour les repas en fonction de votre plafond de dépense, de l'heure, du lieu et du budget. Vous pouvez utiliser un seul et même compte de service pour vos utilisateurs, ou bien avec une carte personnelle.
Étape 4 : Invitez des utilisateurs éligibles
favorisez l'inscription des utilisateurs en les invitant à rejoindre le profil professionnel de votre établissement. Les utilisateurs peuvent associer leurs profils personnel et professionnel par e-mail ou par SMS, et passer de l'un à l'autre si nécessaire.
Étape 5 : Bénéficiez de
Les utilisateurs peuvent commencer à commander des repas, pendant que vous gérez tout cela depuis le tableau de bord.
Étape 6 : Suivez les notes de frais
N'oubliez plus de conserver vos reçus. Ajoutez automatiquement chaque repas aux systèmes de notes de frais qui peuvent être consultés sur une base hebdomadaire ou mensuelle pour faciliter le suivi du budget.
Foire aux questions
- Quelle est la différence entre l'outil Repas et l'outil Bons Uber pour les repas?
L'outil Repas est conçu pour fournir une assistance repas continue et récurrente, idéal pour les utilisateurs fréquents comme les collaborateurs et les équipes. Vous attribuez des autorisations Uber Eats aux personnes liées à un profil professionnel, et les repas sont automatiquement facturés à votre établissement grâce à des contrôles intégrés.
Les bons sont parfaits pour les repas ponctuels ou liés à un événement, comme des événements virtuels, des invités de marque et une assistance pendant les fêtes. Vous définissez un plafond monétaire et un délai, puis vous les distribuez par e-mail, sous forme de lien ou de QR code. Les utilisateurs ne paient rien s'ils ne dépassent pas le montant du bon.
- Comment commencer aujourd'hui?
Si vous souhaitez utiliser l'outil Repas immédiatement, suivez les étapes de la ce guide d'aide. Pour en savoir plus sur la gestion des paramètres des programmes, consultez ce guide d'aide. Si vous préférez parler d'abord à notre équipe chargée des partenariats, merci de remplir ce formulaire et nous vous recontacterons.
- Combien coûte l'utilisation de l'outil Repas?
L'outil Repas est gratuit pour les établissements. L'outil vous permet de définir facilement des limites et des autorisations en matière de jours, d'horaires, de lieux et de dépenses. Vous pouvez également le personnaliser en fonction des équipes et des services. Pour en savoir plus sur notre approche en matière de tarification des repas, rendez-vous sur ici.
- Comment la facturation et la facturation sont-elles gérées?
La facturation et la facturation sont flexibles et peuvent être adaptées à vos besoins. Les collaborateurs peuvent facturer leurs courses sur un compte de service ou utiliser leur carte de crédit personnelle.
- Quels systèmes de gestion des notes de frais l'outil du programme de repas s'intègre-t-il?
L'outil Repas est connecté à certains des plus grands fournisseurs de services de gestion des notes de frais au monde, notamment Chrome River, Expensify, SAP Concur et Zoho Expense. Vous pouvez obtenir plus d'informations et consulter d'autres prestataires. ici.
- Quelles ressources sont disponibles pour aider les administrateurs de programme à utiliser efficacement l'outil du programme de repas?
Veuillez consulter le Centre d'aide Uber for Business pour obtenir d'autres sujets d'assistance.
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